Inventario Record Precisione - il suo significato per il successo aziendale

Ponetevi le seguenti domande sulla tua attività:

• Ti ritrovi con più errori di inventario del normale Hotel • Ti ritrovi spesso far fronte a ordini urgenti di emergenza per riempire azionario, o sofferenza stock out Hotel • Sono i vostri record con scetticismo, piuttosto che fiducia Hotel • Non si paga più di quanto si &';? D come nel trasporto e costi di trasporto Hotel • Vuoi essere confusi su come misurare e migliorare l'accuratezza dell'inventario nel vostro business

La maggior parte delle persone nel business può rispondere “? Sì &"; ad almeno una delle domande di cui sopra, che indica un problema critico con Inventory precisione.

Che cosa definisce Inventario Record Precisione

Inventario Record Accuracy (IRA), o inventario Accuratezza, come è comunemente noto, si occupa di calibratura quanto strettamente documenti ufficiali di inventario di un business sono conformi al suo inventario fisico. Anche se IRA viene spesso equiparato a conteggio di ciclo, ci sono altre dimensioni più importanti ad esso che semplicemente contando.

Ci sono due unità di misura connessi con l'accuratezza dell'inventario, ossia dollaro based o basati conteggio, e ci sono diversi scopi per che vengono utilizzati tali unità alternative. Questo porta anche alla variazione del punto di riferimento per il miglioramento all'interno di un'organizzazione.

Sindaci e Direttori finanziari sono più interessati a un'analisi di inventario basato sul dollaro, in modo che possa aiutarli a equiparare i valori contabili e dichiarazioni fiscali effettive a un aggregato pari livello. Per loro, i singoli discrepanze voce-based sono di preoccupazione magro se le discrepanze positive e negative completano uguali in approssimazione ed i valori complessivi rimangono quasi lo stesso. D'altra parte, per le operazioni di gestione dei materiali e funzionari, conteggio basato inventario è di più valore, in modo che possano mantenere e bilanciare singoli SKU.

Quali sono i motivi aziende lottano per grandi inventario precisione?

Motivi finanziari

• Gli investitori hanno bisogno per assicurare l'accuratezza del valore dell'inventario Hotel • Questioni fiscali anche spesso ottenere colpite dal valore delle rimanenze. Eventuali variazioni del valore può portare a eccesso o in difetto di tasse. Risultati eccesso nella riduzione dell'utile, mentre conduce underpayment alle sanzioni
• Capacità di inventario poveri in un vantaggio di business per altre eventuali spese per correggere l'inventario. E 'per queste ragioni che l'inventario spesso finisce per divorare la quota capitale di un'impresa

ragioni operative

• Rotture di stock si traducono in ritardi di produzione e consegna
• Cerca mancanti o articoli di magazzino fuori luogo consuma lavoro, nonché l'introduzione di ritardi di tempo
• L'efficacia di produzione complessiva è influenzata anche con la carenza di inventario Hotel • Precisione molto alta inventario (95% - 99%) è richiesto da sistemi come ERP e MRP a svolgere bene

Motivi per Imprecisione

L'accuratezza dell'inventario di un business può andare male per molte ragioni; l'ingresso di dati non corretti, non l'elaborazione delle transazioni di usare codici di posizione non corretta quando si spostano magazzino. Questi possono essere i motivi tipici dietro la variazione inattesa e indesiderata a valori contabili e valori reali. Queste imprecisioni possono essere sia di processo in relazione o in relazione al volume

processo correlato Imprecisioni sull'oggetto -. Ogni singolo passo che porta al completamento di un'operazione viene fornito con una probabilità di errore, nessun per quanto magro che probabilità è. Per sradicare gli errori relativi al processo, la necessità del processo di essere semplificate e ben documentato

Volume Related Imprecisioni sull'oggetto -. C'è un tasso di errore intrinseco (probabilità di errore) associato ad ogni singola operazione a causa della struttura e /o l'esecuzione del processo. Questo si traduce in più errori con più transazioni. Questo può essere frenato attraverso Kanban, Cellular Manufacturing, il risciacquo o di tali altri processi di semplificazione, lasciando cadere il tasso di errore in proporzione di conseguenza.

metodi per migliorare la precisione

Per migliorare l'accuratezza dell'inventario, il tasso di errore (errori per 1000 transazioni, a settimana, al mese, ecc) deve essere ridotta . Diversi metodi sono utilizzati per migliorare l'accuratezza dell'inventario soprattutto migliorando le competenze di inventario dei dipendenti nel settore attraverso il programma di formazione in competenze quali:

ciclo di conteggio
– Conteggio fisico di un numero limitato di elementi o piccolo è effettuata ad intervalli regolari o casuali, i cui risultati sono confrontati con il record di inventario sui libri. I record sono corretti quando si trovano e le cause di fondo fissati per evitare il ripetersi

Inventario fisico
–. In questo processo, ogni singolo elemento subisce un conteggio fisico, mentre cessando le normali operazioni. Questi conteggi vengono poi confrontati con i record di inventario per garantire la precisione. Questo metodo è incline a errori di conteggio, è costoso e non consente il fissaggio della causa principale dell'errore

Process Improvement
– Le varie tecniche come l'analisi di Pareto, causa ed effetto diagrammi, carte di controllo, fogli di controllo ecc sono spesso utilizzati per l'esame dei processi di transazione inventario al fine di identificare e correggere eventuali problemi.

< i> Riduzione delle transazioni
– riduzione del numero di transazioni richieste per il completamento di un processo porta anche alla riduzione degli errori, vale a dire un minor numero di transazioni portano a meno errori. Diversi meccanismi sono utilizzati per questo, come la BOM semplificazione, Kanban, Cellular produzione e così via

Ricordate con nuove competenze vostro futuro Starts Now
.