Gestione del tempo

“ Fino apprezzi te stesso, non sarà il vostro tempo. Fino a quando il vostro tempo, non farà nulla con esso &";.
~ M. Scott Peck

Che cosa significa il termine Gestione del tempo significa? Libri sono stati scritti, teorie studiato, e sistemi sviluppati per aiutare a gestire meglio il nostro tempo prezioso, e si può avere letto o provato alcune di queste idee. Non ho fatto una nuova scoperta su come allungare il tempo, o sviluppato un nuovo modo di manipolare il tempo. Credo che la gestione del tempo è semplicemente una questione di prendere la decisione di stabilire le priorità e concentrare gli sforzi verso questi obiettivi. Questi potrebbero essere obiettivi a lungo termine, o priorità solo giorno. Se si decide e si impegnano per le cose che vuoi ottenere fatto, si sarà in grado di fare il tempo a disposizione per fare loro. La gestione del tempo è una mentalità

Quindi, smettere di cercare quel tempo per ottenere questo o quel fatto; non troverete mai, perché non è perso; si vive di esso. Al fine di fare un uso migliore del tempo che avete a raggiungere i vostri obiettivi, e si sentono più produttivi, ci sono solo alcuni principi di base da padroneggiare.

In primo luogo, è necessario essere in grado di riconoscere ciò che è importante per voi, e capire la differenza tra importante e urgente

compiti importanti:.
aiutarci a raggiungere obiettivi a lungo termine, o hai qualche significato a lungo termine

compiti urgenti:.
potrebbe essere necessario un intervento immediato per evitare una crisi, ma non sono necessariamente importanti nel lungo periodo.

Effettuare le seguenti cinque strategie di gestione del tempo in abitudini e si inizierà a vedere il vostro aumento della produttività e la riduzione del caos.

1. Stabilite le vostre priorità – Scrivete i vostri obiettivi, e don &'; t essere vago. Essere molto specifico con quello che vuoi, quando vuoi, e le misure che dovete prendere per arrivarci. Rompere il vostro obiettivo verso il basso per blocchi gestibili, e datevi compiti specifici per raggiungere ogni passo.

2. Fare le liste - Limitare il quotidiano to-do list a 6 voci o meno. Se si elenco è troppo lungo, vi sentirete sconfitti quando non si riesce a completarlo. Dare priorità le voci sulla vostra lista e cercare di dedicare 80% del vostro tempo ed energie sui compiti importanti. Naturalmente, ci saranno alcuni giorni che nulla di importante viene fatto, perché gli elementi urgenti dominano.

3. Eliminare le distrazioni – Persone, telefoni, il disordine, la fame, le e-mail, è il nome; si può mangiare interi giorni lavorativi. Essere consapevoli di ciò che i vostri sono distrazioni e imparare a filtrare fuori. Prenditi cura di dettagli necessari prima di sedersi di avviare un progetto, e ricordare l'importante regola urgente contro.

4. Tempo di programma per la pianificazione – Sviluppare l'abitudine di pianificazione per il domani, la sera prima. Ti bastano pochi minuti per ripulire l'area di lavoro, rendere il vostro to-do list, portando avanti qualsiasi attività che non ha ottenuto a termine, e prepararsi mentalmente per il giorno successivo. Il vostro subconscio vi aiuterà ad organizzare i vostri pensieri durante il sonno. Per citare Alan Lakein – “ Non riuscendo a piano sta progettando di fallire &";.

5. Utilizzare una sorta di calendario, pianificatore di giorno o PDA – Trovare un formato che si adatta al vostro stile di lavoro e rendere l'uso l'abitudine.

C'è un tempo grande mangiatore che si deve imparare a riconoscere e gestire, e che è procrastinazione, anche se procrastinating non è sempre una cosa negativa. Ci sono molte attività che mettiamo via perché stiamo facendo qualcosa di più importante, e che è una buona cosa, di solito. E 'solo quando abbiamo messo le cose fuori a fare qualcosa di meno importante, o di non fare nulla, che procrastinare diventa un problema. Paul Graham afferma nel suo saggio, buono e cattivo procrastinazione, “ Penso che il modo per "risolvere" il problema di procrastinazione è quello di far piacere si tira invece di fare una lista spinta di cose da fare. Lavora su un progetto ambizioso che ti piace molto, e navigare il più vicino al vento, come si può, e lascerete le cose giuste disfatto &"; Egli sostiene che importanti progetti richiedono grandi blocchi di tempo ininterrotto, quando l'ispirazione colpisce, e che to-do list e commissioni che ridurrà il flusso produttivo.

Mentre il signor Graham &'; s consigli vola a fronte delle punte di gestione del tempo ho appena elencato, sono d'accordo con il suo concetto. Se si sta lavorando in modo efficace su un progetto che è importante per voi, l'idea di interrompere quel lavoro da fare oggetti meno importanti sulla vostra lista di cose da fare, sembra controproducente. Tali elementi meno importanti possono sempre essere spostati al giorno successivo &'; s lista

Si torna a priorità di nuovo.. Ciò che è importante per voi? Avere una chiara comprensione delle vostre priorità, non solo per un giorno particolare, ma anche per il lungo termine. Creare lo spazio e il tempo per raggiungere i vostri obiettivi, e capire che non c'è mai abbastanza tempo per fare tutto, e che è OK Hotel  .;