La fallacia di Gestione del Tempo

Ci sono stati numerosi libri e articoli scritti sul tema della gestione del tempo. Il problema è che … non è possibile gestire il tempo. Il tempo è il grande equalizzatore. Siamo tutti data la stessa quantità di tempo in ogni giorno, settimana, mese e anno. In realtà, tutti noi ottenere 525,600 minuti all'anno. Che suona come un sacco, doesn &'; t esso? Allora, perché è che noi tutti si lamentano per la mancanza di tempo che abbiamo

Il problema non è la quantità di tempo che abbiamo - ma ciò che facciamo con esso. L'errore di gestione del tempo è che possiamo in qualche modo &'; gestire &'; o controllare il tempo. Il tempo ci andare avanti se si è produttivo o no. Le lancette dell'orologio continuano a muoversi indipendentemente da ciò che si fa. Invece, è necessario pensare a gestione prioritaria. È possibile gestire come utilizzate il vostro tempo e quali sono le priorità che si concentra su.

Inoltre, pensare e '; tempo &'; in termini di rendimento si ottiene su cosa fare con esso. Quando si parla di tempo, di solito si usa il termine consumo di &'; spendiamo &'; Che cosa si dovrebbe pensare è &'; investire &'; il vostro tempo in modo si finisce per ottenere qualcosa di nuovo per il vostro sforzo. Quando si pensa di tempo in termini di un investimento, si inizia a guardare la vostra lista di cose da fare in modo diverso.

ho intenzione di condividere con voi cinque cose che dovete fare per prendere il controllo del vostro più preziosa risorsa – orario. Iniziare a lavorare su queste aree oggi.

1. Organizza il tuo giorno di anticipo. Don &'; t arrivano sul posto di lavoro senza un piano per quello che sarà incentrato su quel giorno per far crescere il business. Succede a tutti noi – se si lavora in casa o in auto in un ufficio ogni giorno – ci prepariamo per iniziare il telefono squilla di lavoro e, o una e-mail interessante si presenta, o qualcos'altro ci distrae. La prossima cosa che sappiamo che stiamo lavorando su cose che qualcun altro pensa sia importante o che ci piace fare, ma isn &'; la t necessariamente quello che dovremmo fare. Prima di sapere che, la giornata è finita e non è stata realizzare ciò che hai iniziato a fare.

Le cose vengono ogni giorno che semplicemente non si aspettava e che è solo una realtà. Se si va in la giornata senza un piano allora si sarà al capriccio di ciò che viene in su. La giornata rimbalza da un posto all'altro senza progressione pianificata. Le cose che sono importanti per voi avranno messo da parte.

Per evitare questo problema, richiedere alcuni minuti alla fine di ogni giornata di pianificare quello che sarà vostre priorità e il vostro piano per il giorno successivo. Che cosa avete bisogno di concentrarsi su di spostare l'attività in avanti? Questo non è solo un elenco di attività da fare. Deve essere una lista di priorità per lavorare al vostro business, non solo in essa. Quando si dispone di un piano, si attaccherà la vostra giornata in modo diverso. Siete l'offensiva per ottenere le cose giuste fatte per il business – non difensiva, si occupano di questioni come atterrano sulla scrivania nella tua e-mail. Questo ci porta al prossimo punto critico.

2. Crea la tua lista di due-do ogni giorno. Notate che non ho detto &'; to-do &'; lista, che di solito è solo un elenco delle attività che si sta per fare quel giorno. Invece, decidere le due cose che, se hai fatto loro oggi, sarebbe migliorare il vostro business e fare soldi. Decidere che cosa i vostri oggetti più importanti sono per quel giorno e poi fare loro prima di fare qualsiasi altra cosa. Non darti il ​​permesso di tornare a casa prima di aver affrontato questi due elementi.

Se avete a che fare con progetti di grandi dimensioni, allora uno dei tuoi oggetti potrebbe essere una parte del progetto, non l'intero progetto. Rompere il progetto in blocchi di dimensioni morso poi affrontare un pezzo alla volta. Potrete completare il progetto in modo più rapido e più efficace in questo modo.

Quando si lavora in un elenco prioritario come questo vi terrà molto più mirato ed efficace. Assicurarsi che i due elementi che si sceglie ogni giorno si sposta più vicino al tuo obiettivo successo. Se don &'; t allora perché si chiamarli una priorità

3?. Pratica selettiva negligenza. Tutti noi abbiamo più che sufficiente per fare ogni giorno. E 'quasi impossibile per ottenere tutto il necessario completato ogni singolo giorno. La pratica di abbandono selettivo fa si concentra sulle priorità che significano di più per il tuo futuro, non i piccoli problemi giorno per giorno che si presentano per tutto il tempo.

