La legge come uno scudo: proteggere te stesso e il tuo lavoro

è la minaccia di una querela una paura reale?

Come un piccolo imprenditore, si può essere uno dei 48% preoccupato per cause frivole o sleali. Secondo la Camera US Institute per la riforma legale, le cause reali e la paura di cause legali costano US piccole imprese 98000000 $ nel 2005. Tale cifra può sembrare grande, perché comprende denaro speso per premi danni, gli insediamenti, le spese legali, premi assicurativi di responsabilità, e i costi sostenuti dalle compagnie di assicurazione per conto degli assicurati. È la paura di azioni legali una vera paura? Sfortunatamente sì. Chiunque può citare in giudizio chiunque su qualsiasi cosa in qualsiasi momento. In realtà, il 46% dei proprietari di piccole imprese sono stati minacciati con una querela, il 34% sono stati denunciati negli ultimi 10 anni, e il 62% ha preso decisioni di business al fine di evitare azioni legali. Infatti, le piccole imprese sopportano il 69% del costo totale del sistema illecito di tutte le imprese degli Stati Uniti

Qual è il miglior modo di agire

Cosa &';.? Sa piccolo imprenditore a fare? Per cominciare, si rende conto che la miglior difesa è una grande offesa. Mentre la maggior parte proprietari di piccole imprese temono la legge, è molto più saggio di usare la legge come uno scudo protettivo. Ci sono molti componenti di business e legali che contribuiscono a creare lo scudo più forte possibile – entità di business (il tipo di struttura che governa il vostro business), assicurazioni, e la proprietà intellettuale (diritti d'autore, marchi, brevetti e segreti commerciali) per citarne alcuni.

Come ex-tempo pieno praticante avvocato e ora un piccolo imprenditore, sono stato su entrambi i lati della barricata quando si tratta di questioni giuridiche un imprenditore può essere esposto. E 'imperativo che gli imprenditori capire le basi del lato legale di gestione di un'impresa, e come usare la legge come scudo per proteggere se stessi e la vostra attività.

La creazione di uno scudo Attraverso
Struttura Affari

​​Il primo elemento un piccolo imprenditore dovrebbe prendere in considerazione è la struttura del business. Ci sono 4 tipi di base di entità di business: ditta individuale, associazione, società, e società a responsabilità limitata. Un errore comune di proprietari di piccole imprese è che l'entità di business si crea sempre uno scudo legale. In alcuni casi (una società, o di società a responsabilità limitata, per esempio), questo è vero in generale. Tuttavia, se siete un solo proprietario (e, in caso affermativo, non siete soli, il 78% di tutte le piccole imprese negli Stati Uniti sono imprese individuali), allora avete essenzialmente scudo. Come impresa individuale, si è personalmente responsabile per tutti i debiti commerciali e altre obbligazioni. Per fortuna, la legge non è l'unico mezzo per creare uno scudo per proteggere il vostro business. Se l'entità business stesso non fornisce uno scudo, allora è possibile crearne uno con l'acquisizione di una copertura assicurativa adeguata e sufficiente. Pertanto, una ditta individuale che è adeguatamente protetto da un'assicurazione può avere uno scudo efficace.

Nel caso di società di persone, un altro malinteso è che la partnership è una persona giuridica distinta che fornisce uno scudo. Un partenariato è essenzialmente una ditta individuale gestita da due o più individui. Così, la struttura stessa fornisce scudo. Ancora una volta, l'assicurazione può essere utilizzata per riempire il vuoto, e /o un ente commerciale differente può essere scelto. Per esempio, lo sapevate che è possibile creare una società e le stesse due persone che avrebbero creato una partnership saranno ora gli azionisti? Che dire di una società a responsabilità limitata, con più di un membro? Ci sono molti modi per due o più persone di possedere un business insieme. Considerare con attenzione il che rende più senso, non solo da un contenitore operativo e decisionale punto di vista, ma a raccogliere la protezione più legale per i proprietari coinvolti.

Anche con le imprese e le società a responsabilità limitata, ci sono dei limiti alla forza dello scudo. Semplicemente creando un'entità commerciale non è sufficiente. L'azienda deve funzionare come entità giuridica distinta, tra cui astenendosi dal commistione di fondi personali e di business, mantenendo garanzie personali per conto della società al minimo, il mantenimento di registri delle imprese /di business, e pagare le tasse alle imprese. Se l'attività d'impresa è una farsa o il proprietario non segue le regole in termini di mantenere il business scudo su, la dottrina giuridica di “ squarciare il velo societario &"; può essere applicato da un giudice se il business è citato in giudizio. Squarciare il velo societario consente una parte in causa a perforare la struttura aziendale e raggiungere il proprietario personalmente. Certo, squarciare il velo societario si applica solo in situazioni molto limitate, ma dovrebbe essere usato come un promemoria per tenere lo scudo fino a tutti i tempi quando si tratta di operare il vostro business organizzatore come persona giuridica distinta.

