Ufficio Etiquette: Messaggi

La nostra tecnologia di messaggistica moderna è così bello e veloce che siamo caduti in un uso troppo disinvolto di esso, il che rende spesso difficile per il destinatario del messaggio.

Questa casualità è diffuso ad incontrare le persone faccia a faccia, in cui un ipotizza che tutti riconoscono e ricorda il nome di tutti gli altri.

Alcuni Bad messaggio esempi

Una e-mail di lettura:.

“ Basta fax la fattura a me e io &'; prenderò cura di esso &";

Qual è stato il numero di fax, mi sono chiesto? I E-rispedito con la domanda.

La prossima E-mail lettura:

“ Il numero di fax è sul fondo della e-mail e"

Ma wasn &'; t.. I E-inviato questo indietro.

L'ultima e-mail Leggi:.

“ Era sul fondo della e-mail che ho inviato il mese scorso &";

Sigh. Perché couldn &'; t lei hanno appena inviato il numero di fax a me con la prima e-mail?

Un messaggio in segreteria ha detto:.

“ Dammi una chiamata indietro nel mio ufficio &";

Ma io ero fuori città con il mio cellulare, e non sapevano il loro numero dell'ufficio

Una mail voce ha detto:.

“ Hi, it &'; s Jen . &";

Ma non potevo &'; t ricordo che Jen era

Una persona mi vede venire in porta e grida:..

“ Ciao, Ruth &";

Chi può che essere? Mi chiedo. Mi capita di incontrare tante nuove persone ogni settimana. Forse mi capita di incontrare questa persona, o hanno visto il mio nome e la foto da qualche parte?

Polite moderni di comunicazione Regole

Ci sono alcune semplici regole che vi porteranno da essere il fastidio con i vostri messaggi vocali , E-mail, e faccia a faccia, a essere una persona disponibile e cortese

per la posta vocale Messaggi:.

• Dare sempre il vostro nome completo, e il nome della vostra azienda

• Se si tratta di qualcuno che potrebbe non conoscerti, ribadire dove avete incontrato

• Lascia il tuo numero di telefono per due volte, una volta all'inizio e una volta alla fine

• Rendere il messaggio breve ma al punto

Per i messaggi e-mail:

• Portare sempre fuori ribadendo l'argomento che viene discusso

• Sempre collegare tutte le tue informazioni di contatto alla fine

• Utilizzare frasi complete, e punteggiare correttamente

Per faccia a faccia:.

• Tirate fuori la mano per una stretta di mano, indicando il vostro nome, il nome della società e perché la persona potrebbe sapere che

• Don &'; t utilizzare qualcuno &'; s nome se non si è sicuri di esso
.