Suggerimenti per gestire il vostro spazio ufficio per massimizzare la produttività

Nonostante spendere migliaia di dollari ogni anno, la maggior parte delle aziende don &'; t uso uffici in modo corretto. Quindi, ogni attività indipendentemente dalle loro dimensioni sta cercando di trovare modi per ottimizzare il loro spazio ufficio. Mentre ci possono essere molte barriere strutturali per adattarsi al vostro ufficio ha bisogno, un approccio attento a riassemblare o modernizzare il flusso di lavoro può portare sollievo dalle cose inutili nel vostro layout di ufficio.

Apri-Piano di Lavoro
– Cubicoli solo occupano troppo spazio e costano un sacco di soldi per l'acquisto e impostare. Soprattutto per le piccole imprese sul posto di lavoro dovrebbe essere un luogo socievole dove conoscenze e competenze possono essere facilmente condivise. Da anni molte aziende sono state adottando i luoghi di lavoro open-space. Anche se ci sono alcuni problemi connessi con un ambiente di ufficio aperto, che hanno molti benefici in termini di creazione di una facilità e migliorare la comunicazione di lavoro, il flusso di idee, e le informazioni possono essere diffuse rapidamente.

Uso della tecnologia Hotel – Sistemazione dello spazio ufficio è il secondo più alto costi in maggior parte delle organizzazioni in ufficio, con gli stipendi viene in primo luogo. Questo è certamente un periodo di lavoro flessibile supportata dalle nuove tecnologie. Ci sono così tante tecnologie disponibili per gli uffici per semplificare le operazioni e occupano meno spazio. Ad esempio, se il vostro ufficio spazio è pasticciare con scaffalature, armadi, classificatori, ecc .. per memorizzare i documenti li si potrebbe sostituire utilizzando un dispositivo di memorizzazione elettronica. L'uso di dispositivi elettronici è infatti la migliore opzione per la maggior parte dei processi di business e ridurre i costi di comunicazione per.

Utilizzo degli strumenti virtuali Hotel – Non è una sorpresa che la maggior parte delle aziende sprecano su lasciando uno spazio vuoto per le sale riunioni la maggior parte della giornata solo per occupare una piccola porzione. Riunioni virtuali e conference call sono davvero ottimi modi per condurre la moderna incontro giorno come fanno risparmiare tempo e denaro. Essi non sono solo una sostituzione meno costosa per le riunioni fisiche, ma anche uno superiore perché il networking e lo scambio di informazioni attraverso strumenti virtuali è più semplice ed efficace. Con l'utilizzo di strumenti virtuali si può letteralmente risparmiare il 50% al 80% delle spese che normalmente spendono sulle riunioni tradizionali.

Compact Mobili
- Le aziende stanno ora concentrando sulla creazione di spazi di lavoro più piccoli. Il tipo di mobili per ufficio usati in uno spazio di lavoro svolge un ruolo importante come si sta consumando esso. Ad esempio è possibile utilizzare computer da tavola di rotolamento in quanto possono essere spinti a qualsiasi angolo del vostro ufficio o di una semplice forma di L scrivania del computer e farebbe risparmiare un po 'di spazio.

Quando si implementa tutti i passaggi di cui sopra in modo riflessivo e addestrato, i risultati dovrebbero affrontare i vostri obiettivi di avere un ufficio più efficiente e produttivo Hotel  .;