The Ultimate Time Management Principio

"Le cose che contano di più non devono mai essere in balia delle cose che contano almeno &"; -. Johann Wolfgang Goethe

Abbiamo tutti le stesse 24 ore di tutti i giorni, e la differenza che fa la differenza per ognuno di noi è come scegliamo di riempirle Le persone più produttive che abbia mai incontrato non siamo necessariamente stato più difficile di lavoro di tutti gli altri,. hanno solo una competenza per appropriatamente concentrando i loro sforzi a seconda del tempo che hanno a loro disposizione <. br>

Il problema con la maggior parte dei sistemi di gestione del tempo è che sono più interessati a generare la massima attività quello che sono circa il raggiungimento degli obiettivi attuali.

Un classico esempio di questo è l'umile quotidiano To Do list, dove abbiamo annotare tutti i compiti che riteniamo deve essere fatto quel giorno e poi ri-organizzare in modo che siano presentati in una sequenza logica,. l'ordine in cui abbiamo intenzione di affrontarli Un approccio popolare è quello di ottenere il rapido e compiti facili fatto prima in modo che noi &';. ll essere meno distratto quando si tratta di fare i lavori impegnativi carnosi in fondo alla lista

A volte questo funziona bene, ma il più delle volte noi otteniamo così coinvolti in le piccole attività (e di tutte le altre distrazioni che inevitabilmente alzare, e non erano sulla lista nel primo passo) che ci troviamo sotto pressione reale per il momento si arriva a quelle più grandi
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Quindi, si potrebbe pensare che la soluzione più ovvia è quella di privilegiare i grandi lavori prima in modo che possiamo essere sicuri che avranno fatto, e poi tremare attraverso i più piccoli con il tempo che rimane.

Ancora una volta, a volte questo può funzionare bene, ma troppo spesso piccoli lavori lasciato incompiuto hanno l'abitudine di trasformarsi in problemi più grandi a valle della linea. Il fatto è che, non importa in che modo si fetta, privilegiando volumi di attività contro il tempo a disposizione non garantisce risultati positivi

Una delle “. 7 abitudini della gente altamente efficace &"; - Il lavoro del dottor Stephen Covey - è l'abitudine di &'; Mettere First Things First &' ;. Questo significa che, al fine di sapere come è necessario spendere il vostro tempo è necessario innanzitutto conoscere il motivo per cui siete impegnati in qualsiasi attività, in primo luogo.

Un dipendente di qualsiasi organizzazione non è pagato solo per la produzione di report, spostare i widget o andare alle riunioni. Ogni dipendente deve essere assolutamente chiaro come il loro essere lì sta aiutando tale società realizzare la sua missione e gli obiettivi generale.

Lo stesso si può dire delle persone in generale. Di solito è vero che la ragione per cui andiamo a lavorare, costruire case, creare una famiglia, di sostegno di beneficenza, partecipare a gruppi, non è solo per riempire il tempo fino a quando lasciamo questo spoglie mortali. È perché siamo spinti da desideri di fare differenze significative nel mondo (anche se noi &'; re non sempre consapevoli di cosa significa!). Indossiamo &'; t basta andare a lavorare per andare a lavorare e' s sake. Andiamo a lavorare perché contribuisce alla più ampia, più importante storia della nostra vita.

Se quello che si spende la maggior parte del vostro tempo facendo in realtà non è allineato a qualche scopo più grande o al movimento del verso il vostro obiettivo, allora il ovvia domanda deve essere chiesto – perché fai così gran parte di essa?

Dr. Covey introduce un fantastico strumento di definizione delle priorità che ho trovato indispensabile in quasi ogni area della mia vita. Invece di lanciarsi in una serie di attività, nella speranza tutto può ottenere fatto entro un periodo di tempo limitato, la prima cosa da considerare è l'urgenza di un compito contro la sua importanza.

Come misura semplicistica di come ho calibro questo è:

Urgente = cose brutte accadono se don &'; t fanno
importanti = Buone cose accadono se faccio

Immaginate una grande piazza che è stata equamente divisi in quattro più piccoli quadranti, ognuno dei quali rappresenta una delle combinazioni di urgenza contro importanza

1, urgente ed importante -. Altrimenti noto come crisi! Essa deve essere affrontata in questo momento o ci saranno gravi conseguenze. Essendo un frequente visitatore Quadrante 1 prende un sacco di energia.

* mancato pagamento delle fatture
* clienti arrabbiati (o coniugi !!)
* Problemi di salute
* scadenze Pressing
* Antincendio

2, non è urgente, ma Importante - Si tratta di attività che contribuiscono alla vostra missione, ruoli e obiettivi. Essi don &'; t devono necessariamente essere fatto ora, ma se passano troppo a lungo intatto nel quadrante 2 possono finire in Quadrante 1 !!

* L'apprendimento di nuove competenze /conoscenze
* Prendersi cura del proprio benessere
* Obiettivo e obiettivi impostazione
* Migliorare i processi
* coltivare relazioni

3, urgente, ma non Importante – Amorevolmente indicato come &'; altre persone s 'problemi &'; !! Naturalmente, vogliamo essere in grado di aiutare gli altri perché il risultato di queste attività è importante per loro, ma quando passiamo troppo tempo nel quadrante 3, le cose che sono importanti per noi, personalmente, avere lasciato fuori sotto la pioggia.

* Squillo Telefono
* Interruzioni
* incontri non produttivi
* Richiesta da altri

4, non è urgente e non importante – AKA &'; perdere tempo &' ;. C'è un tempo e un luogo per perdere tempo. Al termine di una giornata frenetica può essere proprio quello che il medico ha ordinato di mettere i piedi, girare la testa e guardare la TV senza cervello. Ma se questo diventa più di una abitudine che un uso significativo di tempi di inattività, quindi la vostra direzione di vita comincia a soffrire.

* Trivia
* Gossip
* Eccessiva TV
* perdite di tempo
* Ri-organizzare la vostra scrivania per il 20 ° tempo di questa mattina!

Dr. Covey pone la domanda, che cosa un'attività Siete convinti che, se si dovesse iniziare a fare superbamente e sempre bene su base regolare, vi porterebbe notevoli benefici positivi nella tua vita? (Forse &'; s più tempo dedicato di qualità con i propri cari, o andare in palestra, o sedersi e pianificazione per il futuro). Poi decidere quale quadrante che l'attività si trova in

La risposta è sempre Quadrant 2 – “ Non Urgente, ma Importante &" ;. Deve essere importante se si darebbe tali premi positivi, ed è, ovviamente, non urgente, altrimenti si sarebbe già facendo più di esso!

Le persone che trascorrono più tempo possibile in Quadrant 2 find che non vi è quasi sempre una necessità di visitare Quadrante 1, perché lavorano su questioni importanti prima che diventino problemi. Ma la ragione per così poche persone in realtà spendono abbastanza tempo impegnati nel quadrante 2 attività perché, a differenza degli altri quadranti, non esiste un meccanismo incorporato per dire quando hanno effettivamente bisogno di essere done.

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Homework

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Take po 'di tempo e decidere su almeno tre Quadrant 2 attività che potrebbero arricchire immediatamente la vostra vita in modi che sono significativi per l'utente. Poi pianificare gli appuntamenti in agenda per ciascuna di queste attività si svolgono nel corso della settimana a venire. Stick per quegli appuntamenti, come se è fondamentale per voi per mostrare e fare loro. Se qualcosa o qualcuno cerca di gomito la loro strada in quella fascia oraria, educatamente rifiutare e &' dire; re già prenotato. E, soprattutto, divertirsi; o)

Fare molta attenzione. Namaste.

Paul
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