TEMPO STRATEGIE DI GESTIONE: Fate di più, meglio e più velocemente

Se si pensa che ci sono solo non abbastanza ore in un giorno per fare tutto quello che dovete fare, se spesso sembra come se siete a caccia la coda, se si è poco efficiente, o stressato, e non sai cosa fare a questo proposito, questo potrebbe essere proprio quello che serve.

A questo giorno io sono sempre scioccata quando scopro la maggior parte dei clienti che allenare sulla gestione del tempo non hanno sistemi organizzativi in ​​qualsiasi luogo. I miei clienti sono in genere imprenditori super impegnato, self antipasti, uomini d'affari che cercano di destreggiarsi tra carriera e vita a casa ... ma non hanno nessun piano! E quando si ha nessun piano, tutto può succedere.

Negli affari e nella vita, non si può lasciare le cose al caso. La Eisenhower Matrix è uno strumento di gestione del tempo non ho fatto, ma è a mio parere uno degli strumenti più efficaci e utili di sempre. Steven Covey, Owen Fitzpatrick e molti altri autori di sviluppo personale di grande successo hanno caratterizzato nei loro libri. Libri potete leggere. Ma sei stato ad usarlo? Se stai leggendo questo post, la mia ipotesi è no.

Bene, vediamo di scomposizione per voi!

Si consideri per un momento tutte le cose che si fanno su base giornaliera. Attività di lavoro, lavori di casa, pasti, allenamenti, il tempo della famiglia, "me" tempo, il tempo con gli amici, il tempo a navigare in rete ...

Sono tutti rientrano in una delle seguenti categorie:

URGENTE &
IMPORTANTE

(compiti di gestione delle crisi hanno una data /limite di tempo)

es: appuntamento medico - Lunedi @ 10:00

riunione di lavoro - Martedì @ 02:00

consegna rapporto - Venerdì @ 01:00

appuntamenti del cliente -

NON URGENTE &
IMPORTANTE

(riflettere i vostri valori, cose che sono importanti per te solo perché)

es: elaborare

prendere la piccola Jenny a giocare nel parco

passeggiata in riva al mare con mamma

URGENTE &
NON IMPORTANTE

(cose che dovrebbero essere fatte, ma non subito)

es: pulire la casa

lo shopping

lavori ordinata scrivania

non urgenti & ;
NON IMPORTANTE

(time-perdite di certe telefonate, certi discorsi, tv, internet ...)

es: facebook

google

TV

Un sacco di gente scrivere liste, ma non sanno come usarli a proprio vantaggio, in modo che le cose su di loro può o non può avere fatto. Invece, fare una lista di tutte le cose che dovete ottenere fatto oggi.

Ora, li setaccio attraverso la matrice. La prima volta che lo fai, può essere un po 'difficile da individuare il punto giusto, ma come si fa questo sempre di più, troverete sempre più facile. Se si desidera che certe cose fatte con urgenza, è possibile assegnare un limite di data /ora per loro, in modo da diventare urgente & Importante. Ad esempio, se la scrivania è davvero disordinato, al punto che si rifiuti ore ogni giorno solo in cerca di cose, allora ha senso dare la priorità a riordinare l'alto in modo che tutto il resto sarà più facile. Devi organizzare le cose in un modo che sarete in grado di gestire meglio d'ora in poi. Non si aspetta di assolutamente puzza di fare una doccia, vero? Si fa la doccia tutti i giorni. Si chiama "manutenzione" search

Dopo aver setacciato i vostri compiti attraverso la matrice considerare questo:.!

URGENTE &
IMPORTANTE

Lo fai

IMPORTANTE

Lo fai

URGENTE &, NON URGENTE &!
NON IMPORTANTE

rimandare o delegare IT

NON URGENTE &
NON IMPORTANTE

si elimina, sbarazzarsi di esso!

Ora, tutto ciò che dovete fare è trasferire i compiti prioritari per oggi su un programma che si adatta al vostro modo di rappresentare il tempo, il vostro la personalità, il vostro stile di vita ... un programma che funziona per voi! Vedo troppe persone con diari o notebook che utilizzano raramente o mai A5 o A4; persone che mi dicono che usano i loro telefoni, prospettive, o solo la testa per tenere traccia. Ha! Dico. Elaboriamo oltre 60.000 pensieri al giorno; pensieri casuali su ogni sorta di cose. E tu mi stai dicendo tu contare sul vostro cervello a ricordare tutte le cose che avete bisogno di ricordare? Anche Einstein scrisse le cose!

Io e la maggior parte dei miei clienti funzionano molto bene con un semplice foglio excel come questo in cui è possibile monitorare la vostra settimana (vedi Lunedi Example):

MONDAY

6.30-7

breakfast

7-8am

Emails/calls

8-10am

client

10-11am

Blog pubblicare

11:00-01:00

Allenamento e lunch

1-3pm

client

3-4pm

client

4-6pm

dinner

6-8pm

Review . programma di domani /a piedi la
parco

Tuttavia, è possibile sperimentare con diversi tipi di programmi fino a trovare quello che fa per voi Quindi quello che fai è prendere i vostri urgenti & cose importanti prima, e li SLOT su . il vostro programma (utilizzare una penna di colore che denota urgenza) Poi, prendere il non urgente &. Le cose importanti, e trasferirli sul vostro programma con una penna di colore diverso Quindi, trasferire il Urgent & le cose non importanti (cose che devono ottenere fatto, ma non necessariamente oggi o ora, o da voi).

Se si pensa che un compito è andare a prendere un'ora, durante il trasferimento sul vostro programma di assegnargli un'ora e venti minuti o giù di lì . Aggiungere sempre 10-20 minuti "buffer" tempo perché, perché roba succede;.? traffico, una telefonata, un bussare alla porta ...

Con il tempo che hai compilato il vostro programma settimanale, cosa si sta andando a capire è che avete più tempo nelle vostre mani che si pensava di avere! Allora, e solo allora, si può considerare perditempo ...

Assicurati che la maggior parte del vostro tempo viene speso per la primi due quadranti della matrice: vi garantisco che inizierete a sentire più felice della tua vita e più in controllo delle cose

Vi suggerisco di visualizzare il vostro programma da qualche parte si può vedere e fare riferimento per tutto il tempo, e, eventualmente, fare poche copie per portare con voi quando si lascia la casa /ufficio. Come si ottiene attraverso il vostro giorno /settimana, vi consiglio di spuntare le cose come si ottiene li fatto e notare il senso di realizzazione e soddisfazione che ne deriva.

Impostazione di pochi minuti ogni sabato o domenica per elaborare il vostro piano per la settimana consente di liberare un sacco di tempo e di spazio mentale che si può utilizzare per essere più efficiente ed efficace nel vostro business e la vostra vita. Così come fare questo, vi consiglio di tenere un calendario mensile (un calendario da parete con le scatole è possibile scrivere su è grande), dove si può anche tenere una panoramica delle quattro settimane a venire, così come tenere traccia dell'immagine piccola, siete anche a conoscenza del quadro più ampio. E se si vuole veramente fare alcune grandi cose accadere quest'anno, poi un pianificatore muro annuale può fare una differenza enorme troppo

pianificazione Felice Hotel  !!;