Fate il vostro To Do List

Avete mai detto, “ Ho appena can &'; t sembrano avere la mia lista di cose da fare e fare "!;

Pensi che se avete appena ottenuto organizzato sufficiente si potrebbe ottenere tutto fatto? Don &'; t contano su di esso. La persona media ha tante cose sulla loro lista che se hanno fatto altro che lavorare su queste cose – non andare a lavorare, non ha avuto vita personale, nulla – e ha aggiunto nulla di nuovo alla loro lista - ci vorrebbero circa 10 settimane per farlo tutto fatto! Che cosa ti dice? Vi dice nessuno si faccia tutto ciò che è fatto sulla loro lista!

Il denaro, spazio e tempo hanno qualcosa in comune. Essi &'; re materie prime non illimitate. Avete solo così tanto, e si deve accontentare di questo importo o rinunciare a qualcosa che già deve fare di più. Ci sono solo 24 ore in un giorno, e mentre si può sicuramente fare di più, aumentando la produttività attraverso una buona gestione del tempo, ci &'; s solo così tanto si può infilarsi in quelle 24 ore

Pensateci!. Tutto ciò sulla vostra lista di cose da fare ci vorrà del tempo, quindi se si vuole farlo, è necessario trovare il tempo per farlo. Se le vostre giornate sono già pieni, si &'; ll deve risparmiare tempo facendo altre cose in un modo più veloce o più intelligenti, o aprire un intervallo di tempo che altrimenti sarebbe riempito con qualche altra attività. Ciò richiede decisioni costanti sulle priorità e richiede uno sguardo realistico al vostro lista stessa delle cose da fare. Si dovrebbe usare la stessa formula quando fate la vostra lista di cose da fare che si utilizza per fissare gli obiettivi — ricordare, “ SMART &";?

Fate una lista di SMART di cose da fare ogni giorno

Il tuo to-do list dovrebbe essere fatta di cose specifiche che possono essere misurate (o li avete fatto, o che didn &'; t), che sono orientati Azione, Rilevante per i vostri obiettivi, e limitato nel tempo. E 'isn &'; t il posto giusto per elencare tutti i vostri desideri e sogni. E &'; s non un luogo di deposito per tutte le vostre idee più creative. Sì, hanno liste per queste cose, ma don &'; t li chiamano to-do list e don &'; t si aspettano di realizzare quando si hanno 24 ore di cose SMART sulla vostra lista di cose da fare che necessitano facendo adesso
<. p> In realtà, vi consiglio invece di creare lungo to-do list si entra attività specifiche che farete in momenti specifici nel tuo pianificatore /calendario. Cambiando da scrivere liste alle azioni di pianificazione you &'; ll realizzare molto di più!

Pensate al vostro to-do list in modo nuovo:

o un elenco di cose da fare dovrebbe essere proprio questo ... un elenco di cose che si prevede di fare. Pianificazione richiede di scegliere le attività ad alta priorità, stimare quanto tempo ci vorrà per fare, decidere quando si farà loro, e li entrare come azioni nel tuo pianificatore /calendario.

Mantenete il vostro quotidiano to-do list breve. Decidere quali due o tre compiti assolutamente deve essere fatto entro la fine della giornata. Indossare la to-do le azioni intorno agli impegni specifici in tempo già nel tuo pianificatore. Identificare orari specifici durante il giorno quando si completerà tali compiti importanti e fissare un appuntamento con te stesso attraverso un effettivo inserimento nel calendario. Includere solo le attività che si può realisticamente programmare nella vostra giornata, dando il tempo per l'imprevisto.

o Elenco le cose da fare, come azioni specifiche si prende. Se il vostro programma permette di un'ora per il vostro progetto di marketing, decidere che cosa esattamente si farà in quel tempo. Sarà di bozza per una pagina di vendita, saranno oggetto di identificare potenziali partner di joint-venture, o sarà qualcosa di diverso? Che cosa esattamente?

Se il progetto è grande, scomposizione in segmenti che possono essere fatte in 60-90 minuti e spargerli fuori sopra tuttavia molti giorni sono necessari per ottenere il lavoro fatto. Eliminare le altre cose se si deve

o Come vi &';. Re pianificare la vostra giornata, la priorità Da fare azioni e di gestire il più importante nelle prime ore del giorno. Scegliete quello che farà la differenza più per voi, la vostra attività ei vostri clienti e concentrare la vostra attenzione lì. Affrontare che prima cosa la mattina e farlo fare, prima di altre questioni afferrare la vostra attenzione. In questo modo, se la giornata viene interrotto, almeno si &'; ve compiuto la cosa più importante

Non neanche guardato la tua email o ascoltare alla segreteria telefonica fino a dopo il compito più importante è fatto.. Disciplinatevi per rimanere concentrati ed evitare le distrazioni durante tutta la giornata. Non essere tentati di finire tutti i piccoli compiti che sono fastidioso a voi in modo da poter "davvero concentrato" su quella importante.

o Quando si ha qualcosa di nuovo è necessario per adattarsi in un giorno che è già pieno, rivedere le vostre priorità, ritardare qualcosa, delegare qualcosa, o cancellare qualcosa.

o E &'; s perfettamente accettabile di rinviare un elemento che &'; s sulla vostra lista di cose da fare se isn &'; t urgenti o importanti. Spostarlo in un altro giorno, quando si può spremere. Tuttavia, se si scopre che si tiene inoltro per settimane, rivalutare se dovrebbe essere sulla vostra lista a tutti.

Don &'; t demoralizzare da soli con una lista irrealisticamente lungo di cose da fare che non si sarà mai ottenere fatto. Come molte altre cose, la regola 80/20 si applica. Il 20 per cento dei compiti nella tua lista contribuirà al 80 per cento del vostro successo. Il segreto sta nel determinare quali elementi davvero meritano di essere sulla vostra lista Hotel  !;