La creazione di uno scudo Attraverso un accordo di client scritto

Quando si accetta di svolgere servizi per un cliente, e il cliente si impegna a pagare per tali servizi, tu e il tuo cliente ha stipulato un contratto legale. I termini del contratto, però, sono difficili da ricordare e dimostrare se non in forma scritta. Un contratto scritto è fondamentale in quanto mette i clienti con un preavviso di politiche aziendali e dei termini, dà un tono professionale, promuove coerenza delle politiche, ed è giuridicamente vincolante in tribunale (la decisione di citare in giudizio un client per far rispettare il contratto è, naturalmente, una decisione economica, così come un un legale, e dovrebbero essere considerati con attenzione). Il contratto, quindi, aiuta a prevenire malintesi e chiaramente definisce le aspettative delle parti.

Alcuni imprenditori scelgono di non utilizzare contratti per paura che un accordo scritto può essere troppo formale o legale in natura e, quindi, può spaventare un client di distanza. Ancora una volta, questa è una decisione di business che dovrebbe essere oggetto di un esame, e si dovrebbe determinare se si tratta di una reale o immaginaria paura comunicando con i vostri clienti per testare le acque. È inoltre possibile utilizzare un “ accordo lettera, &"; che può essere meno intimidatorio per i clienti. In ambito aziendale, un contratto scritto è generalmente previsto. Un altro svantaggio di utilizzare un contratto scritto è il costo di creazione e consigliare se si utilizza un avvocato. Mentre ci sono forme contrattuali standardizzati disponibili on-line e nei libri, fare attenzione a non accettare tale moduli standardizzati carta bianca. Vedo spesso proprietari di piccole imprese non riescono ad adattarsi contratti in modo appropriato, il che provoca errori di battitura imbarazzanti, clausole inappropriati, e confusione generale. Non solo questo aspetto poco professionale, ma in casi estremi può anche tradursi in inapplicabilità del contratto in tribunale. Pertanto, è una buona idea avere una recensione avvocato d'affari l'accordo per assicurarsi che ti protegge in modo adeguato, contiene i termini relativi, e soddisfa gli obiettivi che si desidera realizzare. Si tratta di una spesa vale la pena pagare per garantire una protezione adeguata a lungo termine

Una parola di cautela:.. Stare lontano da “ legalese &"; Usa parole povere in modo che l'accordo è facile da capire e aiuta, piuttosto che ostacola la comprensione tra voi ei vostri clienti. Se si utilizza un contratto con il cliente, ecco un elenco di clausole di esempio si dovrebbero prendere in considerazione tra cui:

• Definizione delle parti (definire il proprio stato come un imprenditore indipendente se il contratto è per l'organizzazione aziendale); Hotel • I servizi da espletare; Hotel • Codice etico per il vostro ordine professionale, se del caso; Hotel • Riservatezza; Hotel • Politiche di prezzo e di pagamento (struttura dei prezzi, le linee guida di fermo, tempo di viaggio o di spese, oneri per le forniture o dei prodotti acquistati sul client &'; s nome, politica di cancellazione, quando il pagamento è dovuto, tassa per il controllo rimbalzato, carta di credito di accettazione, pagamento delle spese, ecc); Hotel • Fornitura di materiali, attrezzature e spazi per ufficio; Hotel • Garanzia di copertura assicurativa; Hotel • Legge Draghi Stato, Hotel • Il permesso di prendere e usare le foto per scopi di marketing, se del caso; Hotel • Durata del contratto /cessazione del rapporto

Ora, andare avanti con scudi in rilievo

Copyright e copia.!; 2009 Lisa Montanaro

Le informazioni contenute in questo articolo non è destinato ad essere consulenza legale o fiscale, ma solo informazioni generali relative a questioni legali e fiscali comunemente incontrati. Per una panoramica completa delle questioni giuridiche coinvolte nella gestione di una piccola impresa basata sui servizi, visitare la pagina Prodotti di Lisa &'; s sito web per ordinare presentazioni audio dai 2008 Napo e IRIS Conferenze Hotel  .;