Parlare in pubblico: avete finito presto - Now What?

Noi tutti preoccupiamo come relatori di rimanere a corto di tempo. Che cosa succede se il mio ospite riduce il mio poco tempo? Che cosa succede se il pubblico chiede troppe domande e cado dietro? Quello che non ci preoccupiamo abbastanza sta avendo troppo tempo! Cosa succede quando si giudicate male il vostro tempo e finire troppo presto?

Ora, finendo presto di solito è meglio che finire in ritardo. Il pubblico sarà sempre apprezzare di essere rilasciato cinque o dieci minuti prima che si aspettavano da fare. Ma finire una mezz'ora di anticipo, e ora il tuo valore viene messo in discussione. Se il pubblico si aspetta una presentazione della durata di un'ora e si finisce con 20 minuti di anticipo, essi potrebbero sentirsi derubato. Così come si fa a garantire la finitura vicino alla fine del vostro tempo, ma non così presto lasciare la gente chiedendo cosa hanno perso

Puntatore # 1: Tempo te

Quando si inizia a praticare la vostra presentazione, non solo il tempo il tutto, ma anche il tempo ogni sezione. Quindi scrivere questi tempi nei vostri appunti o profilo in modo da poter facilmente vedere durante la presentazione.

Non dimenticate di includere le stime di tempo per la vostra apertura e chiusura, attività di gruppo, le pause, e il periodo di domande e risposte . Sii realista; una pausa di cinque minuti frequentemente prendere sette o otto minuti per ottenere tutti indietro ai loro posti e prestando attenzione.

Una volta che hai una buona idea di quanto tempo ogni sezione ci vorrà, è possibile tenere traccia del vostro progressi durante la presentazione con un conto alla rovescia

Puntatore # 2:. Sono attività di gruppo di backup pianificato

Il lavoro di gruppo è un ottimo modo per riempire il tempo, perché il pubblico in generale gode di chiacchierare con i loro vicini riguardo le proprie esperienze. Hanno una serie di attività di durata variabile che è possibile aggiungere a se necessario, o creare attività che può essere espansa facilmente.

Per esempio, in uno dei miei seminari, ho gli spettatori danno presentazioni in piccoli gruppi. Se il nostro tempo è breve, il loro tempo di preparazione è di un minuto e il loro discorso è di tre minuti. Se ho qualche tempo in più, il loro tempo di preparazione può essere di tre minuti e il loro discorso può essere di cinque minuti. E 'un esercizio che può espandersi in quasi ogni periodo di tempo

Puntatore # 3:. Pensare in moduli

Crea segmenti o moduli per le presentazioni che possono essere aggiunti o rimosso come necessario. Per esempio, se ho un sacco di tempo a sinistra sopra, posso colmare alcune delle inserendo un modulo di narrazione, di rete o di preparazione rituali, in base alla direzione della discussione è in corso.

Questi moduli possono essere parte di un workshop più lungo o brevi presentazioni per conto loro, ma quando ogni sezione della vostra presentazione è modulare e può stare in piedi da solo, è facile aggiungere o sottrarre. Ricordatevi di portare le vostre note per i vostri moduli aggiuntivi in ​​modo da poterli tirare fuori se ne avete bisogno.

La chiave per non andare sopra o sotto il vostro tempo assegnato è la preparazione. Prendetevi il tempo necessario per la pratica, il tempo da soli e impostare le attività di backup e moduli, e il tuo pubblico non saprà mai che il vostro tempismo non era perfetto Hotel  .;