Il Media Momento: Fai un colloquio di successo

Il telefono squilla. Si tratta di un giornalista che vuole farle alcune domande per una storia che sta scrivendo. Si, lusingato, prende la chiamata e Flub il vostro senso attraverso l'intervista, perché al largo della parte superiore della testa, non si ricorda il tuo elevator pitch o un singolo punto di parlare sulla tua attività o prodotto. Spiacenti

Molti di noi saranno chiamati dai media per un preventivo o più, e sapendo come preparare eliminerà gran parte della vostra ansia così come impostare le basi per un articolo che si può essere orgogliosi.

Puntatore 1: Non si può controllare ciò che il giornalista scrive

È la speranza che, se si prepara una risposta ad ogni domanda possibile e dare quanti più dettagli possibile nelle vostre risposte, la vostra intervista sarà pubblicata letteralmente con le citazioni brillanti e precisi, e tutto ciò che in questo articolo sarà esattamente come si desidera.

Sbagliato.

Non importa quello che dici e come si dice, il reporter ottiene sempre l'ultima parola. Letteralmente. Le vostre citazioni saranno prese fuori contesto. I vostri punti chiave saranno modificati, condensati e parafrasato. Il reporter deciderà quali punti sono più importanti per scrivere -. Specialmente se avete dato così tante informazioni che il giornalista non può dire quali sono i tuoi punti chiave

Questo non vuol dire che il giornalista è fuori per voi, o deliberatamente cercando di minare voi. E 'vostra responsabilità di sapere esattamente quali sono i vostri punti principali sono e di attenersi a tali punti. Se avete solo tre punti, e si continuano a tornare a loro, sarà difficile per il giornalista a scrivere di qualsiasi altra cosa.

Invece di anticipare tutte le domande che potrebbe essere chiesto, concentrarsi la vostra preparazione sulla vostra maggior numero di punti critici e la pratica rispondendo a qualsiasi domanda per tornare a quei punti. È possibile controllare solo le tue parole, in modo da assicurarsi che il messaggio è chiaro, conciso e facilmente consegnato

Puntatore 2:. Prendere la chiamata quando si è pronti

E 'allettante quando un giornalista chiede di saltare a destra in l'intervista. Non si vuole mantenere la sua attesa, e hai paura che se non si prendono la chiamata, vi perderete il vostro "grande occasione".

Resistete alla tentazione e richiedere alcuni minuti per essere pronto. Chiedere al giornalista che cosa l'argomento è e quando il suo termine è. Lasciate che il giornalista sa che non si può parlare in questo momento, ma si chiamerà di nuovo in pochi minuti, o prima della scadenza. Si può provare a chiedere il reporter di e-mail o via fax domande dell'intervista, e talvolta l'intera intervista può essere effettuata via e-mail, ma essere pronti per il giornalista a declinare.

Ora che hai avuto del tempo per preparare, sedersi al computer o aprire il cassetto di lima e tirare su i vostri documenti di marketing, la tua biografia, il tuo sito web, blog, e qualsiasi altra cosa si può pensare di avere le informazioni necessarie a portata di mano.

Determinare e chiarire i punti principali che si desidera coprire - non più di tre. Guarda la tua missione, andare oltre il tuo elevator pitch, e prendere un paio di respiri profondi.

Ora, quando si chiama il giornalista indietro, si è pronti a rilasciare un'intervista!

< b> Puntatore 3: Non prendere gli errori personalmente

Anche con una preparazione eccellente, si può essere frainteso o trovare un errore di fatto in questo articolo. In realtà, è molto probabile.

Quando un giornalista sta prendendo appunti al telefono, è difficile scrivere tutto esattamente come hai detto tu. Anche quando intervistando in prima persona e l'utilizzo di un registratore, non è facile per ottenere tutto giusto. E ognuno di noi ha dei filtri personali attraverso i quali le informazioni sono alimentato, il che significa che l'interpretazione della giornalista e la percezione di ciò che è stato detto può essere diversa dalla vostra. Anche in questo caso, il giornalista non è fuori per voi. Il suo unico scopo è quello di scrivere una buona storia precisa che informa i suoi lettori.

Se gli errori di fatto sono minori (la tua azienda è stata fondata nel 1997, ma l'articolo dice 1998) e lettori sapranno mai la differenza, poi lasciarlo andare. Se si sta un po 'frainteso ma non suonare come un assassino o un razzista, poi lasciarlo andare.

Se l'errore è più dannoso, come un indirizzo Web errata o, diciamo, la persona sbagliata accreditato per un'importante invenzione, quindi con tutti i mezzi richiedere una correzione da stampare. La bellezza dei media web-based è che può essere corretta in qualsiasi momento, a differenza dei supporti di stampa.

Se si pensa di poter scongiurare errori chiedendo di vedere l'articolo prima di essere pubblicato, non preoccupatevi. Un giornalista non ha bisogno il vostro permesso o l'approvazione di pubblicare il pezzo - non è una pubblicità che hai pagato e può controllare. I giornalisti non possono essere influenzati da loro fonti di cambiare le loro storie - il loro compito è di rimanere obiettivo e credibile raccontando una storia basata sulla propria ricerca e di interpretazione dei fatti

Se sei fortunato, lo scrittore sarà. inviare le vostre citazioni o eventuali dati complessi per fact-checking, e questo è un meraviglioso di cortesia. Ma chiedendo di vedere il pezzo prima di essere pubblicato è generalmente considerato povero galateo e non sarà endear al giornalista.

Ricordate, si ha il controllo totale sulle parole che escono dalla bocca. Questa è l'unica possibilità che avete in un'intervista per ottenere il vostro messaggio là fuori in un modo che è inequivocabile al giornalista e ai lettori. Prendetevi il tempo per preparare i vostri punti chiave in anticipo e mai vacillare dal tuo messaggio principale, e sarete sempre pronti per i vostri momenti supporti Hotel  .;