Quali documenti cartacei e ho bisogno di tenere

è la tua più grande problema nel vostro ufficio sapere cosa tenere e cosa sbarazzarsi di? Come organizzo uffici per le donne Trovo che questo è un grosso problema nella maggior parte delle case. In primo luogo è necessario avere un archivio alloggiante cartelle sospese. Non è necessario avere cartelle manila 98% del tempo.

Se si vive in un piccolo spazio e non hanno spazio per un uso casellario scatole circolari che vengono anche in plastica e sono più durevoli quelli di cartone. I file possono essere posti sotto la scrivania o sotto un tavolo, se necessario. Un classificatore potrebbe avere due cassetti e il top utilizzato come un piccolo tavolo

Documenti che devono essere mantenuti:.

* Alcuni dei documenti più importanti da tenere sono quelli necessari per le detrazioni fiscali e la verifica. Negli Stati Uniti ci è stato detto per anni che abbiamo bisogno di mantenere i nostri documenti fiscali relativi per 7 anni. Questo non è del tutto vero, ma per essere al sicuro sette anni è una bella figura. Per ulteriori informazioni sui record che devono essere tenuti e una tonnellata di altre informazioni vai alla www.irs.gov. Una chiazza di petrolio e un modo semplice per presentare loro è quello di creare un file pensile con l'etichetta di documenti fiscali. Tutto l'anno lancio lungo le cose in questo unico file di cui ha bisogno per le imposte in quel determinato anno.
* Le cartelle cliniche per ogni membro della famiglia che contengono record di immunizzazione, malattie, una storia di farmaci presi e altri dati medici pertinenti. Non tenere le spese mediche passati o presenti qui.
* Garanzie e manuali, questi possono essere messi in cartelle sospese. Organizzare per tipologia, cucina, media, informatica, all'aperto, elettrodomestici. Molti manuali sono disponibili in diverse lingue. Tagliare o strappare le lingue che non parlano, questo farà risparmiare un sacco di spazio. La versione si mantiene facilmente pinzato.
* Informazioni sulla vostra casa e la proprietà bisogno.
* Se non si paga le bollette on line il conto della carta deve essere presentata fino a quando non viene pagato.
* La letteratura da leggere, gli investimenti di proprietà, club e associazioni. Questi sono facilmente disponibili quando depositata in proprio file.
* I progetti in corso, le politiche, documenti legali, ricevute che saranno utilizzati per le tasse o le ricevute da tenere per un massimo di tre mesi, se c'è un qualcosa possibilità dovrà essere tornato.
* documenti legali, rapporti di credito storia, sintesi della sicurezza sociale, gli investimenti.
* FreedomFiler è un sistema che si libera per sempre dal peso di ripulire e riorganizzare i file. È un sistema esente da manutenzione. Organizza per colore e 'il tipo di informazioni'.

In caso di dubbi su come mantenere un documento o un pezzo di carta creare un file per esso e archiviarlo. E 'meglio errore sul lato della cautela. Queste banconote non devono essere conservati. Documenti di assicurazione devono essere tenute, ma quando una nuova politica arriva sbarazzarsi di quella vecchia. Quando si arriva un nuovo prestazioni assicurative dell'annuncio libretto riciclare il vecchio. Fuori con il vecchio e dentro il nuovo vi farà risparmiare un sacco di tempo e spazio. E probabilmente sapete un Rat Pack si può andare se non sbarazzarsi di qualcosa e poi si rende conto desiderato di avere una copia.

bio Marilyn
Marilyn è un organizzatore creativo che aiuta le donne, gli anziani e le loro famiglie creano spazio e alla fine il disordine nelle loro case e uffici per la creazione di sistemi di misura.
Marilyn vi invita a visitare il suo sito web http://www.marilynbohn.com dove è possibile trovare soluzioni ai vostri esigenze organizzative. Essa offre gratuitamente consigli nei suoi blog, articoli e video per la casa e l'ufficio organizzando le soluzioni Hotel  .;