SUPERARE rinvii e di apprendimento quando si può effettivamente essere utile

Ogni volta che conduco un laboratorio di gestione del tempo e chiedo ai partecipanti quali sono le loro perdite di tempo superiori sono, quasi sempre alcune persone dicono, “ procrastinazione, &"; o rimandare facendo qualcosa che don &'; t vuole fare. Fa quel suono come te? Forse don &'; t procrastinare tutto il tempo, solo una volta ogni tanto, quando può fare la differenza tra ottenere un report o di un progetto fatto in tempo e più tempo di quanto deve, mille a tutti &'; s fastidio, compreso il suo. Nella maggior parte dei casi, è un tratto procrastinare comportamento negativo. Tuttavia, in questo articolo, vorrei anche sottolineare quello che potrebbero essere i benefici della procrastinazione in determinate situazioni.
Conseguenze di procrastinare
Il primo passo per superare procrastinazione quando sta mettendo il vostro lavoro, la carriera, e anche le relazioni personali in pericolo è quello di guardare a ciò che le possibili conseguenze della tua ritardo. Che cos'è che devi fare adesso? Scrivere questo compito su un pezzo di carta, sul computer o sul tuo cellulare, se lo si utilizza per prendere appunti pure. Consideriamo ora le conseguenze se si mette fuori a fare questo compito per i prossimi minuti, l'ora successiva, il giorno dopo o due, o anche la prossima settimana? Volete ottenere sgridato? Qualcuno che sta aspettando su di voi per informazioni o anche una telefonata da voi ottenere infastidito a causa dei ritardi si stanno causando? La vostra forza procrastinazione qualcuno aspetta per voi di essere in ritardo e ha bisogno di una estensione? Quando procrastinazione provoca ritardi nel prendere qualcosa da un cliente o cliente, si potrebbero perdere affari. Alla fine, si potrebbe ottenere una cattiva reputazione per ritardi o per essere meno efficace di quanto è necessario essere quello di ottenere un lavoro fatto
Il “. Good &"; Contro il “ Bad &"; Procrastinare
Ci sono, però, momenti in cui procrastinare può effettivamente essere una buona cosa. Questo è quando procrastinazione è un'indicazione che qualcosa non è giusto. Ritardare di arrivare a un compito, o il completamento di un'attività, non è finito, perché si sta solo mettendo qualcosa fuori perché siete pigri o semplicemente don &'; t voglia andare in giro ad esso. In questi casi di “ buono &"; procrastinazione, l'atto di ritardo ti fornisce informazioni in modo da poter valutare se ciò che si sta procrastinando circa è nel vostro interesse. Questo “ buono &"; procrastinazione è lasciare che si sa che qualcosa proprio non è giusto con ciò che si suppone di fare. Forse si sta mettendo fuori prendere una decisione circa accettare un nuovo offerta di lavoro. Forse che il ritardo indica che non si è realmente venduto su questo nuovo lavoro come la mossa giusta carriera per voi? Stai procrastinando di dire “ sì &"; a una conferenza vi è stato chiesto di partecipare? Forse il vostro ritardo è un'indicazione che dubiti se questo è il momento giusto per essere lontano dal tuo ufficio per due settimane o anche se questo è davvero il convegno ottimale per voi di essere presenti? Nella tua vita personale, si potrebbe essere ritardando di invitare la gente a un brunch Domenica, perché si vuole essere sicuro di voler anche ad ospitare l'evento.
La chiave è quello di decidere nel vostro intestino se si procrastinare, perché lei è in pigri o distratti da un compito prioritario che deve essere fatto, o se in un caso particolare la vostra procrastinazione è un ritardo che è un modo di dire che si stanno ripensando un'azione o una decisione. In tal caso, indica procrastinare avete bisogno di più informazioni per prendere una decisione informata su come e quando procedere.
Possibili soluzioni al tuo procrastinazione quando non è nel vostro interesse
Ora che avete deciso che in un particolare esempio è necessario superare la vostra procrastinazione perché non ha benefici, è la chiave per trovare una soluzione in modo da poter andare avanti con il lavoro a portata di mano. Basta battere te stesso più di essere un procrastinator o etichettatura te stesso come uno non sta andando per aiutarvi a superare questa tendenza. Invece ecco alcuni suggerimenti che hanno lavorato per gli altri e può essere giusto per voi:
1. Provate il sistema di ricompensa
Dite a voi stessi e". Se lo faccio io x farmi un regalo con Y &"; Naturalmente rendere la ricompensa realistiche e proporzionate per qualunque cosa sia che &'; re procrastinare circa. Forse, se si fanno queste vendite chiamate per cercare di ottenere nuovi clienti si può premiare con un invito al tuo amico che ti ha chiesto di tornare a lui o lei a impostare un appuntamento a pranzo. Oppure si potrebbe comprare un libro o registrarsi per un seminario di mezza giornata si era voluto assistere. Se promettete voi stessi &'; re andare a firmare per una crociera nel Mediterraneo che puoi &'; t permettersi, che non può aiutare. Che &'; s a meno che non si sta mettendo fuori una nuova campagna di marketing di prodotto che potrebbe portare a centinaia di migliaia di dollari. Quindi, la scelta di un premio sulla grande scala potrebbe funzionare perché si hanno le risorse per seguire attraverso.

