Gestisci i tuoi Azioni e Avrai il tuo tempo libero

In un recente articolo del Wall Street Journal che &'; re raccontò dello sviluppo di un nuovo tipo di farmaco progettato per combattere la biologia. Questo agente farmaceutico sta crescendo in popolarità per aiuta gli individui privati ​​del sonno per rimanere svegli, meno stordito e presumibilmente più produttivo. Il desiderio di periodi di riposo prolungati viene superato da uno zelo nella nostra società di bandire la stanchezza e massimizzare la nostra capacità di fare di più ogni giorno.

Grade studenti vengono introdotti al concetto di gestione del tempo a sempre più giovani età. Questi giovani sono chiamati a collegare più attività nei loro programmi pur mantenendo elevati standard di rendimento scolastico. Se gli studi, sport, lavoro o tempo libero – questi programmi più pieni di giovani e adulti heap sullo stress per tutti noi che cercano di destreggiarsi magistralmente una gamma più ampia di eventi in ogni giorno.

Come si fa a rimanere in cima a tutte l'opera incompiuta, attività e progetti senza essere consumato dall'ansia e dallo stress di avere così tanto indugiando sul nostro quotidiano per fare le liste? La risposta non sta tanto nel concetto di come gestiamo il nostro tempo, ma più propriamente come produttivo gestiamo le nostre azioni.

Come progetti completati in tempo e mantenere un senso di controllo sui nostri affari commerciali e personali richiede efficace supervisione di una serie di azioni che sono cruciali per il successo di ogni attività o sforzo. Queste azioni sia fatto o delegata necessità di dare priorità, in categorie e seguiti fino a prevenire incidenti o crisi si verifichi. L'idea di lavorare meglio, invece di più difficile è indispensabile se vogliamo raggiungere i nostri obiettivi e ancora trovare il tempo per decomprimere

&';. S stato osservato che alcune strategie relativamente semplici di gestione azione possono essere incorporati con successo nei nostri routine per massimizzare la nostra raggiungimento di produttività senza stress. Descritti di seguito sono cinque metodologie estremamente utili che possono aiutare a riprendere il controllo della tua vita e sperimentare un senso più chiaro di ordine e di successo.

utilizzando un elenco di Maestro d'azione.

Ogni volta che abbiamo l'obbligo di soddisfare o un obiettivo da raggiungere, restiamo attenti della sua presenza finché rimane annullata. Noi &'; ve tutti sperimentato di volta in volta il senso di stress legati ad avere troppo da fare e non abbastanza tempo. Questo bombardamento implacabile sul nostro pensiero cosciente e subcosciente provoca quel senso di disagio, ansia o terrore fino a quando il compito rimane in sospeso. Questo stato d'animo è improduttivo e spesso inutile. L'uso di un Master List accoppiato con strategie sistematiche ci permette di gestire in modo più efficace le azioni attenuando l'apprensione di lavoro incompiuto. Spesso ci sentiamo un po 'di sollievo solo commettendo l'elemento di azione per la lista – anche senza tuttavia prendere alcuna azione su di esso.

Per iniziare un Elenco Azioni Maestro, semplicemente scrivere o digitare assolutamente tutto, non importa quanto piccolo. Sviluppare la lista senza considerare l'importanza e il significato di ogni elemento. Questo sarà esaminato successivamente. Non importa se si crea l'elenco utilizzando carta o una disposizione testamentaria computerizzato. Quello che è importante è che si rimuove tutto fuori di testa e ottenere sul vostro elenco Annotare tutte le cose per cui si dispone anche la più piccola responsabilità di cambiare, finitura, coinvolto con, gestire o fare qualcosa al riguardo.

Una volta completato, creare sotto liste raggruppando e consolidando azioni simili. Esaminare come subcategorize meglio le voci sulla vostra lista. Alcune attività possono essere associati a determinati giorni della settimana o devono essere fatte in una determinata località o anche con una persona in particolare. Cercate di non over-categorize ma mantenere la ripartizione semplice. Io preferisco tenere i miei liste di azioni sul mio Palm Pilot. Le categorie, che trovo utili, sono: commissioni, chiamate, azioni on-line, il lavoro del computer, agende (secondo progetto, comitato o partner con i quali ho &'; sto lavorando), attesa o Attesa di una Risposta (per quelle attività che sono state delegate ), per leggere /ricerche e progetti. Io sostengo anche le categorie per il mio partner, clienti chiave, consigliere tecnologico, e assistente. Questo mi aiuta a rimanere concentrati sul lavoro con cui sono o saranno coinvolti. Al momento di definire le proprie categorie personali, spostare ogni elemento di azione su un adeguato sub-list. Questo faciliterà la revisione e compiere ogni passo.

Esaminare ogni lista giornaliera o tutte le volte che avete bisogno di farli fuori la vostra mente. Ora si consiglia di guardare i vostri compiti in attesa di tenere conto della loro importanza generale e la data di scadenza. Identificare gli elementi di azione che offrono il massimo ritorno sull'investimento. Da notare anche quegli elementi di azione che detengono il maggior potenziale di degenerare in una situazione di crisi, se ignorate. Pianificare un tempo per una revisione settimanale completa di questi elenchi. Rivalutare e rivalutare per la prossima settimana.

Utilizzare al meglio il Ritardi e Short di Windows del Tempo.

