Organizzati con regole Microsoft Office

MS Outlook Regole – La Posta in arrivo GPS

Immaginate, avete 10 minuti per rispondere ad un cliente, e prima di poter fare questo è necessario trovare una e-mail da loro. ora inizia a setacciare la posta in arrivo, posta inviata, Posta eliminata, e dio sa dove altro solo per trovare l'e-mail. Avanti si tenta di determinare se avete inviato che e-mail a un collega di lavoro – forse hanno una copia? Molti di noi sono stati lì e sapere la sensazione – Benvenuti alla posta elettronica all'inferno!

Se si riceve un sacco di email ogni giorno, e si hanno difficoltà a tenere il passo su di loro tutto, allora perché non seguire alcune regole. Se la vostra casella di posta ha centinaia di messaggi di posta elettronica in esso, appena potreste desiderare di ripensare il processo. Se si esegue una piccola impresa o lavorare da casa e ottenere via e-mail dai vostri clienti e amici, e la famiglia, su base continuativa, perché continuamente ordinare attraverso la posta in arrivo e finisce per giocare a nascondino. So che è là fuori, solo che non so dove.

Lo sapevate che si può avere di Microsoft Outlook fare la cernita per voi? Ad esempio, se si dispone di un client che ti contatta su base in corso, è possibile impostare Outlook in modo che quando una e-mail da quel cliente si presenta, Outlook si sposterà automaticamente in una cartella con il nome del cliente su di esso. Non è più bloccato nella posta in arrivo, insieme agli altri 3258 email da amici, altri clienti, ecc E va dritto in una cartella con questo client &'; s nome. La prossima volta che si guarda a Outlook vedrete questo client &'; s cartella in grassetto indica ci sono un numero di nuovi messaggi di posta elettronica. Non più a nascondino, si sa proprio dove andare

Cool diritto

Ecco &'; s come:.?

Innanzitutto creare una nuova cartella con questa persona &'; s nome (fare clic sulla freccia a destra del “ Nuovo &"; pulsante sulla barra degli strumenti, quindi scegliere Cartella). Avanti andare al menu Strumenti, scegliere Regole e avvisi. In alto a sinistra fare clic su Nuova regola. A questo punto si avrà una selezione di “ Caned &"; regole. Il mio suggerimento è quello di fare clic su Avanti e lavorare da zero. Prendetevi il tempo per guardare la lista completa e notare come potente le opzioni potrebbero essere. Questa volta ci vuole andare con l'oggetto prescelto, che è quando ricevo una mail da qualcuno. In fondo a questa schermata potrete due voci già andare. Questi sono entrambi i collegamenti ipertestuali si fa clic per impostare. Il primo è il link “ persone o liste di distribuzione &" ;. Fare clic su questo e in fondo il tipo di schermo successivo nella loro indirizzo email e fare clic su OK. Avanti clicca l'altro link in fondo “ specificato &"; e selezionare la cartella creata in precedenza. quindi fare clic su OK.

Poi si fa clic su Avanti due volte (si desidera ignorare le altre impostazioni – ma prende un minuto per esaminare tutte le opzioni). Nell'ultimo passaggio, se si dispone già di e-mail da questa persona – ovunque in Outlook – e voglio che si trasferirono in questa cartella, selezionare la casella di controllo che dice eseguire la regola sui messaggi che hai già, altrimenti basta fare clic su Fine.

D'ora in poi, la magia accade.

Divertimento e fatemi sapere cosa ne pensate. Oppure, ha ottenuto Domande Hotel  ?;