2. Concedetevi di procrastinare, ma solo per un certo lasso di tempo
Invece di sentirsi male su di te e ottenere ancora meno produttivo come l'attività che si &';. Re rimandare profila sempre più grandi nella vostra mente, concedetevi una piccola quantità di procrastinazione . Diamo &'; s dire un quarto d'ora o mezz'ora, o un'ora. Se necessario, impostare un timer. Poi, quando il timer si spegne, tornare a lavorare sul compito che &'; re rimandare. (Procrastinare potrebbe essere stato un modo per il corpo e la mente ti dice che hai bisogno di una pausa prima di tornare al lavoro.)

3. Utilizzare un timer per lavorare sul compito che &';. Re rimandando per una quantità controllata di tempo
Questo è un altro modo di affrontare la soluzione del timer. Impostare il timer per 5, 10, 15, 30, o 60 minuti. Qualunque periodo di tempo necessario a “ sfondare &"; la vostra procrastinazione e semplicemente andare avanti il ​​compito che si &'; re ritardare. Si possono trovare, per la vostra sorpresa, che se si entra in questo compito, in realtà si può lavorare su di esso, piuttosto che rimandare. Ma se si può lavorare solo su di esso per la quantità di tempo sul timer, almeno si &'; ve fatto un dente nel tuo procrastinazione

4.. Assicurarsi qualunque cosa si sta procrastinando circa la prima cosa che fai la mattina
sforzatevi di fare “. Prima le cose &"; e poi passare al resto della vostra routine del mattino, tra cui controllo della posta elettronica, leggere il giornale, e così via.

5. Scrivere su un “ da fare e" . elenco o in enormi lettere da qualche parte sulla scrivania cosa che il compito prioritario è che è necessario concentrarsi su
Questo può sembrare ovvio, ma per molti di noi può essere “ fuori dalla vista, lontano dal cuore e" Conserva quello che dovete fare ora in sito chiaro. Utilizzare un “ da fare e" lista e avere quel progetto, compito o attività proprio in cima alla lista o scrivere a caratteri cubitali quello che devi fare e metterlo in bella vista. Post-it sul vostro computer, sopra il telefono, proprio sulla scrivania, sulla vostra bacheca. Ovunque è necessario mettere quel ricordo in modo da essere meno probabilità di passare a un altro compito fino a quello che si sta procrastinando circa è completata.

7. . Provate procrastinazione creativa
procrastinazione creativa è una frase che uso per significare sostituzione di un altro compito prioritario o un obiettivo per la persona che &'; re rimandare. In questo modo si completa compiti o obiettivi, anche se si potrebbe andare su ciò che è necessario fare in un ordine diverso significativi chiave. Diamo &'; s dire si sono procrastinare scrivere una relazione. Invece di mettere fuori e andare al cinema, o di andare al caffè o sala pausa al vostro ufficio, il lavoro sulla bibliografia per il report. O fare un paio di chiamate di vendita, o restituire alcune e-mail di priorità. You &';. Ri muovere le responsabilità lungo solo in un ordine diverso in modo che la somma totale delle vostre attività saranno più produttivi che se hai appena procrastinare facendo qualcosa di frivolo

6. Cercare aiuto.
Se queste soluzioni non stanno lavorando per voi, considerare vedere un terapista o lavorare con un allenatore di business o la produttività per affrontare uno-contro-uno in modo più concertato con le cause profonde del problema procrastinazione e come superare questa abitudine.

Così la prossima volta che vi trovate procrastinare di qualcosa, la prima domanda che si potrebbe desiderare di chiedere a se stessi è, “ Perché sono io mettendo questa via &"; piuttosto che assumere automaticamente che ottenere il diritto di tale compito è quello che si dovrebbe fare. Fare in modo che si sta facendo le cose giuste di solito porterà oltre raramente o mai ritardare Hotel  .;