5 semplici passi per creare una pianificazione personalizzata che funziona per voi

Settembre è di circa nuovi inizi - Torna a scuola, di nuovo al lavoro e nuove routine. In Nord America, settembre sembra sempre di essere il nuovo anno non ufficiale. Mentre ci lasciamo alle spalle il divertimento e scherzo dell'estate e concentrarsi nuovamente sulle nostre imprese, è probabile momento di rivedere i nostri programmi pure. Quindi, ecco per nuovi inizi come si parla di come impostare un programma settimanale e fare il miglior uso del nostro tempo.

È possibile fare riferimento a un programma come un ordine del giorno, calendario, agenda, piano o to-do lista. Qualunque cosa tu lo chiami, se non ne avete uno, vi incoraggio a creare e seguire uno. Come mai?

Perché ...

• con un programma avete un posto per mettere il vostro to-do di. Piuttosto che avere un'idea sciolto nella vostra mente di ciò che deve essere fatto, un programma ottiene il vostro lista dalla tua testa e ti dà una guida solida da seguire.

• il vostro programma organizza la giornata di lavoro in modo tale che un compito sfocia nel prossimo quasi senza sforzo. Non pensare più sparsi, rimescolando per essere sicuri di ottenere tutto fatto prima a corto di tempo o dimenticare qualcosa

• è uno strumento di pianificazione efficace. Una volta che avete i vostri compiti tracciati si avrà una visuale di ciò che la vostra settimana assomiglia. Ad esempio, si può vedere che avete un blocco di tempo a disposizione ogni settimana che vi permetterà di assumere un altro client. O forse vi renderete conto che avete assunto troppo e dovrà ridimensionare in una zona.

Avere le vostre giornate pianificato è così importante per la vostra attività. Ha un effetto positivo sul vostro stato d'animo, la produttività e, a sua volta vostra linea di fondo. Da quando ho iniziato ad usare un programma che ha fatto una grande differenza nei miei giorni feriali. E 'un sistema semplice per ottenere il vostro ufficio di nuovo in pista. E 'facile da installare ed effettuare e nessun materiale o di forniture costose sono necessari.

Quindi cerchiamo di iniziare! Prendete carta e penna o creare un documento sul vostro computer.

Ecco i 5 semplici passi:

1. Determinare le ore e giorni di lavoro e tracciare un grafico in forma di una tabella con i giorni della settimana in alto e le ore del giorno lungo il lato sinistro. E 'importante per impostare i limiti su quando sei disponibile e lasciate che i vostri clienti sanno come e quando possono contattare l'utente. Se questa è la propria attività, si arriva a compensare quello che funziona per voi e ha un senso per il vostro settore. Se si sta appena iniziando fuori è tentati di annunciare che sono disponibili 24/7, al fine di ottenere i clienti. Questo può effettivamente essere un male per affari. Solo promettere ciò che si può offrire. Probabilmente non si vuole essere 'a chiamata' quando stai dormendo o con la famiglia!

2. Dividete le vostre attività in un qualsiasi numero di categorie gestibili. Per esempio, come un servizio di home-based business mie categorie principali sono lavoro client, Business Development, Studio, personale e familiare. Per una facile consultazione, colore-codice ogni categoria.

3. Elenco quali elementi rientrano in ciascuna categoria. Ad esempio, sotto l'elenco di lavoro Cliente che i vostri clienti sono, sotto l'elenco Business Development quali eventi di networking si frequentano e per la lista Home Office compiti come spese aziendali di monitoraggio.

4. Bloccare off previsti per ciascuna categoria. E 'stato detto che sopravvalutiamo quello che possiamo fare in un giorno. Ricordate che i vostri compiti quotidiani in genere prendere più tempo del previsto in modo da essere generosi con il tempo assegnato a ogni categoria e di ogni attività. (La buona notizia è che noi sottovalutiamo quello che possiamo fare in un anno in modo da pianificare grande per questo!)

5. Ora avete il vostro modello. Riempire gli spazi vuoti con il tuo to-do e si è pronti per le gare.

Modificare il vostro programma, se necessario. Si può richiedere molti tentativi e modifiche prima di trovare quello che funziona per voi e cambierà come la vostra attività si evolve. Vi sfido a creare una pianificazione e utilizzarlo per un mese e vedere la differenza positiva fa nel vostro business. Mi piacerebbe sentire cosa si arriva con Hotel  !;