Un esempio di ciò che vedo tutto il tempo è un imprenditore che ha un piccolo gruppo di dipendenti che lavorano per loro. La squadra non fa tanto come dovrebbero e la loro conoscenza del business è limitata. Il proprietario mi dirà che semplice don &'; t hanno il tempo di allenarsi e poi delegare alla loro squadra. Sono semplicemente troppo occupato in esecuzione del business, prendere tutte le decisioni e di lavoro sui problemi. Il preside di abbandono selettivo dice che è necessario spingere alcuni degli elementi meno urgenti fuori fino ad un altro tempo e addestrare il vostro team. Il beneficio a lungo termine è si avrà una squadra in grado di gestire i problemi che state maneggiando ora. Sarà quindi concentrarsi sulle aree redditizie del vostro business, non i problemi quotidiani.

Questo è vero per molte cose, non solo l'addestramento del vostro squadra. Se è necessario effettuare chiamate di vendita e gestire marketing, perché tu sei un assolo-preneur, allora non si può lasciare che i problemi non-importante ottenere nel senso. Mettere fuori i problemi quotidiani, mentre si lavora sulle aree per crescere il vostro business. Questi piccoli oggetti sarà ancora lì quando si è pronti ad affrontarli. Impostare un tempo specifico sul calendario ogni settimana quando avrete a che fare con i piccoli problemi e poi farli fatto e dal vostro senso.

negligenza selettiva è una componente critica per investire il vostro tempo rispetto spenderli. È necessario controllare il tempo e non lasciare che ti controllo.

4. Eliminare le distrazioni dal vostro giorno. Le statistiche ci dicono che ci vuole la persona media circa 17 minuti per impegnarsi nuovamente in una precedente attività dopo essere stato interrotto. Distrazioni continue durante il giorno ostacolerà la produttività e la capacità di fare le cose più velocemente di qualsiasi altra cosa. Trovare il modo di mantenersi concentrati su ciò che si sta lavorando e avere fatto con le distrazioni limitate

Alcune idee sono 1) Impostare un tempo ogni giorno quando si chiude la porta dell'ufficio e don &';. T ricevere chiamate o lasciare qualcuno in meno che l'edificio è in fiamme. 2) Spegnere la suoneria sul vostro programma di posta elettronica in modo che doesn &'; t andare fuori ogni volta che arriva una nuova email. 3) Se si sta lavorando non richiede il computer quindi spegnere il monitor del computer in modo da non ottenere la distrazione visiva di ciò che appare sullo schermo o essere tentato di affrontare questo nuovo messaggio che è appena uscito in. 4) Creare un calendario predefinito che imposta il tempo da parte specifico ogni settimana per le attività critiche che si deve fare per il vostro business. Durante questo tempo, è don &'; t lavorare su qualcosa di diverso da ciò che è previsto per quella fascia oraria. Le altre cose vi aspettano!

Non ci sono molti altri modi per fare questo. Questa cosa importante è per voi di prendere il controllo di esso e affrontare di conseguenza. Fare la scelta di essere in controllo e non lasciare che le distrazioni distruggere il vostro piano per il giorno. Non sarà possibile ottenere il tempo perso da distrazioni schiena – è andato per sempre.

5. Determinare il valore e l'outsourcing di conseguenza. Decidere che cosa il vostro tempo vale e solo investire il vostro tempo su tali elementi. Se qualcosa si può fare meglio da qualcun altro, quindi delegare o in outsourcing. Come il proprietario /gestore, il tempo dovrebbe essere investito sulla realizzazione degli obiettivi di crescita e di profitto del vostro business. Se avete bisogno di pagare qualcun altro a fare un compito, capire che cosa vi costerà e quello che si potrebbe avere a che fare con il vostro tempo per fare abbastanza soldi per pagarla. Sarete sorpresi di quanto poco si sarebbe probabilmente hanno a che fare, al fine di coprire i costi.

Se si tratta di qualcosa che si dovrebbe delegare, determinare chi nella propria organizzazione è la persona migliore per farlo. Se don &'; t know how, quindi utilizzare abbandono selettivo per farli addestrati e pronti a prenderne il controllo in modo da poter concentrarsi su quelle cose che si dovrebbe lavorare su. Ricordate, il profitto è re.

Inoltre, tenete a mente che a determinare cosa significa profitto. Può significare più soldi nel vostro conto, ma anche potrebbe significare meno tempo trascorso al lavoro e più tempo libero di fare quello che vuoi. Poiché il tempo è un bene così prezioso, è letteralmente inestimabile. Tempo ti dà la libertà di godere dei frutti del vostro lavoro o di re-investire nel vostro business per creare più profitti. La grande notizia è – si arriva a scegliere.

Abbiamo anche arrivare a scegliere come investiamo, o spendere, il nostro tempo ogni giorno. Fare scelte solide di rimanere concentrati su ciò che è più importante per voi e don &'; t ha lasciato la notizia del giorno o la negatività degli altri a ottenere nel vostro senso. Ogni volta che si rifiuti di oggi è andato per sempre – investire il vostro tempo con saggezza è il miglior investimento che si può fare. Focus su queste cinque aree di prendere il controllo delle vostre priorità e otterrete più fatto ogni giorno. Potrete saltare l'inizio i risultati e diventare più produttiva e felice Hotel  .;