15 Tempo efficace Consigli di Gestione Per i professionisti IT

Come un professionista IT, probabilmente finisce con molto più lavoro di quanto sarete in grado di gestire, o forse sembra che non ci sia tempo sufficiente nel corso della giornata per ottenere tutto fatto.
Questo è un sentimento comune. Per rompere questo ha bisogno di gestione del tempo di successo e capace. I &'; ve dettagliate quindici diversi consigli di gestione del tempo personale che i professionisti IT possono utilizzare per ottenere il massimo dal loro giorno

creare e mantenere un elenco di attività

La cosa più grande che si può fare per gestire. il vostro tempo al lavoro è quello di fare una lista delle cose da fare. Questa è la lista dei compiti o cose che è necessario fare per il vostro ruolo sul posto di lavoro. Definire che cosa si dovrebbe fare ha un grande impatto sulla vostra capacità di fare le cose al lavoro. Se &'; s su carta, sai cosa devi fare e quando è necessario farlo. Prendere in considerazione questi punti quando si costruisce una to-do list:

- Inizia con una parola perseguibile, ad esempio “ Write &"; o “ Call &"; o “ E-mail &" ;.
- Assicurarsi che il compito è abbastanza specifica in modo da sapere cosa si dovrebbe fare. “ Finish interfaccia utente &"; isn &'; la t molto specifico. Un'azione come “ Fine scrittura di codice per l'interfaccia utente di prepararsi per la prova &"; è molto più specifico e perseguibile
-. Scrivi tutto ciò che in basso si può pensare che riguarda il vostro ruolo. Se &'; s registrato, hai vinto &'; t dimenticare. (Beh, &'; ll hanno meno possibilità di dimenticarlo)

Fissare obiettivi e
scadenze

Crea obiettivi per te e scadenze per i posti di lavoro che si fa. Questi shouldn di &'; t essere arbitraria o tirato fuori dal nulla - si riferiscono questi al lavoro che si &'; re facendo. Questo è spesso una parte importante della gestione del tempo e spesso vi aiuterà a fare le cose meglio

Fissare obiettivi per il lavoro che fate, come “. Ho bisogno di valutare la documentazione per l'utente da 12 pm&" ;. Questo specifica non solo ciò che si dovrebbe fare (che arriverà dalla lista di operazione indicato nella punta precedente), dà una scadenza per esso. Significa che si può mirare a ottenere questo compito compiuta da 12:00, che può dare la possibilità di fare l'attività successiva dopo.

Privilegiare il vostro lavoro

Un'altra parte essenziale della gestione del tempo è il capacità di priorità il vostro lavoro. Avere una ventina di compiti da completare in un giorno non è molto produttivo se si &'; re solo in grado di ottenere attraverso dieci di loro. Quando questo accade, ti consigliamo di imparare a dare la priorità il vostro lavoro. E questo significa che si dà più enfasi ai compiti più importanti, o inducendoli fatto prima o passare più tempo su di loro. I &'; ve scritto un post su come priorità il vostro lavoro, ma i principi fondamentali riguardano:

- Parlate con il vostro superiore per imparare quali sono le loro priorità sono
- comprendere l'impatto di realizzare o non fare il lavoro
- chiedere alla persona che ti ha dato il compito, quando hanno bisogno di un risultato da

Cerca di non lavorare su più di una cosa alla
Tempo

Essere in grado di concentrarsi su diverse compito in qualsiasi un dato momento si chiama multitasking. Potrebbe sembrare una buona idea - se siete in grado di fare due cose contemporaneamente, è possibile ottenere tutti e due più veloce fatto! Tuttavia, la verità è che significa che si finisce per meno efficiente a fare entrambe le attività e si finisce per prendere più tempo per fare

&';. S più vantaggioso per prestare attenzione a una singola attività e mettere tutta la tua energia in che. Ottenere questo compito fatto e affrontato, e poi iniziare l'attività successiva. . Sarà più che probabile risultato in un risultato migliore qualità e meno stress per te

ottenere abbastanza resto e mangiare bene

&'; s importante per essere efficace sul posto di lavoro, e uno dei migliori modi si può fare questo è di avere alcuni tempi di inattività e garantire che stai mantenere sano. Assicuratevi di avere abbastanza riposo ogni notte. Questo isn &'; t Just Sleep - farvi trascorrere momenti di relax e non fare qualsiasi attività faticose o legate al lavoro

Mangiare sano e bere molta acqua è un ottimo modo per rimanere in buona salute come bene.. Quando si e' re sano sul posto di lavoro, si sente meglio di quello che &'; re facendo e &'; re in grado di ottenere il massimo dalla vostra giornata. E &'; s incompreso e I &'; sono sicuro se noi don &';! T fare uno sforzo per ottenere in buona salute ci vorrà un pedaggio su di noi

Organizzare la scrivania e area di lavoro

Questo suggerimento doesn &'; t realmente hanno un effetto diretto sulla gestione del tempo, ma in realtà ti permette di focalizzare meglio e gestire il lavoro migliore. Ottenere una zona pulita e organizzato scrivania o al lavoro è un modo efficace per rimanere concentrati sul vostro compito. Alcuni metodi si può fare questo sono:

- Utilizzare cassetti o armadi si dovrebbe averli. Tutto ciò che si don &'; t utilizzare regolarmente o bisogno immediatamente in realtà dovrebbe essere mandata via
- Trova un supporto di cancelleria, per entrambi sulla scrivania o in un cassetto
- Utilizzare le cartelle quando si hanno un sacco di scartoffie

Avere una zona di lavoro pulita, non solo ti fa più concentrato, aiuta a mantenere avete organizzato perché non si sa come individuare le cose e c'è uno spazio pulito per lavorare.