Aspettatevi l'inaspettato come programmazione impostata schienali sono inevitabili. Siate pronti a colmare le lacune che si presentano. Tenete a portata di mano materiale di lettura /consultazione, file /cartelle, e strumenti di gestione di contatto in modo si può fare uso piccoli appezzamenti di tempo a fare gli appuntamenti, ritorno telefonate, o rispondere alle e-mail. Se nessun lavoro è a disposizione considerare l'ordinamento ricevute o pulendo una valigetta o nel portafoglio. Una considerevole impatto può essere effettuato al momento le vostre liste di gestione azione prendendo regolarmente piccoli morsi. Sviluppare l'abitudine di gestire compiti immediati (2 minuti o meno) che si presentano o alla prima occasione ragionevole. You &'; ll gradualmente avere un impatto, come si continua a piccoli morsi

Obiettivo per il successo non Perfection

Qualsiasi lavoro o un progetto ha un punto dei rendimenti decrescenti... Pensare al tempo come il ritorno sugli investimenti. Sarà il payoff di questo compito valere lo sforzo che si &'; re messa in esso? Questa è la congiuntura in quel momento o sforzi aggiuntivi spesi non sta per incidere in modo significativo o migliorare il risultato finale. Attenzione a cercare di completare una fase di azione più perfettamente quanto sia necessario per soddisfare il vostro capo, cliente o voi stessi. Un lavoro che si fa “ troppo &"; ben può richiedere la devozione di tempo che potrebbe essere meglio applicate da qualche altra parte.

Pianificazione all'indietro.

Determinare il tempo necessario per lasciare l'ufficio e quello che deve essere completato prima di andare a casa. Pianificare le vostre mansioni la giornata inizia con il tempo necessario per terminare. Assicurati di sovrastimare il tempo che ci vorrà per completare le attività come le cose sembrano sempre di prendere più tempo di quanto ci aspettiamo. Se il viaggio è coinvolto, permettere una zona cuscinetto per ingorghi o metropolitana. Includi tempo di pausa per il pranzo e uno spuntino, come anche questo migliorerà la vostra produttività.

Identificare e Maestro ricorrenti perditempo.

Minimizzare le interruzioni di fuori è un aspetto cruciale di un efficace programma di gestione delle azioni. Il primo passo sta diventando consapevoli di come, perché e quando le interruzioni impedire il completamento del lavoro. Quindi prendere in considerazione modi per scoraggiare queste interruzioni comuni nella pianificazione. Stabilire il tempo privato durante la giornata lavorativa se la vostra attività permetterà un tale pratica. Privati ​​periodi di lavoro dovrebbero idealmente essere senza interruzioni di messaggistica istantanea o la distrazione di pinging notifiche di messaggi di posta elettronica in arrivo.

I chiamanti devono o parlare con una segretaria o essere instradati in segreteria telefonica. Ricordatevi di cambiare il messaggio di benvenuto durante “ non disturbare &"; periodi per informare i chiamanti che siete in ufficio, ma non disponibile fino a un determinato momento. Entrambi i chiamanti l'ora di una persona designata adatto o li consigliano come raggiungere voi se hanno una situazione di emergenza che richiede la vostra attenzione immediata. Si potrebbe desiderare di nominare membri del personale da collegamento ai chiamanti regolari o clienti

Il membro dello staff potrebbe essere intitolato “. Account manager &"; o “ rappresentante personale &"; e il potere di gestire tutte le chiamate di natura ordinaria – spedizioni solo questioni problematiche a voi. Ritorno chiama tutti in una volta, se possibile, e tenerli breve. Callback Plan quando le persone hanno meno probabilità di chattare – come ad esempio prima di pranzo o alla fine della giornata.

Drop-in visitatori sono un'altra sfida che richiede lungimiranza e finezza. Chiedete al vostro segretario per proteggere i vostri periodi senza interruzioni e l'angelo la sua scrivania per fornire una barriera fisica tra voi e l'aspirante intruso. Se don &'; t ha segretaria, si può scegliere di riposizionare la propria scrivania per evitare la visione diretta di quelli che passano dal vostro ufficio, chiudere la porta durante il lavoro privato e messo un cartello-notifica visitatori quando si sarà disponibile. Se avete intenzione di stabilire periodi senza interruzioni regolari ogni settimana, poi di comunicare al personale di questa nuova pratica in una nota. Quando qualcuno riesce a ottenere di fronte a voi, mentre si e' re occupato con altri lavori, chiedere se la cosa poteva aspettare e, in caso affermativo, programmare un tempo nel corso della giornata per affrontarlo

Dopo aver lavorato per molti. anni come infermiere professionale, ammetto di avere conflitti filosofici quando penso a uso diffuso di farmaci volti ad aiutare noi lavorare di più e per periodi più lunghi. Nessuno potrà contestare l'esistenza del percorso veloce, ambiente ad alta pressione che circonda le nostre case e luoghi di lavoro. La sopravvivenza del più forte rimane ancora un truismo e se vogliamo raggiungere nuove vette della scala idoneità produttività, dobbiamo assimilare le metodologie e le strategie di gestione efficaci di azione nella nostra routine. Successi saranno raggiunti quando troviamo il giusto equilibrio nei vari settori vive. I &'; M è molto scettico sul fatto che qualsiasi agente farmaceutico può fornirci questo; tuttavia, l'attuazione delle strategie di cui sopra ci porterà impennata nella giusta direzione Hotel  .;