Get Things Done: Il potere di una To-Do List

Un giorno il mio cliente e io stavamo discutendo il suo lavoro. Lei si mette al lavoro presto ogni giorno, lavora attraverso il pranzo e, infine, va a casa dopo tutti gli altri. Eppure, a dispetto di tutte le ore che stava mettendo in lei didn &'; t sento come se stesse compiendo nulla. Si sentiva improduttiva, inefficace e senza direzione.

La prima cosa che ho chiesto di lei era quello che si aspettava di avere fatto ogni giorno. Lei didn &'; t conosce. Le ho chiesto se ha usato una to-do list o attività. Lei mi ha detto che lei li crea per tutto il tempo. La sua lista corrente era finito lungo di 2 pagine. Poi ha confessato che lei hadn &'; t guardò to-do list in una settimana

Abbiamo deciso che era il momento di rivedere il suo elenco di attività.. Ha trovato che molte delle cose su di esso sono state già fatto, non è più necessario per essere fatto o potrebbe essere fatto da qualcun altro. Le cose che erano rimaste erano per lo più idee. La sua lista non è stato un elenco di attività e non è stato aggiornato.

lavorato attraverso una serie di domande su ogni elemento della lista.

• Che compito è nata questa idea rappresenti Hotel • Era compito merita il suo tempo Hotel • C'era qualcun altro che potrebbe o dovrebbe farlo
• Ha bisogno di essere fatto a tutte le nazioni • Cosa succederebbe se didn &'; t ottenere fatto Hotel • E poi, doveva fare questo compito?

L'ultimo passo è stato quello di determinare ciò che doveva essere fatto per spostare questi compiti più avanti. Abbiamo capito che cosa in realtà doveva essere fatto. Poi tirò fuori un foglio di carta e usando il suo “ elenco idea &"; come guida ha creato una lista di 5 o 6 cose che si prevede di realizzare questo giorno.

Lo fa ora questo esercizio ogni sera prima di lasciare il lavoro. Quando lei si mette al lavoro ha una lista di cose che lei può realisticamente aspettare di avere fatto quel giorno. Si ritrova più in grado di mantenere la sua attenzione per le cose che ha deciso erano alte priorità. Nel corso della giornata si può muovere tra i compiti che ha deciso di concentrarsi su. Si sente come lei sta realizzando cose.

Un paio di settimane fa ha didn &'; t fastidio a preparare la sua lista. Si sentiva sicuro che lei didn &'; t bisogno da quando lei già sapeva cosa il giorno dopo aveva in serbo per lei. Quello che ha vissuto la sua sorpresa e si è rivelato il suo l'importanza della sua to-do list. Ha trovato che ha trascorso il giorno seguente, ancora una volta sentirsi improduttivi e alla deriva. Quel piccolo to-do list è sicuramente uno strumento potente Hotel  !;