Prendere Piccolo, pause regolari

Un elemento che potrebbe sembrare controproducente per la gestione del tempo è il suggerimento di fare pause frequenti. A volte, noi professionisti IT può ottenere così coinvolti nel lavoro giorno per giorno che siamo &'; re fare che don &';. T passano abbastanza tempo allontanarsi da

Avere pause regolari dal vostro lavoro può sembrare come esso &'; s non ti permette di fare le cose, perché tu &'; re donandovi un periodo più breve per farlo. Continuo a pensare che &'; sa buon suggerimento, però, come fuggire scrivania o il vostro lavoro è un modo fantastico per rinfrescare la testa e ti fanno più mirato. Credo che &'; s anche raccomandato da professionisti della salute, qualcosa come fare 10 minuti di pausa ogni 2 ore (o simile) è una buona cosa. Cercate di incorporare questo nella vostra giornata -. È possibile ottenere un bicchiere d'acqua o un caffè o qualcosa di simile

Annulla Incontri senza importanza

Questo è certamente uno dei miei suggerimenti preferiti su come migliorare gestione del tempo. Ognuno ha incontri per andare sul posto di lavoro. Essere un professionista IT (beh, chiunque fare il lavoro in un ufficio), si ottiene chiesto di incontri - e molto spesso, essi &'; re in realtà non molto utile o significativo

Se avete tutte le riunioni che hanno. stato istituito, pensare a loro annullamento. Se didn &'; la t li istituito, parlare con l'organizzatore e vedere se forse potrebbe essere escluso dalla riunione. Spesso le persone proprio come chiedere a tutti che “ May &"; essere necessario un incontro, senza alcun riguardo per il loro tempo. Molto spesso è possibile evitare un incontro del tutto, come si &';. Re inutili

Inoltre, una riunione potrebbe non essere il modo migliore per raggiungere un risultato. Ci sono molti altri modi per ottenere le cose fatte, forse una conversazione telefonica o faccia a faccia con una sola persona otterrà lo stesso risultato con molto meno tempo

Don &';. T confondere l'essere impegnati con Essere Produttive

C'è una differenza enorme tra l'essere impegnato al vostro posto di lavoro e di essere produttivi al lavoro. Essere occupato significa avete costantemente lavoro o qualcosa che &'; re lavorando. Essere produttivi si e significa' re esecuzione di lavori e produrre risultati. La differenza principale tra questi due principi è la parola “ risultati &" ;. Produttività produce risultati, indipendentemente da quanto lavoro è stato fatto

Avere un pensare la giornata media di lavoro, e tentare di decidere se si &';. Re occupato o produttivo. Ti ritrovi solo facendo un lavoro perché è possibile, o è in realtà producendo risultati? E 'essenziale per il vostro lavoro? Sta ricevendo un risultato? Se &'; s non aiutare il vostro lavoro, potrebbe essere necessario prendere in considerazione come e perché esso &'; s sta facendo

Questo è associato con l'ultimo punto di riunioni inutili - a volte avere un incontro è solo un modo di essere. occupato e doesn &';. t effettivamente ottenere risultati

Don &'; t procrastinare Al
Lavoro

La procrastinazione è dove rimandare un'azione distraendo te stesso con cose diverse. Di solito c'è un altro motivo per cui si e' re non fare il compito che deve essere fatto. In molte occasioni, la parte più impegnativa su come ottenere un compito svolto è infatti avviarlo. Se siete in grado di decidere il primo passo di fare un compito, che va una certa distanza a sempre fatto. Ci &'; s alcuna ragione per mantenere rimandare - molto probabilmente deve ottenere fatto comunque

stallo il compito perché &';. Non è una priorità è un'altra cosa - si sta lavorando, ma hanno maggiore lavoro prioritario da fare . Questo è perfettamente valido. Procrastinare è davvero di evitare un compito che deve essere fatto. Si tratta di un vero e proprio killer per il tempo nel vostro giorno!

