Il tempo di organizzare il computer Filing System

Per prima viene pensato; allora l'organizzazione di quel pensiero, in idee e progetti; poi la trasformazione di questi piani in realtà. L'inizio, come si potrà osservare, è nella tua immaginazione. ~ Napoleon Hill

In epoca di “ big data, &"; saremo chiamati per recuperare le informazioni di frequente. Avere un sistema di archiviazione computer può essere di grande aiuto. Mantenere il più semplice possibile, aiuta anche

È sempre possibile utilizzare il “. Cercare e recuperare &"; funzione sul vostro computer, ma sapendo dove le cose sono è molto più veloce.
Come si file vostro lavoro di ufficio? Nelle categorie, e poi in ordine alfabetico? Qualche altro modo? Se questo è il modo di recuperare documenti, sarebbe semplice per utilizzare lo stesso sistema (categorie e poi in ordine alfabetico) nell'organizzazione di file del computer. Più si utilizza queste stesse categorie, più facile è quello di trovare le cose in entrambi i luoghi

In generale, l'azienda si presta automaticamente a categorie come ad esempio:. Clienti, conti da pagare, le vendite, il marketing, il trasporto, ecc Qualunque siano queste categorie sono nei file cartacei, utilizzano gli stessi per etichettare le categorie, cartelle e sottocartelle. Una volta che hai queste cartelle stabiliti, è sufficiente trascinare ciò che si ha attualmente nel nuovo sistema di archiviazione del computer.

Elaborare una strategia di denominazione efficace per i vostri documenti. Si dovrebbe essere in grado di dire a colpo d'occhio quale documento è quello che si sta cercando

Vi ricordate negli “. Vecchi tempi, &"; i nomi dei file hanno avuto un numero limitato di caratteri si può usare? E &'; è così bello che &'; ve estesa che. Al giorno d'oggi, è possibile utilizzare una davvero lunga stringa di caratteri. Si può mettere le cose nel nome del file come una descrizione di ciò che il file è di circa, il suo numero di versione, la data di creazione, che lo ha creato — qualsiasi informazione &'; necessità d così che guardando il nome identifica il file senza aprire e chiudere lo . Questo può essere un momento importante saver. Se &'; ve mai aperto una cartella piena di documenti e si doveva aprire e chiudere ogni singolo documento per trovare quello che si &';. Re cercando, sai quanto tempo si può sprecare farlo

Decidere su una convenzione di denominazione per i documenti che è possibile seguire per il futuro. Utilizzare quella struttura per tutti i file che si crea; in questo modo tutti i nuovi documenti sarà organizzato in un modo in cui esso &'; s molto più facile trovare effettivamente e recuperare in un secondo momento.

E se o quando avete tempo, tornare ai file più grandi, li rinomina per la nuova convenzione di denominazione, e integrarli nel nuovo sistema di archiviazione del computer Hotel  .;