Small Business Payroll Software 101: 15 Things Must sapere

Sia che tu stia iniziando una nuova società, fare il salto dai libri ai computer o alla ricerca di software di sostituzione del libro paga, è importante per ottenere software paghe che sta per fare tutto il necessario per montare e le esigenze della vostra azienda. Qui ci sono 15 domande da porre su qualsiasi software paghe state pensando di acquistare per la vostra azienda. Quando si hanno risposte a tutte queste domande, si potrebbero facilmente essere in grado di identificare il software paghe destra.

1. Fa questo software avere informazioni imposte correnti per il tuo stato?
Maggior parte dei software ha questa informazione, ma assicurarsi che non sta acquistando una edizione dell'anno precedente che si è superata dati fiscali.

2. Fa questo software ha la flessibilità per aggiungere informazioni Tassa?
Se la vostra azienda è in una regione con imposte locali, questa è una caratteristica importante.

3. Avrete bisogno di opzioni per la prima delle imposte e /o detrazioni fiscali post-?
Se la vostra azienda offre piani sanitari o piani di pensionamento o qualcosa di simile, allora si avrà bisogno di questa opzione.

4. Sarai stampa su assegni in bianco o assegni prestampate con la vostra azienda e informazioni bancarie?
Se si vuole essere in grado di stampare su assegni in bianco, che sono meno costosi di quelli controlli prestampati, avrete bisogno di un software che può stampare la vostra azienda e identificazione bancaria informazioni sui controlli.

5. Volete stampare immagini di firma sui controlli o firmare assegni a mano?
Controlli di firma a mano è più sicuro, ma può richiedere molto tempo se si stampa un sacco di busta paga ogni settimana.

6. Quali forme di imposta avrete bisogno di stampare con i dati del libro paga? cioè Modulo 940, 941, W2, 1099, ecc
Assicurarsi che il software è in grado di stampare i moduli di cui avete bisogno, o almeno ha un componente aggiuntivo che consente di stamparli.

7. Fa questo supporto software il vostro periodo di paga, vale a dire tutti i giorni, settimanale, bisettimanale, quindicinale o mensile?
Alcune aziende possono anche pagare alcune posizioni in un periodo e di altre posizioni in un altro periodo, vale a dire, pagando gli operai orari settimanali o anche mentre quotidiano pagando posizioni di gestione mensile o quindicinale stipendiate. Assicurarsi che il software acquistato ha la flessibilità necessaria.

8. Will è necessario essere in grado di calcolare e consigli o commissioni?
Ciò è particolarmente importante per i ristoranti e le aziende che impiegano agenti di vendita su commissione.

9. Fa stampa supporto software per il formato di controllo che preferisci?
Ad esempio, si usa il check-in-alto, il check-in-fondo, o il check-in-the-middle formati per i vostri assegni in bianco e mozziconi?

10. Ha l'inserimento dei dati del libro paga offerta software year-to-date?
Se si modifica software o di fare il salto di libro paga computer-based nel bel mezzo di un anno, ti consigliamo di inserire informazioni year-to-date per dipendenti, invece di dover inserire ogni precedente periodo di paga a mano.

11. Qual è il livello di assistenza tecnica offre il software developer?
Solito, supporto tecnico illimitato è la migliore, ma non è offerto da tutti i titoli software.

12. Avrete bisogno di fare del libro paga per più di una società?
Se si esegue uno studio commercialista o proprio più imprese, questa è una considerazione importante.

13. Fa questo software dispone di una versione di prova è possibile provare su strada?
Non c'è modo migliore per assicurarsi che il software si acquista è giusto per voi e la vostra azienda che per dare un giro di prova. Guarda per i titoli che consentono di provare il software gratuitamente — le aziende che non consentono di provare il loro rischio di software libero hanno paura che non ti piacerà loro software

14.. Ci sono costi nascosti? Perché avete bisogno di pagare soldi extra se avete bisogno di aggiornare le tabelle fiscali a metà dell'anno o se avete bisogno di gestire più aziende?

15. Sono database di back-up e ripristino funzioni incluse?
Software senza queste caratteristiche può costare migliaia di dollari se succede qualcosa al vostro computer o di dati viene danneggiato. Funzioni di back-up e ripristino vi permetterà di tornare alla normale operatività con un minimo sforzo.

Rispondere a queste domande vi aiuterà a identificare i titoli software che sono in grado di lavorare bene per la vostra azienda. Prendendo tempo in più prima di acquistare per ottenere le funzioni necessarie, vi farà risparmiare tempo e denaro, riducendo la frustrazione lungo la strada.

Un titolo del software che include una varietà di opzioni per tutte queste situazioni è ezPaycheck 2010 dalle Halfpricesoft.com. ezPaycheck è disponibile per una prova gratuita di 30 giorni al fine di garantire che esso ha le caratteristiche della vostra azienda ha bisogno di prima mai pagare un centesimo. E 'disponibile per il download all'indirizzo http://www.halfpricesoft.com.

Per ulteriori informazioni rivolgersi a:

halfpricesoft.com PO Box 17067 Louisville, KY 40217 Stati Uniti

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Fax: (866) 909-6448

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