Delegare alcune delle vostre lavoro ad altri

Un ulteriore suggerimento su come migliorare la gestione del tempo è di delegare alcuni dei vostri lavori per gli altri . Questo dipende dal vostro ruolo attuale e che tipo di lavoro che state facendo, ma fondamentalmente è don &'; t hanno a che fare tutto da soli. Si potrebbe avere altri membri del team che si può aiutare a svolgere un po 'di lavoro che devi fare. Molte cose da prendere in considerazione quando si delegano il lavoro per gli altri sono:

- Se in realtà hanno i talenti o le conoscenze per fare il
lavoro - Se ci vuole un periodo più breve per spiegare l'operazione che per voi a fai da te
- Se l'altra persona può avere fatto prima che deve essere fatto

Assegnazione di lavoro agli altri è un modo popolare per diffondere il carico di lavoro e per migliorare la gestione del tempo come un professionista IT.

Don &'; t Follow Up Se isn &'; t Needed

Molto spesso si parla di altri dipendenti su come il loro lavoro sta andando. Questo può richiedere tempo - ci vorrà il vostro tempo ed energia, così come l'altra persona &'; s. A volte questo è necessario - se il lavoro si e' re seguito riferisce in merito al vostro lavoro, o se &'; s qualcosa che designato per loro. Altre volte, it &'; s non associati con il vostro lavoro o il progetto

In questi casi, in cui &';. S non associati con voi, vi farà risparmiare tempo se don &'; t contattare loro a questo proposito. Certo, si potrebbe essere interessati al loro lavoro o altri progetti che si stanno verificando, ma può servire come una distrazione per il vostro lavoro e ridurre l'efficacia della vostra gestione del tempo.

Eliminiate Distrazioni

Un buon modo per aumentare la vostra capacità di gestione del tempo e concentrarsi sul lavoro è quello di eliminare tutte le distrazioni dal vostro posto di lavoro. Se &'; re non distratto da altre cose, allora si ha più attenzione per l'attività che si &';. Re facendo e spesso è probabile che uno sforzo maggiore in esso, e avere fatto più veloce

Identifica ciò che si distrae al vostro ufficio e quindi provare a rimuovere quella distrazione. Hai un telefono cellulare nelle vicinanze? Accenderlo silenzioso, o metterlo nostra di vista. Chiudere tutte le finestre del browser Internet don &'; t bisogno. In sostanza, la chiusura di tutte le altre finestre sul computer che don &'; t bisogno è un modo efficace per mantenere la concentrazione sul proprio quello che &'; re lavorando. Spegnere qualsiasi tipo di musica. Cancellare la vostra scrivania. Chiudere la porta dell'ufficio, se avete fatto. Piccole cose come questa possono aggiungere fino e vi aiuta a concentrarvi e gestire il vostro tempo al lavoro migliore.

Imparare a dire NO

Una cosa che ho scoperto nel corso del tempo nel settore IT è che si hanno bisogno di imparare a dire di no. Abbiamo tendono ad avere la necessità di accettare il lavoro e basta avere fatto - o sopravvalutando la nostra capacità di fare il lavoro, o sottovalutare la dimensione del lavoro che dovrebbe essere fatto, o noi può avere paura di deludere la persona che assegna il lavoro a noi.

Una delle abilità più importanti che si può imparare come un professionista IT è la capacità di dire di no. Per essere più efficace nel vostro lavoro, è necessario imparare quando &';. Re al tuo limite e approcci per educatamente ed efficacemente rifiutare qualsiasi lavoro più che gli altri vorrebbero darvi

Forse &'; re assegnando loro lavoro a voi, o forse &'; re che ti chiede un favore rapida che isn &'; t così veloce, o forse &'; s solo qualcosa di diverso che vorrebbero che tu faccia. Indipendentemente da ciò, se si e' re non può ottenere il lavoro svolto nell'arco di tempo di cui hanno bisogno, allora &'; s meglio solo per dire così. Dire questo in un modo educato, naturalmente, ed evidenziare le ragioni per cui

Questo potrebbe essere dovuto al fatto di avere cose diverse che &';. S fondamentale per lavorare, forse è perché si &'; re non è sicuro si può ottenere effettuata nel tempo necessario, o perché si &'; re non la persona migliore per fare il lavoro. In ogni caso, assicurati che &'; s onesto. Don &'; t solo fare una ragione, perché allora si &';. Ll appena sembri pigro

Monitor Come il tuo tempo è trascorso

La mia ultima idea su come migliorare la gestione del tempo come un professionista IT è quello di monitorare in realtà come viene speso il vostro tempo. . Alcuni altri professionisti, come avvocati e commercialisti, farlo come hanno bisogno di fatturare i loro clienti e la necessità di tener conto del tempo che si spende

Il motivo principale per cui ho suggerisco questo è che se si e' re più consapevoli di come si e' re spendere il vostro tempo, sarete in grado di effettuare le modifiche necessarie. È possibile farlo ottenendo un app per il vostro telefono, utilizzando Google Calendar, o forse la creazione di un foglio di calcolo. Trascorrere un po 'di tempo ogni giorno riflettere su quello che hai fatto in quale momento e alla fine, si e' ll dispone di informazioni sufficienti per fare un po' di valutazione e di capire come si può migliorare la gestione del tempo in base al tempo che hai trascorso <. . br>