Piani di comunicazione per il non profit - Scorciatoie strategici della programmazione On The F

Molte organizzazioni, grandi e piccole, non hanno il lusso di preparare ben studiati, strategie dettagliate di comunicazione per tutte le opportunità che viene avanti. Gran parte del tempo, gestione e comunicazione del progetto sono “ appena in tempo &"; attività
O se non si dispone già di un piano di comunicazione annuale, &';. ll probabilmente hanno alcune idee o cose che voi &'; d piace fare il prossimo anno. L'organizzazione &'; s piano strategico o un documento di priorità saranno delineare gli obiettivi più ampi per l'organizzazione, ad esempio, per garantire il finanziamento sostenibile, per lanciare un progetto o iniziativa, per costruire relazioni con il gruppo A, ecc Lasciate che questo piano sia la vostra guida. Per definire il vostro pubblico, pensate dei gruppi di persone che hanno bisogno di collaborare con, o influenzare in qualche modo a raggiungere i vostri obiettivi.
Ora, come si incontrano le opportunità, come un invito a partecipare a una conferenza o un evento, o la possibilità di lavorare con un'altra organizzazione in una zona di interesse comune, voi e' ll bisogno di decidere se e' s strategicamente utile

Queste domande:.

1. Quale obiettivo vuol servire
Ci &';? Sa motivo per cui questo è il numero uno domanda sulla lista. Se la vostra idea o di opportunità doesn &'; t ottiene più vicino al raggiungimento di almeno un grande obiettivo, preferibilmente dall'organizzazione &'; s piano strategico, probabilmente shouldn &'; t perseguirlo

2.. Chi è il pubblico
In secondo luogo, se il pubblico è giunto il isn &' opportunità; t quello che è stato definito come un pubblico fondamentale per la vostra organizzazione, non può fare un sacco di senso spendere troppo tempo a comunicare ad esso. Ci sono molte opportunità promozionali che rientrano in questa categoria; sono spesso bello abbienti piuttosto che dover abbienti.

3. Che cosa si vuole raggiungere
Se si determina l'occasione è una buona misura per promuovere un obiettivo più grande, e che raggiunge il pubblico giusto, si &';? Ll vuole identificare in maniera specifica ciò che si intende raggiungere. Per esempio, se avete accettato una presentazione di parlare, il vostro obiettivo potrebbe essere quello di utilizzarlo come piattaforma per annunciare una nuova iniziativa. Decidere questo vi aiuterà a capire ciò che si &';. Ll bisogno di concentrarsi su in materia di sviluppo per questa opportunità

4. Che &';? S il payoff
Alla fine della giornata, ci deve essere un ritorno sull'investimento. Questo può essere misurata in risultati difficili, ad esempio, il numero di chiamate dei media, nuovi clienti o donazioni, o risultati più morbidi, come fare la vostra causa nota di una nuova organizzazione o comunità. Gli eventi sono un grande esempio di questo. Sono alta intensità di lavoro e non sempre un grande creatore di soldi, ma possono di &'; t essere battuto per coltivare relazioni e elevare il profilo rapidamente.

5. Quanto costerà – tempo più denaro
Even “? &" gratuito; opportunità hanno un costo reale. Assicurati di fattore di personale e tempo di volontariato, così come di bilancio nel vostro processo decisionale e di pianificazione.

6. E 'il momento adatto?
Volte la migliore occasione arriva nel momento peggiore. La tempistica dovrebbe allinearsi con la vostra organizzazione &'; s timeline. Ad esempio, partecipando a un supplemento quotidiano che esce in una stagione della vostra organizzazione doesn &'; t programmi di offerta, o quando il vostro pubblico e' attenzioni si concentrano altrove, non si può fornire con sufficiente ritorno per fare la spesa vale la pena.

7. Chi farà il lavoro
Oltre la delega attuale di compiti e scadenze, esso &';? S importante per pensare a chi dovrà essere disponibile e chi altro può esserne influenzata. Avrete bisogno di identificare e pianificare in anticipo. Esempi che creano caos le comunicazioni sono l'invio di un comunicato stampa in cui il portavoce isn &'; t disponibile per intervistare, o non avere persone disponibili o preparati per rispondere alle richieste di informazioni.

8. Come pensate di definire e misurare il successo?
Torna al numero tre, prendere il tempo di verbalizzare o documentare quello che si prenderà in considerazione come raggiungere il tuo obiettivo. Senza fare questo, si può contare solo su impressioni soggettive per misurare il vostro successo. Quando la vostra azione è completa, assicuratevi di valutare e di notare eventuali lezioni apprese per la prossima volta.

9. Che lavoro hai già fatto che è possibile riutilizzare
Don &'; t reinventare la ruota. Riutilizzare le informazioni che avete sviluppato per altri progetti, adattandoli per questo. Suggerimento:. Tenere un legante campione con discorsi, annunci, proposte di finanziamento e relazioni, ecc e usare questo come una fonte

10. Come si può far leva dopo che &'; s fatto
volte il valore nel opportunità è quello che porta a?. Se &'; re andare a mettere un sacco di fatica in qualcosa, cercare altre opportunità per portarlo al livello successivo. Una presentazione è un buon esempio. Identificare altri luoghi si può presentare di esso, scrivere un articolo basato su di esso, renderlo disponibile sul proprio sito web, e usarlo come base di una lettera di coltivazione con i vostri donatori o altri importanti per l'organizzazione.
Utilizzare questa lista e si sentirà la soddisfazione nel vedere un obiettivo fissato, una strategia attuata e valutata a buon fine, anche senza il vantaggio di un piano completamente documentato Hotel  .;