Quando si organizza, fidatevi del vostro istinto!

stavo lavorando con un cliente da poco per organizzare le sue carte a casa. Eravamo spurgo documenti che non erano più necessari, e l'ordinamento dei custodi in categorie in modo che potessimo metterli in file per il recupero futuro. Fin qui tutto bene. Il mio cliente ha confidato che lei si considera organizzata sul posto di lavoro, e in realtà ama un ambiente abbastanza ordinata. Ha condiviso che a casa, tuttavia, ha un momento davvero difficile trattare con la carta. Questo non è raro. Alcuni clienti possono mantenere l'organizzazione di sistemi di lavoro, e non a casa, mentre altri possono tenere a casa insieme, ma le cose cadere a pezzi sul posto di lavoro. Ci sono molte ragioni per questa organizzazione disparità, e ho pensato che come ho lavorato con questo cliente, le ragioni sarebbero superficie.

E superficie hanno fatto. Non appena abbiamo iniziato a impostare il sistema di archiviazione, ho notato che il mio cliente non aveva fiducia nelle sue decisioni. Quando le chiedevo cosa per citarne un certo file, si otterrebbe molto nervoso, parlare di un possibile nome, poi di indovinare se stessa quasi immediatamente. Divenne visibilmente in difficoltà, e ha iniziato a perdere vapore. Abbiamo preso una pausa, e ha iniziato a discutere quello che provava. Era sentirsi sopraffatti con le scelte, e aveva paura che lei avrebbe fatto la scelta sbagliata (sue parole) e non essere in grado di trovare i documenti quando aveva bisogno di loro in seguito. Questo, amici miei, è ciò che accade quando qualcuno non si fida suoi istinti quando si organizza.

Non è una sorpresa che il mio cliente è diventato sopraffatti non appena siamo arrivati ​​alla fase di attuazione. Questo è quando si imposta il sistema organizzativo in un modo che abbia senso per te, e possono essere integrati nella tua vita (per ulteriori informazioni relative alle fasi di organizzazione, di consultare il mio approccio unico per organizzare, decidere in http: //decidetobeorganized .com). Per molte persone, questa è la parte più difficile, in quanto richiede la persona a prendere decisioni e li possiede. Se una persona manca di fiducia nella sua capacità di creare un sistema o di mantenerlo, che la mancanza di fiducia di solito si manifesta attraverso indecisione. Per il mio cliente, questo capolino più a casa che al lavoro. Al lavoro, spesso i sistemi sono già in atto e un dipendente ha semplicemente a seguirli. Per alcuni, questo rende più difficile come il sistema potrebbe essere lontano da quello che lui o lei avrebbe creato. Tuttavia, per gli altri, secondo un sistema già pronto è più facile in quanto prende la parte decisionale fuori dall'equazione.

Allora, cosa fare? Usa il tuo istinto. Andare con il vostro intestino.

Se si dovesse sfortuna di dover sostenere l'esame SAT al liceo, si può ricordare la punta comune che la gente avrebbe dato: non cambiare la vostra prima risposta, come di solito è quella giusta. Si può dire la stessa cosa quando si tratta di sistemi di organizzazione. Mi capita spesso di dire ad un cliente quando stanno avendo un momento difficile la scelta di un nome per un file, "Presto, quello che il nome del file potrebbe pensi a cercare questa carta sotto?"
Sto cercando di rendere i miei clienti usano libera associazione, e non troppo credo che il processo di denominazione. I nomi dei file sono importanti solo quando si tratta di recupero, non è lo stoccaggio. La maggior parte delle persone farsi prendere in quello che per nominare un file perché si stanno concentrando sul front-end - il processo di memorizzazione. Ma la presentazione è più importante sul back-end, durante il processo di recupero, quando è necessario accedere a qualcosa in fretta dopo il tempo è passato e la memoria non è così fresco.

Sono stupito di come spesso i clienti si batterà le loro abitudini organizzative naturali e tendenze. Ad esempio, un cliente spiegherà che lui sta avendo un momento difficile con la posta di essere ovunque nella sua casa. Egli vi informerà che ha un sistema di slot di posta, ma non lo utilizza. Mi chiedo perché. Lui mi dice che è appeso alla porta d'ingresso, ma usa la porta sul retro. Ho poi provare a posizionare la slot di posta per appendere vicino alla porta posteriore. Il mio cliente dirà: "Oh, questo ha un senso, perché non ci ho mai pensato?"
A volte la soluzione più semplice che si sta guardando dritto in faccia, ma non si fida a voi stessi di afferrarlo. Sistemi Organizzazione dovrebbe essere intuitivo, non è difficile.

Torna alla mia recente cliente. Si rese conto che voleva istituire il suo sistema di classificazione utilizzando il nome di ogni membro della famiglia e quindi utilizzando sotto-categorie all'interno dell'area di file di ogni persona. Per esempio, diciamo che il nome di suo figlio è Tom. Voleva avere una categoria principale chiamata Tom, e poi file cartelle all'interno di tale categoria per Tom-Auto, Tom-Education, Tom-medico, Tom-lavoro, ecc La ragione di questo, ha spiegato, è che lei tende a pensare di ogni persona come un universo a lui o lei stessa. Una volta che lei è in quell'universo, poi lei vuole scomposizione per argomento categoria materia. Altri fissano i loro sistemi di classificazione basati su categorie principali oggetto della Auto, l'istruzione, medico, lavoro, ecc e quindi utilizzare il nome di ogni membro della famiglia come le sottocategorie e file di cartelle all'interno.

Qual è giusto? Beh, entrambi, in realtà. Dipende dal modo in cui il cervello pensa su e processi carta. Per il mio cliente, il sistema ha funzionato. Non appena abbiamo istituito il suo sistema di archiviazione in questo modo, ho potuto vedere la sua fiducia tornare e il suo spirito salire. Questa sentiva "diritto" di lei. Ha appena mancava la fiducia per provare prima.

Quindi, quando si organizza, fidatevi del vostro istinto. Di solito ti guidano a una grande soluzione Hotel  .;