Cancella Documentazione Equals migliori risultati dalla IT Progetto subappaltatori

Molti responsabili IT project trovano che l'utilizzo di subappaltatori è un'ottima alternativa per l'assunzione di staff a tempo pieno. Project manager IT possono scegliere di assumere collaboratori esterni di assistere con un progetto, o portare a bordo su una base a lungo termine. In entrambi i casi, il ricorso a subappaltatori offre ai clienti il ​​supporto necessario, estendendo la tua azienda &'; s presenza – ., senza la vostra azienda dover pagare per benefici ai dipendenti ed altri vantaggi

Tuttavia, lavorando con i subappaltatori isn &'; t privo di rischio. Che &'; s il motivo per cui la regola numero 1 in questa situazione è: “ Documento, documento, documento e". Prima di iniziare formalmente un impegno subappaltatore, assicuratevi di contrastare equivoci e passi falsi, documentando in modo chiaro le vostre aspettative sia con un piano di gestione e un contratto di subappalto appaltatore indipendente 1099 firmato da voi e il vostro appaltatore.

Se è importante per il progetto, lo mise in
scrittura

Quando si crea un piano di gestione subappalto, nessun dettaglio è troppo banale. Secondo l'esperto di gestione del progetto di Karl Wiegers, qualsiasi piano per il lavoro con i subappaltatori freelance dovrebbe includere quante più informazioni possibile sul tuo subappaltatore &'; s progetto. Per un Subappalto Piano di Gestione del modello e altre risorse da Karl Wiegers che si può adattare per l'uso con i propri progetti, vedere i download gratuiti alla fine di questo articolo.

In primo luogo, Wiegers dice, il piano dovrebbe includere un breve panoramica del progetto che il contraente indipendente sarà coinvolto, comprese le eventuali preoccupazioni o potenziali problemi che potrebbero avere bisogno di essere affrontate

Quindi, si e' ll bisogno di definire le componenti del progetto risorse umane:.

- Chi sarà coinvolto

-? Che ruolo avrà ogni persona giocherà

- Chi sono i contatti primari

-? Chi sono i decisione importante -makers

- Quali processi saranno i responsabili delle decisioni utilizzare per risolvere i problemi relativi al progetto

Assicurarsi di documentare il modo in cui si prevede di comunicare con il vostro appaltatore indipendente:??

- Vuoi lavorare principalmente in videoconferenza, telefono, e-mail o di persona

-?? Quante volte si desidera ricevere gli aggiornamenti del progetto, e il livello di dettaglio che dovrebbe essere

- Ci saranno tecnici regolari valutazioni inter pares o riunioni sullo stato di gestione

-? Se queste interazioni si svolgeranno a lunga distanza, quanto è stato preventivato a pagare per loro

Si potrebbe anche desiderare di delineare una strategia per il monitoraggio e la supervisione del progetto:?

- Quante volte si desidera che il subappaltatore per aggiornare la vostra azienda cliente, e come

- Come verrà misurato il progetto (tempo, dimensioni, costi, difetti, stato)

- Chi si occuperà della gestione del rischio, e che cosa sarà questo processo comporterà

-? Come saranno gli impegni e problemi essere monitorati e risolti

- Quando saranno periodiche su alti dirigenti essere programmati

Come per qualsiasi progetto IT, ci &';? s sempre la possibilità che i requisiti di progetto cambieranno. Prima che ciò accada, it &'; sa buona idea avere una strategia scritta che descrive come i cambiamenti devono essere presentate e valutate, che saranno coinvolti nel processo decisionale relativo alla gestione del cambiamento, e quale processo useranno quei decisori
.

Per evitare confusione, molti project manager IT si trovano anche nei loro piani di una definizione chiara di quando un progetto viene considerata completa. Requisiti analisi è utile qui, come ti dà una metodologia per garantire che tutti i requisiti funzionali per il vostro cliente ha chiesto sono effettivamente affrontati nel prodotto finale. Puoi anche stabilire un piano per come si e' la transizione soluzione IT risultante verso il cliente, II e come voi e la vostra squadra lo sosterrà nel lungo periodo

Contratti Subappaltatore
Una volta che il contraente indipendente ha accettato il vostro piano ed è pronto per iniziare a lavorare, ci &'; s ancora un altro dettaglio importante è necessario affrontare: garantire la sua firma su un contratto di subappalto

Questi tipi di contratti. contenere linguaggio specifico per evitare che il contraente indipendente da essere assunto via dal vostro cliente. Allo stesso tempo, il contratto può essere progettato per proteggere la vostra azienda &'; s la proprietà intellettuale; delineare il tuo subappaltatori &'; s responsabilità; e contribuire a garantire un rapporto d'affari di lunga data sano con il subappaltatore.

La creazione di un contratto da zero è una proposta costosa, soprattutto se avete bisogno di farlo ogni volta che si esternalizzare il lavoro. Molti project manager IT comprare semplicemente 1099 appaltatore indipendente modelli di modulo accordo standard. Tali contratti tipo sono stati progettati per essere personalizzati e può essere utilizzato più volte per un unico, prezzo basso. Una volta che si adattare il contratto per soddisfare le vostre esigenze, si consiglia di pagare un avvocato per cercare l'accordo sopra, giusto per essere sicuro che non ci &';. S niente che tu trascurato

Fornendo il vostro subappaltatore con informazioni dettagliate sulle vostre aspettative prima di iniziare un progetto, si può evitare malintesi, spianare la strada per l'attuazione del progetto liscio, e rafforzare il vostro rapporto professionale con il contraente. Soprattutto, è possibile evitare molte delle insidie ​​del progetto che possono causare un cliente insoddisfatto Hotel  .;