Gestione della follia Meeting

Quante ore dedichi alle riunioni, in una settimana tipo? Se si include il &'; corretto &'; incontri previsti (di cui 1: 1 &'; s), e prendere una supposizione al improvvisato &'; Hai un minuto &';? conversazioni che prendono sempre più lungo di quello, probabilmente aggiunge fino a una fetta consistente della vostra settimana lavorativa. E nonostante la tecnologia che promette un minor numero di incontri, per la maggior parte ci &';. S nessun segno di quel tanto presto

incontri male organizzati può lasciare disperato con la mancanza di progressi, sempre più frustrati da tutti i &'; vero lavoro &'; non avviato, e può anche lasciare chiedendo &'; quello che faccio qui &'; in occasioni

E tuttavia doesn &';. t deve essere così – un incontro ben pianificata permette di risparmiare tempo, arriva al &'; centro della questione &'; per risolvere i problemi, e raggiunge decisioni veloce.

Qui ci sono quattro indicatori da tenere a mente mentre vi preparate per incontri che &';. ll consentono di spremere il massimo dal momento in cui dare

 sfida se un incontro è necessario

Don &'; t basta andare alle riunioni per abitudine o perché &'; re invitati - solo andare se lo si conosce &'; s sta per essere realmente utile a voi, o se si e' re sta per essere veramente utile agli altri per essere Là.

L'espressione &'; tempo &'; s soldi &'; è molto vero quando si pensa di tempo trascorso in riunioni – possono essere molto costoso o un grande investimento.

Quindi, non si ha realmente bisogno di essere lì, tutto il tempo? Sarebbe possibile per uno dei tuoi rapporti diretti (se si dispone di una squadra) che ti rappresenti?

C'è qualche altro modo, magari utilizzando la tecnologia, per coprire le informazioni più rapidamente?

Quali risultati sono attesi? Se isn &'; t chiaro, con un ordine del giorno, perché c'è un incontro comunque

 essere &';? On Time &';

un rapido avvio dei mostra apprezzi e il rispetto altrui e' s tempo . Se diventi noto per arrivare a, e l'avvio degli incontri si esegue, in tempo, esso &'; ll incoraggiare tutti a essere lì. Don &'; t interrompere la riunione per portare ritardatari fino a velocità

Potrebbe essere back to back incontri così una partenza in ritardo o over-running può farti in ritardo per il prossimo appuntamento, interrompendo l'intera giornata.. Se necessario, potrebbe essere necessario partire presto per raggiungere la vostra prossima riunione in modo da assicurarsi che il presidente lo sa, così il vostro contributo è stato fatto da allora.

Essere realistici circa quanto tempo si può prendere per arrivare al meeting locale – in attesa per gli ascensori, camminando tra gli edifici, la raccolta di un caffè, ecc può introdurre ritardi sorprendenti

E se &';. sa incontrarvi &'; re in esecuzione – impostare un tempo troppo Fine. Questo aiuta gli altri a pianificare il loro giorno intorno ad esso.

 Un po 'Organizzazione personale può andare un senso lungo …

Per le riunioni regolari (ad esempio, con il team, un determinato fornitore, un team di progetto) creare una cartella di file per ogni. Elementi rilevanti che emergono tra le riunioni possono essere aggiunti al file in modo da ricordare di alzare loro o aggiungere all'ordine del giorno. Questo evita una raffica dell'ultimo minuto alla ricerca di informazioni rilevanti – si può semplicemente prendere la cartella e andare.

Anche un po 'di tempo di preparazione migliorerà in modo significativo l'impatto, anche per un informale 1: 1 con il vostro Manager o un collega. Dimostrare pensiero e preparazione ovvio crea una grande impressione, accelera il dialogo e aumenta la possibilità di un risultato positivo per entrambi.

 Accompagnamento della

Diventa noto per aver fatto quello che &'; ll dire che &'; ll fare in tempo utile per la revisione in occasione della prossima riunione. E se ti rendi conto che &'; ll lottano per completare l'azione in tempo, assicurarsi che quelle conoscenze colpite in tempo buona qualità

Se &';. È il tuo incontro, scrivere le azioni concordate (solo un semplice &'; Chi fa Cosa Quando &'; va bene) e circolare con la data, luogo e sede della prossima riunione in fretta. La gente sa non può sfuggire i loro impegni se &'; s registrato e sarà rivisto.

Le riunioni possono sembrare a dominare la nostra vita di lavoro, ma si può veramente li voltarsi come investimenti estremamente efficace per il vostro tempo, se si &';.. re lì come presidente o partecipante Hotel