Il Mailroom Inevitable

Domanda:
Quando si cerca su Google per la parola “ elettronica, &"; ciò che si fa a trovare

Risposta: Hotel “ e-mail &"; argomento.

Warren Buffet dice che uno dei suoi principi guida è quello di investire in “ inevitabilità &" ;; nelle cose che sono legati per accadere e siamo in grado di &';. t evitare

La crescita del volume di posta elettronica business-to-consumer è inevitabile

Un calo, US Postal Service (USPS) la posta. volume è inevitabile.
volumi per entrambi i canali sono ancora in miliardi.

Che cosa significa questo? Che ora è il momento per il “ Mailroom Inevitabile &";.

Che cosa è un Centro di smistamento inevitabile

Quasi tutti i documenti oggi sono creati da una sorgente di dati digitali?. La progettazione, la lavorazione, la consegna e l'archiviazione tutti prendono posto su una piattaforma digitale che è meglio, più veloce e più economico rispetto ai vecchi metodi con carta e stampa utilizzati solo un paio di decenni fa.

Il nuovo, Centro di smistamento Inevitabile facilita i flussi di lavoro dei documenti, fornendo all'utente tutti i canali di distribuzione disponibili da print-to-mail a E-consegna. Ottimizza questi flussi di lavoro, combinando il modo più efficace di lavorare con il USPS – posta manifestare – con canali di distribuzione elettronici automatizzati. Ignorando un canale sull'altro si tradurrà in entrambi in ritardo il continuo aumento delle comunicazioni elettroniche o di pagare troppo per la rimanente mail print.

Ottimizzazione Canali posta tradizionale e Abbracciare E-consegna

Il modo migliore per ottimizzare i canali tradizionali di stampa-to-mail è offrendo posta manifestando per il USPS. Questa capacità particolare di verificare non solo gli indirizzi per la deliverability, si riduce anche il tasso di spese di spedizione effettiva di quasi il 25 per cento ed elimina la necessità di acquistare e mantenere un metro.

Le istituzioni finanziarie, in particolare le banche, sono un buon gruppo di studio poiché producono una miriade di documenti dei clienti, come ad esempio le comunicazioni quotidiane, estratti mensili e trimestrali e le comunicazioni fiscali annuali. Nella categoria di posta prioritaria, il settore bancario, come gruppo, è stato il più grande cliente del USPS. Ma il mondo sta cambiando, e così sono le banche.

L'Inevitabile Mailroom fornisce anche di e-Delivery così l'utente può inviare i documenti dei clienti attraverso i canali a basso costo come l'online e mobile, tra cui smart phone e eTablets.

Secondo Consulting Group &' Boston; rapporto s marzo per l'USPS, mentre le banche continuano a produrre grandi volumi di articoli di stampa-to-mail, il passaggio a e-consegna è cresciuto a una media del 12 per cento, con elettronica canali prevede che il 50 per cento per la banca comunitaria 2020. Uno in Texas, che promuove fortemente e-consegna con incentivi convincenti per clienti e dipendenti, ha spinto il 60 per cento dei loro documenti clienti a canali elettronici. Come il settore bancario si adatta alle nuove tecnologie e mutevoli esigenze dei clienti nel corso dei prossimi due anni sarà un presagio per le imprese in tutti i mercati verticali.

Utilizzo Mailroom efficienze di influenzare il Bottom Line

In un mercato altamente competitivo, le banche capitalizzare sulle nuove tecnologie per vantaggi di marketing. ATM intelligenti, online banking e mobile commerce stanno vivendo i tassi di adozione che stanno aumentando ad un tasso crescente. Le banche sono anche a scopo di lucro imprese, e questi non sono il più delle volte economiche per le banche. Per sopravvivere, devono utilizzare le nuove tecnologie per ridurre i costi unitari di crescita.

Una misura di una banca &'; s l'efficienza operativa è il rapporto tra dipendenti di totale attivo. Nel 1960, il rapporto era di due dipendenti per $ 1 milione in beni. Oggi, tale rapporto è migliorato di un dipendente per ogni $ 4 milioni in beni, in miglioramento di 800 per cento. Ma &'; s non abbastanza buono. Nel 2020, la banca dovrebbe raddoppiare la sua efficienza e assumere una persona per ogni $ 8 milioni di asset.

L'inevitabile Mailroom è un contributore importante per l'obiettivo di ottimizzare l'efficienza. I risparmi sui costi si sommano e si accumulano in tutta l'azienda di un business. Il Mailroom è stato tradizionalmente considerato un “ centro di costo &"; ed è stato erroneamente esenti da giudizi di efficienza.

Il Mailroom Inevitabile è più efficiente di un reparto spedizioni tradizionali di almeno il 50 per cento. Questo presenta sostanziali risparmi duri dollari in spese postali, di carta, di lavoro, attrezzature e forniture. Inoltre, mailroom inevitabile è un ambiente più sicuro poiché usa tracking e auditing documento strumenti che assicurano l'utente che il numero di documenti consegnati, sia elettronicamente o su carta, corrisponde al numero elaborati. E con il nuovo Intelligent Mail barcode (IMB) per gli articoli USPS spediti, ancora di più strumenti di monitoraggio e di controllo sono disponibili per l'utente

stili di vita dei clienti stanno cambiando ogni giorno, e &';. Re di essere modellato dalle nuove tecnologie ; non solo il tempo e il risparmio di denaro comfort che queste tecnologie offrono, ma il divertimento, vantaggi emozionanti e istruttivi che vengono con loro
In un mondo popolato da documenti cartacei ed elettronici, it &';. s prudente avere un reparto corrispondenza che ospita sia durante sfruttando la tecnologia per le migliori pratiche e risultati.

Tutta la transazione basata imprese come le utilities, assicurazioni, telecomunicazioni, marketing di petrolio e simili, dovrebbe seguire il modello in set da parte delle banche e dare ai loro clienti la scelta della carta, consegna in linea o mobili.
vostro mailroom dovrebbe essere un modello di efficienza e funzionalità. Essa dovrebbe fornire ciò che i clienti si aspettano nel formato che preferiscono. E il risparmio è quello che i vostri azionisti meritano.

Let &'; s faccia esso.

I clienti ottengono ciò che vogliono

&';. s inevitabile. Investire in essa

Syntel, LLC Hotel  .;