Caratteristiche Rant - Dalla carta al progressivo

Mentre si lavora con un cliente che sta passando da un sistema di carta ad un sistema informatico, abbiamo incontrato alcune modifiche al software QuickBooks POS che sarebbe molto utile per i ragionieri di piccole imprese. Questi cambiamenti sono in realtà comuni a molte aziende con cui lavoriamo e, a volte, possono essere una garanzia di insuccesso.

Mentre si lavora con un cliente che sta passando da un sistema di carta ad un sistema informatico, la nostra piccola impresa contabili hanno incontrato alcune modifiche al software QuickBooks POS che sarebbe molto utile. Questi cambiamenti sono in realtà comuni a molte aziende con cui lavoriamo e, a volte, possono essere una garanzia di insuccesso.

MODIFICA RICEVUTA. I numeri di posizione non consente di modificare il numero di ricevuta. Quando si passa da un sistema di carta, un sacco di posti vogliono correre fianco a fianco per un po 'per assicurarsi che tutto funzioni. Senza essere in grado di cambiare il numero del documento di POS, diventa molto difficile mantenere i record di carta in linea con le vostre transazioni elettroniche. Si tratta di una funzione del software finanziario QuickBooks, e in realtà dovrebbe essere parte del sistema POS.

METODI DI PAGAMENTO SUPPLEMENTARI. POS (di nuovo a differenza del sistema finanziario) non consente di aggiungere nuovi tipi di metodi di pagamento. E 'molto comune per i negozi di avere siti online, e Paypal è un grande giocatore nelle transazioni online. Non essendo in grado di aggiungere questo causa agli utenti di avere a venire con meno di soluzioni alternative ideali. I miei clienti attuali utilizzano il metodo di pagamento e controllare entrano Paypal come il numero di controllo. Funziona, ma è goffo e potrebbe essere facilmente risolto consentendo definiti dall'utente metodi di pagamento.

modelli di stampa. Ci sono molte restrizioni su cosa si può e non può stampare da POS e non sembra essere una correlazione tra ciò che è sullo schermo e ciò che può essere stampato. Uno dei più strana non sta permettendo metodo di spedizione su un ordine di vendita o di ordine di lavoro, ma permettendo su una ricevuta di vendita. È possibile inserire queste informazioni su un ordine di vendita e ordini di lavoro, ma non c'è modo di stamparlo. Ogni campo su una transazione deve essere consente di stampare su carta se l'utente lo desideri. Ciò porta anche a SEGNALAZIONE - FILTRI. La funzione di reporting di POS è piuttosto inferiore alla media, soprattutto se paragonata al software finanziario. Comportamento Filter è strano, e avendo il software ricorda i filtri quando si esegue il report magazzino confonde un sacco di miei clienti. Finiamo sempre molte chiamate perché i rapporti stanno mostrando a destra, e si scopre essere un vecchio filtro che è stato impostato. Lasciate che il cliente memorizzare i propri report personalizzati, ma rendere i rapporti di utilizzare sempre le impostazioni predefinite

SEGNALAZIONE -. CUSTOM REPORT dettagli della transazione. In POS non vi è alcun rapporto che ha tutte le colonne disponibili e tutti i filtri disponibili. Devi trovare un rapporto che è simile a quello che stai cercando come base. Questo a volte funziona, ma ci sono momenti in cui si vuole essere in grado di specificare esattamente quali colonne e quali filtri vuoi e basta avere una lista delle transazioni. Questo dovrebbe essere simile al Transaction Report Dettaglio personalizzato in QuickBooks, che usiamo come punto di partenza per molti dei miei rapporti finanziari. La maggior parte di questi problemi derivano proprio dal fatto che il sistema POS è sviluppato separatamente dal software QuickBooks finanziaria. Questo porta a diversi attuazione e usabilità tra due prodotti software quando in realtà non dovrebbe essere.

Con pochi tweeks qui, cambiamenti là, e un po 'di coerenza tra il software finanziario e software POS, Intuit potrebbe fare un sacco delle imprese più facile da gestire, meno frustrante e più rapida adozione da parte dei lavoratori

I miei colleghi ed io a Presti &. Naegele sono a vostra disposizione se avete bisogno di ulteriore assistenza QuickBooks Hotel  .;