È il vostro ufficio in casa o la vostra casa nel vostro ufficio

Le parole “ Casa Ufficio &"; evocare pensieri diversi - un ufficio in casa da cui operano le imprese, un luogo di aprire la posta, pagare le bollette e archiviare documenti importanti, una postazione PC /scrivania condivisa da membri di una famiglia e altro ancora. Quale scopo (s) fa il tuo ufficio a casa servire e ci si permette di operare in modo funzionale, efficiente e organizzata

Quando entro in un client &';? S ufficio a casa per fornire una prima valutazione e la consultazione, la fonte più frequentemente espresso frustrazione è il caos coinvolti con le carte d'ufficio, bollette personali e bambini &'; s tutte le attività intrecciate in un unico luogo. Per me, la soluzione è il mio numero uno suggerimento per l'organizzazione della home office - Separare la vostra vita personale dalla tua vita professionale. La maggior parte di noi don &'; t hanno il lusso di avere più uffici; tuttavia, è incredibile quanto sia più facile può essere quello di funzionare in un ambiente dove ci sono spazi per ogni attività o attività, così come sistemi di archiviazione separati, telefono e indirizzi e-mail designato.

Una volta che i “ vita &"; sono separati, Organizza la tua home office in base alle proprie esigenze e al vostro stile individuale di lavoro. Il vostro ufficio a casa dovrebbe riflettere voi, la vostra personalità e il modo di lavorare. Posizionare i mobili e le attrezzature in modo che funzionino per voi. Utilizzare le fotografie e opere d'arte per rendere il vostro home office veramente tuo.

Infine, ora che il vostro ufficio a casa è il proprio (o una parte di esso è tuo), utilizzare questi suggerimenti organizzativi aggiuntivi per aiutarvi a trasformare un mucchio di carta , una scatola da scarpe piena di ricevute o fatture pagate, o un “ FARE &"; elencare in file e sistemi organizzati.

• Organizza i tuoi file (carta e computer) in modo da sapere dove scaricare i loro. Determinare le categorie e sottocategorie per i file; utilizzare cartelle sospese per le categorie e le cartelle di file per sottocategorie. Tenere le schede di file giustificate a sinistra oa destra; don &'; t li barcollare. Sviluppare un sistema di codifica a colori ed essere creativi con “ denominazione &"; i tuoi file. Alfabetizzare e una volta fatto, fare un elenco principale dei file.

• Mantenere i file si fa riferimento per tutto il tempo sulla scrivania o facilmente accessibili. Utilizzare sorter file desktop o cestini per organizzare il vostro “ per fare &"; e “ azione &"; file e alleviare il maggior numero possibile di pile.

• Assegnare una casa per tutto. E &'; s molto più facile da mettere via qualcosa quando si dispone di un luogo specifico per esso; questo include coloro “ cose che don &'; t so cosa fare con o quelli che si desidera rivedere in seguito &"; Per quelle cose che don &';. T appartengono in un ufficio a casa, trovare un'altra casa in un'altra stanza

• Se si haven &'; t di cui in un anno o &'; s obsoleto, probabilmente doesn &'; t bisogno di essere nella vostra home office. Eliminare ciò che si può e conservare il resto in scatole banchiere.

• Aprire la posta sopra il cestino. Ordina esso, spurgare, e se lo tieni, metterlo nella sua casa. Archiviarlo, agire su di esso, o buttarlo via

&bull!; Utilizzare un calendario, pianificatore, o PDA che soddisfi le vostre esigenze e lavora per voi. Avere tutti gli appuntamenti in un unico luogo evita errori e fa risparmiare tempo. Don &'; t over-programmare te stesso; per te è un “ cuscino tempo &";.

• Abbattere il tuo “ Per fare &"; elenchi di personale o aziendale e poi, dal progetto o attività. Categorizzare e organizzare le liste in modo che siano meno sopraffatti e più efficiente. Usa i verbi di azione tale da leggere, a e-mail, per telefono, di rivedere, ecc

• Una volta che si sono organizzati, mettere da parte 10-15 minuti al giorno per mantenere quel livello di organizzazione.

Infine, non vi è alcun modo giusto o sbagliato per organizzare il vostro ufficio a casa. Questi suggerimenti sono soltanto strumenti per guidare l'utente lungo nella vostra ricerca per creare un home office che funziona per voi! Se avete una stanza separata per il vostro ufficio a casa, un angolo di una stanza o di un controsoffitto della cucina, si può diventare più efficiente, riprendere il controllo e ridurre lo stress da essere organizzati!

Susie Hayman
nella vostra azienda professionali Organizzativa Servizi
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