Più facile comunicazione attraverso la buona organizzazione

Se rimanere in contatto con familiari e amici sembra essere più problemi di quanto vale la pena, questo potrebbe essere un segno che avete bisogno migliori strategie organizzative. Se paura il pensiero di invio di inviti festa, perché non si dispone di indirizzo vicino di tutti a portata di mano, si sta facendo le cose molto più difficile di quanto hanno bisogno di essere. Con le corrette strategie organizzative, si dovrebbe essere in grado di inviare e-mail, "posta lumaca", o fare telefonate con solo una quantità minima di sforzo. Ecco alcuni consigli utili si possono utilizzare per ottenere una migliore organizzazione e comunicare più facilmente.

Crea un "One Stop Shop" Rubrica

Se siete costantemente alla ricerca di notebook, cassetti, file di computer e anche la rubrica indirizzi varie mailing, numeri di telefono e indirizzi e-mail, è il momento di semplificare le cose. Anche se può prendere un po 'di tempo per raccogliere tutte le informazioni di contatto insieme, a lungo andare ti farà risparmiare un sacco di tempo e fatica. Inizia decidere il modo migliore per organizzare le informazioni. Mentre alcune persone preferiscono una rubrica di carta, altri trovano mantenendo loro informazioni di contatto sul proprio computer più facile e conveniente. Assicurarsi di mantenere un solo indirizzo padrone libro, a prescindere dal metodo scelto. Anche se può sembrare comodo e sicuro per mantenere più di una rubrica, più copie significano più lavoro sarà necessario per tenerli up-to-date. Più di un libro aumenta anche le probabilità che le vostre rubriche diventeranno fuori sincrono tra loro, a causa di aggiornare un libro, ma non l'altro. Tuttavia, se si mantiene la lista sul computer, mantenendo una copia di backup può essere prudente.

Una volta deciso su quale metodo usare, è il momento di raccogliere tutti i vari indirizzi. Se l'elenco dei contatti è attualmente piuttosto disorganizzato o non aggiornati, questa parte del processo potrebbe richiedere una notevole quantità di tempo. Tuttavia, non scoraggiarsi durante questo processo. Invece, concentrarsi sul fatto che questa sarà l'ultima volta che è necessario cercare più sedi per gli indirizzi e altri tipi di informazioni di contatto.

Lo sviluppo di una strategia di manutenzione

Una volta che hai passato la tempo e lo sforzo necessari per ottenere tutte le informazioni di contatto aggiornate e in un unico luogo, è importante per mantenere in questo modo. Dopo tutto, anche la rubrica più perfettamente organizzata può diventare obsoleto e inutile nel tempo se non è sostenuto adeguatamente su base regolare.

Per fortuna, sarà molto più facile per mantenere il vostro elenco aggiornato come rispetto alla quantità di sforzo impiegato per ottenere in questo modo, in primo luogo. La manutenzione regolare è la chiave. Ogni volta che si viene a conoscenza di un indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail mutato, aggiornare immediatamente la rubrica. Se un aggiornamento immediato non è possibile, sviluppare una strategia per tenere traccia delle modifiche fino a quando si ha l'opportunità di aggiornare l'elenco dei contatti padrone. Finché si mantiene aggiornando l'elenco dei contatti con i nuovi inserimenti e modifiche, l'elenco rimarrà up-to-date e utile a tempo indeterminato. La prossima volta che dovete inviare inviti, biglietti di ringraziamento o biglietti di auguri, sarete felici si ha il tempo di organizzarsi Hotel  .;