Best practice per la gestione dei server di Outsourcing IT

Se la vostra piccola impresa non ha il tempo, capacità o know-how per tenere il passo con il cambiamento di tecnologia, outsourcing la gestione dei server IT può essere un'opzione da esplorare. Outsourcing questa funzione di business critici vi permette di avere tutte le vostre esigenze IT soddisfatte senza il fastidio o spese di assunzione dei lavoratori in-house per svolgere il compito. Mentre l'outsourcing può certamente essere un beneficio, la pratica può esplodere in faccia se non stai attento. Qui ci sono alcune cose importanti da considerare quando si sta in outsourcing la gestione dei server IT.

Non lasciate che prezzo sia il fattore decisivo.

Come una piccola affari, aderendo a un bilancio e la gestione delle spese in uscita è di fondamentale importanza. Tuttavia, poiché i server IT sono complessi, andando con la compagnia più economica non è sempre l'opzione migliore. Quando una società fa pagare prezzi che sono ben al di sotto della media del settore, si dovrebbe inviare sventolando bandiere rosse. Le competenze specialistiche necessarie per mantenere i server che non sono a buon mercato. Fornire un servizio di qualità non è probabile una priorità per una società che fa pagare prezzi affare seminterrato.

Sapere che cosa stai ricevendo.

Molte piccole imprese sono state bruciate perché non sapevano cosa stavano pagando. Sia voi che il provider dovrebbe essere chiari su ciò che il vostro pacchetto di gestione del server IT includerà. Mai assumere un servizio è incluso. In questo modo potrebbe costare la vostra azienda tempo e denaro perché hai inserito in un contratto che non soddisfa le vostre esigenze. Ottenere un contratto di servizio (SLA) per iscritto prima di firmare un contratto. In questo modo, si sa esattamente che cosa si sta pagando. Se la società si impegna a includere le cose che non fanno parte del loro accordo standard SLA, farlo per iscritto.

fare la noia.

Non contare su recensioni online per determinare quale servizio IT provider da utilizzare. A volte le aziende pagano le persone a pubblicare recensioni positive sui loro servizi. Invece, controllare la società con il Better Business Bureau (BBB) ​​per vedere se hanno eventuali reclami non risolti. Inoltre, chiamare l'azienda e parlare con un rappresentante al telefono. Se conoscete altri con le piccole imprese, chiedere loro il loro fornitore di servizi IT. Sei qualunque gioco di gambe che dovete fare per assicurarsi che hai a che fare con una società rispettabile.

Conosci il tuo fuori.

Che cosa accade quando la società informatica si sta utilizzando non soddisfa più le vostre esigenze? Alcune compagnie fanno pagare pene severe e fanno saltare attraverso un mazzo di cerchi di uscire dal suo contratto. L'ultima cosa che voglio è essere legato in una battaglia contratto di disordinato con una cattiva società di gestione IT. Prima di andare avanti con una società di server, assicuratevi di capire esattamente ciò che la pena è per terminare il contratto in anticipo. Se le politiche sono troppo complicate, in considerazione l'outsourcing con un'altra società.

Sapere chi contattare.

È contare sul vostro servizio IT per supportare la vostra azienda senza intoppi. Quando i problemi sorgono, e non sono in grado di contattare chiunque di risolverli, può interferire con la produttività della vostra organizzazione. Sapere chi è necessario contattare per avere reclami e altre questioni curato. Inoltre, la società IT deve essere in grado di raggiungere voi nel caso in cui sorgono problemi con i server. Linee morbide di comunicazione è un aspetto importante di outsourcing che è spesso trascurato.

Un servizio di outsourcing in grado di lavorare con il tuo business per migliorare e razionalizzare le sue funzioni IT. L'ultima cosa che vuoi è di ottenere bruciato da una società di gestione dei server IT, che è poco professionale o di personale con i lavoratori non qualificati. Seguendo le pratiche di cui sopra vi aiuterà a trovare un fornitore di servizi IT che soddisferà le esigenze della vostra azienda Hotel  .;