Cinque cose da considerare quando si pianifica la Prima Conferenza

pianificazione Conferenza non è un compito facile e per i grandi eventi, è comune a spendere più di un anno in fase di progettazione. Il problema con la pianificazione conferenza è che c'è un sacco che può andare storto. E 'anche facile impantanarsi su dettagli minori, mentre si affaccia questioni importanti, come la fornitura di cibo, bevande e apparecchiature audiovisive.

Tuttavia, con la giusta quantità di pianificazione, la vostra conferenza sarà un grande successo, quindi se questo è il vostro primo congresso e don &'; t hanno un indizio da dove cominciare, qui ci sono cinque cose che dovete considerare al fine di godere di un evento senza problemi.

Che tipo di evento stai progettando?

Conferenze in tutte le forme e dimensioni, per cui è importante avere una visione ditta di che cosa esattamente si sta cercando di organizzare. Chi sei tu invitando e quanto tempo immaginate il vostro evento duraturo? Piccoli, conferenze inter-aziendali per meno di un centinaio di persone potrebbe richiedono solo un luogo per un giorno, mentre una conferenza globale volta a centinaia di delegati sarà quasi certamente eseguito nell'arco di diversi giorni.

Budget e costi

Organizzare una conferenza non sarà uno sforzo economico. Per evitare un sovraccarico del costo enorme è necessario avere un bilancio rigoroso a posto. Dove si trova il vostro finanziamento proviene? Ci sono borse di studio disponibili per coprire una parte dei costi, o stai carica delegati per un posto in occasione della conferenza. Un piano d'impresa deve essere formulata all'inizio del processo di pianificazione. Guardate dove il denaro proviene e quali siano i costi. Se si ottiene una maniglia su questo, si sarà in grado di mantenere il controllo.

Trova il luogo giusto

La scelta del luogo giusto è molto importante, ma è inutile cercare un luogo appropriato fino a quando avete deciso quale tipo di conferenza che si desidera e che cosa il vostro budget è. Una volta che avete inchiodato il numero di partecipanti e quanto si può permettersi di spendere, è il momento per fare acquisti per un luogo. Guardate collegamenti di trasporto, se i servizi aggiuntivi sono in offerta, compreso l'alloggio, e se si desidera un ambiente moderno o qualcosa con più carattere. Per sedi London – Venuesearchlondon.com.

disegnare una folla

Una conferenza ha bisogno di delegati per essere un successo, quindi un certo grado di marketing sarà necessario. I più posti si riempie, più entrate che generano. Vale anche la pena ricordare che un maggior livello di interesse sarà anche attirare più opportunità di sponsorizzazione e pubblicità.

Prendersi cura del Piccolo Stuff

Una volta che hai le risposte alle grandi domande, è il momento di iniziare a pensare ai dettagli più piccoli. Cibo, bevande, calendario eventi, oratore principale, e audiovisive set-up sono solo alcuni dei problemi è necessario coordinare, anche se è possibile che il team di gestione degli eventi locale sono disposti ad organizzare molti dei dettagli più piccoli a vostro nome

pianificazione Conferenza needn &';. t è un mal di testa enorme se si sono organizzati. Quindi, ottenere la pianificazione e prima di sapere che avrai la tua prima conferenza di successo sotto la cintura Hotel  .;