Un progetto per presentazioni efficaci

Presentazioni competenze sono la linfa vitale di un dirigente di successo. Non importa quanto bene una persona di affari è tecnicamente, se non in grado di comunicare le sue qualifiche per essere assunti o le sue scoperte una volta conservato, il suo successo sarà limitato.

presentazioni efficaci iniziano con la preparazione efficace. Come Steven Covey afferma spesso, tutte le realizzazioni sono prima create mentalmente prima di essere creati fisicamente. Architetti e imprenditori capiscono che una buona serie di progetti (la creazione mentale) sono un prerequisito per un buon progetto di costruzione (la creazione fisica). Una buona presentazione non fa eccezione a questa regola. Le seguenti chiavi di buone presentazioni contribuiranno a sviluppare il "progetto" per una esperienza di successo come presentatore.

1. Sviluppare un contorno. Lo schema è il quadro iniziale per una presentazione. E 'l'equivalente di porzioni di progettazione strutturale di un progetto. Lo schema dovrebbe portare logicamente da punto a punto, costruire la logica come va. Prendetevi il tempo per sviluppare un buon profilo e vedrete i benefici sia in preparazione e consegna. Direzione preparato, con un contorno mantiene la logica della presentazione scorre; ricordando il contorno durante la presentazione vi terrà concentrati e in pista.

2. Dare priorità. Chiaramente identificare i punti chiave nel contorno e li sottolineare. Spesso, anche con una buona preparazione, il tempo può scarseggiare. Se i punti sono la priorità le più critiche vengono evidenziati, una presentazione può essere accorciato, senza danni significativi alla meta.

3. Concentrarsi su Time. Ogni architetto deve sviluppare il suo progetto prevede di adattare le risorse disponibili del proprietario, come denaro e terrestri dimensioni. Per riuscire a così piano comporterà l'architetto la fame! Così devono presentatori lavorare all'interno del loro tempo &ndash assegnato; risorsa più preziosa del pubblico. Nessun pubblico apprezza un oratore prolisso. E 'un segno di scarsa preparazione e la disorganizzazione – e ciò consulente vuole comunicare quel messaggio?

4. Preparare una "Script" per alcuni punti. Mentre si prepara una "parola per parola" script per un intera presentazione in genere si traduce in una presentazione che è troppo "rigido", si dovrebbe considerare una presentazione più precisa per le parti più importanti o complesse del vostro messaggio. Ma attenzione di esagerare – si vuole sembrare naturale e preparate senza essere percepito come arrogante o ampolloso.

5. Selezionare accuratamente strumenti audiovisivi. Ricordate che gli strumenti audiovisivi sono solo strumenti; non sono la presentazione stessa. Preparare la presentazione, e quindi migliorare, se del caso, con strumenti audiovisivi, come Powerpoint, Corel Presentations, o lucidi. Se si sceglie di questi strumenti, utilizzarli con saggezza. Se non sei un grafico, utilizzare modelli predefiniti in modo che i colori e la grafica selezionati non distrarre dal tuo messaggio. E assicurarsi che la sede di presentazione in grado di supportare i vostri strumenti AV. Non c'è niente di peggio che a seconda del proiettore digitale di un luogo solo per scoprire che non funziona con il vostro portatile!

6. Utilizzare dispense. Dispense efficaci possono essere una vera risorsa per un presentatore. Beh dispense costruiti possono aiutare a mantenere un pubblico concentrato e con voi; non troppo avanti o dietro. Considerare l'utilizzo di dispense che incoraggiano prendere appunti dai vostri membri del pubblico. Il modello di "riempire gli spazi vuoti" funziona bene ed è spesso utilizzato dai presentatori più noti. Evitare di stampare semplicemente le diapositive della presentazione elettronica, però. I membri del pubblico tendono a saltare avanti e perdere gran parte del messaggio.

7. Affina la presentazione. Mai, mai usare il tuo primo progetto di una presentazione. Concetti di design di costruzione sono sempre raffinati più volte prima che diventino progetti realizzabili. Quando la vostra preparazione è fatto, rivedere con attenzione per chiarezza, i contenuti e l'organizzazione.

8. Pratica! Rivedere sempre e provare la presentazione. Proprio come i costruttori di capire che è meglio per misurare due volte e tagliare una volta, invece di misurare una volta e il taglio due volte, presentatori dovrebbero provare prima della presentazione vera e propria. Considerare la registrazione di una corsa pratica su video o nastro audio e poi criticare il proprio rendimento. Chiedi un consulente di fiducia che sarà onesto con voi per commentare candidamente sulla vostra prova.

Se si pensa bene attraverso lo sviluppo di un progetto per una presentazione, è possibile imbarcazioni che sul suo capolavoro Hotel  !;