PowerPoint senza 'Power' e poco senso

PowerPoint e programmi simili sono diventati sempre più popolari con formatori interni. La capacità di preparare il materiale direttamente su un computer per proiettare su uno schermo adatto ci ha liberati dall'incubo di acetato di scarsa qualità proiettori, diapositive testa in giù, e lavagna a fogli mobili trasandato. Allora, perché allora cosa ci scandalizziamo di fronte a un'altra presentazione di PowerPoint? Questo articolo inizierà a svelare le ragioni, contribuendo nel contempo suggerire rimedi a quel banale ma vero frase di &'; la morte da PowerPoint &';.

La capacità di dare una presentazione è un requisito in molte aree di business. Può essere un potente mezzo per trasmettere un messaggio, per informare, spiegare e allenarsi. Purtroppo però, si tratta di un'abilità ipotizzato. È un'abilità che i manager sono tenuti ad avere acquisito lungo il loro percorso di carriera, senza alcuna formazione. Non ci assumiamo altre competenze in modo abbastanza perché si assume questo rimane un mistero. Tuttavia la realtà è che molto pochi presentatori hanno ricevuto alcuna forma di formazione utile. Inoltre, non ottenere un feedback preciso. Al termine di una presentazione ci sono alcuni commenti positivi, forse un giro di applausi, e un sospiro di sollievo interiore che è finita. Nonostante questo sia un tale mezzo sprecato.

Il primo errore le persone spesso fanno è quello di presumere che, se è possibile presentare, quindi utilizzando PowerPoint ti rende un presentatore migliore. Questo non è vero. L'uso di PowerPoint dovrebbe integrare il presentatore &'; s messaggio, non prendere il sopravvento. Considerate questo ulteriore. Se la presentazione è l'aspetto più importante della presentazione, quanti soldi potrebbero essere risparmiati se abbiamo ceduto il presentatore e semplicemente mandato lo spettacolo per il pubblico?

Il presentatore è l'elemento chiave della presentazione ancora in tante occasioni ho visto il centro della scena schermo con l'altoparlante ha perso da un lato. Così lezione è quello di invertire tale scenario

Si dice che l'influenza di una presentazione è più o meno la seguente:. Parole (testo) forma il 7%, il 38% di input vocale e visivo 55%. Questo è un fatto interessante se si considera che la maggior parte delle diapositive di PowerPoint contengono solo testo – normalmente sotto forma di elenchi puntati temute. È simile ad avere una macchina e utilizzando solo 1 ° marcia. Il programma è capace di molto di più ma c'è una certa riluttanza a usarlo

tecniche di apprendimento accelerato utilizzano spesso immagini visive aggiungere &';. Stickability &'; per informazioni. Diapositiva dopo diapositiva in molte presentazioni rinunciare alla potenza dell'immagine a favore di parole – e spesso molti di loro, stipati in troppi diapositive dimensioni che richiedono inevitabilmente il presentatore di scusarsi per la difficoltà di lettura del vetrino
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Se c'è un aspetto di qualsiasi discorso che manca di influenza, è quando viene letto parola per parola da uno script. Considerate questo – quante presentazioni avete visto quando che la consegna è aggravato dallo script di essere sullo schermo e ancora in fase di lettura, come se il pubblico non ha ancora imparato la capacità di leggere per se stessi? La risposta è, naturalmente, troppi.

C'è speranza però. Proprio come qualsiasi altra abilità, vi è la necessità di formazione e sviluppo personale. Vorrei suggerire che la presentazione, e la presentazione con PowerPoint sono due cose diverse, e uno segue l'altro. Ogni altoparlante potenziale ha bisogno di sviluppare capacità di presentazione positivi senza l'uso di ausili tecnici. Questo potrebbe sembrare scoraggiante in un primo momento, ma in realtà, questo è il fondamento che gli altoparlanti poi costruire. La capacità di parlare con l'energia vocale, la passione e l'interesse è un requisito fondamentale. La capacità di strutturare una presentazione, a individuare e sviluppare i punti chiave in uno stile memorabile e influente deve essere appreso prima di aggiungere in ausili tecnici.

ho detto in precedenza gli aiuti visivi completano il discorso. Ciò significa che essi devono essere appropriate, memorabile e disponibile al pubblico. Essi non devono distrarre, confondere o consentire al pubblico di perdere il rapporto con l'altoparlante. Guy Kawasaki è una sorta di guru tra la professione di lingua e ha un marchio di fabbrica per i suoi discorsi che è noto come il &'; Regola Kawasaki di dieci &'; Guy non utilizza più di dieci vetrini, ciascuno con una sola frase su di esso. Parla ad ogni frase e il livello di fidelizzazione del pubblico è fenomenale. La ragione di questo è il suo carisma, la sua capacità di prendere il pubblico insieme a lui su un percorso di conoscenza e di interesse. In altre parole, Guy rimane al centro della manifestazione, non le diapositive – assistono il pubblico nel ricordare i punti chiave.

Noi non siamo tutti Guy, non tutti abbiamo quel carisma e potrebbe essere necessario un po 'di più per rendere le nostre sessioni di memorabile. Questo è sorprendentemente facile da imparare, allo stesso modo che è (per la maggior parte delle persone) sorprendentemente facile da imparare a guidare una macchina. Una volta che gli aspiranti presentatori a superare l'ostacolo di accettare che essi hanno bisogno di formazione, il percorso è chiaro per loro di imparare e migliorare le proprie capacità di presentazione ad un livello impressionante.

Per coloro che desiderano sviluppare le proprie capacità in questa disciplina , vorrei suggerire il seguente percorso verso il successo. Inizia con presentazione convenzionale e capacità di parlare. Sviluppa la tua voce, imparare a strutturare quello che dici e consegnarlo con entusiasmo, interesse e passione. E 'quindi il momento di imparare le basi sufficienti di costruzione di diapositive di PowerPoint in modo che sia possibile creare diapositive, piuttosto che fare affidamento su altri per fare questo per voi. Lentamente iniziano a utilizzare PowerPoint entro i tuoi limiti per migliorare il messaggio. Con la formazione, la pratica e un feedback costruttivo, si potrebbe quasi diventare il nuovo Guy Kawasaki, e se questo è al di là di voi, almeno si sa che il pubblico sarà grato di essere stato risparmiato l'ennesima prestazione mancanza-lustro. E 'il momento di assicurarsi che la gente lieti di parlare

© Ian Price, Business Training Diretto.