5 buoni consigli su come trovare il tuo lavoro di ufficio in 30 secondi o meno

I volumi di informazioni sono gettati a noi ogni giorno, trasformandoci in “ sovraccarico di informazioni zombi &"; . il che rende difficile decidere cosa fare con tutte queste informazioni

Che cosa voglio dire con “? il sovraccarico di informazioni &"; E &'; s le informazioni che vengono raccolte sia perché abbiamo un progetto da fare, le newsletter, le informazioni inviate a noi da altri o della stampa in caso “ Might &"; bisogno in seguito. Whoa! Ora che cosa facciamo con tutte queste informazioni e come possiamo classificare?

E ti rendi conto che le persone trascorrono fino a 1 ora al giorno solo in cerca di roba (oltre 6 settimane l'anno)? Doesn &'; t significa lo troviamo, significa solo che abbiamo &'; re cercando. Basta pensare a come il volume di lavoro di ufficio è travolgente, isn &'; t è

Ecco 5 consigli che vi aiuteranno a decidere come ordinare e classificare i vostri documenti in quello che io chiamo un “? Pasticcio pulito &"; ™ . E &'; s semplice. E &'; s facile — una volta che si sa come

1.. In primo luogo, decidere quali tipi di informazioni che ricevete ogni giorno: Allora faccia i nomi generali di categoria che è necessario agire su: inserimento dati, chiamata Backs (persone che &'; ve chiamata e le risposte in attesa), Incontri (e" Meeting Munchies &"; — renderlo divertente), Follow-up (Devo Do or Else), Read Later, che cosa farei se avessi vinto al Superenalotto ?, solo per me, ecc Assicurarsi di mantenere non più di 7 categorie
.

2. Si potrebbe desiderare di colorare il codice di questi file. Trovo che le persone si relazionano a “ colori &"; prima, “ le foto &"; secondo, e poi “ parole &"; ultimo. Decidere quali colori sono la cosa migliore per voi.

3. Prendere ogni carta e decidere se si ha realmente bisogno, può usarlo ora, o si può ottenere da un'altra fonte più tardi, se si ha realmente bisogno. Se si pensa che si potrebbe utilizzare in un secondo momento, il titolo di un pezzo di carta chiamato, “? Dove ho messo That &"; Scrivere la data del 1 ° colonna, la descrizione della voce nella seconda colonna e nel 3 ° colonna, dove &'; d posto che le informazioni (una cartella in Word o un segnalibro e /o indirizzo web, la biblioteca o da qualche parte in il tuo ufficio). Poi cadere ogni pezzo di carta in queste categorie fino a quando si può arrivare a loro.

4. Per i giornali che hanno bisogno di follow-up subito, mettere questi elementi in un sistema tickler e scrivere la data in alto a destra è necessario agire su. Metti che le informazioni nel luglio Pendaflex file (ad esempio) o in una cartella File Desktop (gennaio-dicembre, 1-31) in un contenitore di plastica del desktop in cima alla vostra scrivania impiccagione. Quindi scrivere dove metti che scartoffie sul tuo calendario carta o di ingresso nel tuo calendario elettronico. Se &'; sa incontro, mi piace mettere le informazioni nel mio sistema tickler il giorno prima della data della riunione vera e propria, quindi in grado di raccogliere ulteriori informazioni che posso aver dimenticato

5.. Ora che &'; è ciò che io chiamo un “ pasticcio pulito &"; &trade ;. Posizionando il lavoro di ufficio in categorie in un cassetto contenitore o file &'; s specificamente allo scopo di categorizzare la carta che si può facilmente fare riferimento in seguito, è la chiave per trovare il vostro lavoro di ufficio in 30 secondi o meno

Ricordati di scuola materna. ? Hanno “ zone di attività &" ;: blocchi, lettura, ecc Come adulti, abbiamo bisogno di creare un ambiente di lavoro che &'; s basato sulla “ metodo asilo nido &"; di zone di attività in base a come ci relazioniamo con le nostre carte e cose, che ci aiuteranno a diventare più efficace e meno stress perché noi &';. re più organizzato

essere creativi. Buon divertimento e iniziare a girare VOSTRI “. Pali in file &";
.