La vostra azienda è solo buono come la tua scrittura

La prima volta che sono stato responsabile per lo sviluppo di un piano di marketing, mi ricordo di aver provato molto nervoso su come scriverlo. Sapevo come strutturare il piano, ma ero sicuro di come trasmettere il mio messaggio in modo che il contenuto potrebbe essere visto come professionista, di facile lettura e al punto. Ho riferito a un Amministratore Delegato che avrebbe &'; sanguinare &'; su tutti &'; s scrittura – bene che &'; s quello che abbiamo chiamato i suoi commenti copiose ed emendamenti in penna rossa. Per quanto mi ha infastidito, devo ammettere che è stato uno scrittore molto abile.

Avete mai notato che chi si esprime bene iscritto ispirare un sentimento di fiducia nelle proprie capacità da parte dei dipendenti, colleghi o gestione? Scrittura tagliente dà l'impressione che una mente acuta composto le parole. Scrittura Sloppy, d'altra parte, può rendere gli altri concludono che il creatore non è intelligente. Qualcuno potrebbe anche chiedersi loro competenza legata al lavoro.

Gran scrittura può richiedere un talento che pochi di noi hanno, ma la scrittura efficace è un'abilità apprendibile. Ecco alcuni suggerimenti per migliorare le vostre abilità di scrittura.

In primo luogo, conoscere il proprio pubblico

Conoscere lo scopo un pezzo di scrittura serve ti dà un senso di direzione. Scrittura di un rapporto di affari dovrebbe seguire un formato specifico; per esempio, una e-mail in carica potrebbe essere breve e informale, ma una mail di cliente o una presentazione di PowerPoint dovrebbe seguire le linee guida di cortesia, chiarezza e concisione. Il tuo pubblico dovrebbe essere la bussola; tenendo presente ciò che il destinatario cerca di imparare restringe le possibili direzioni tua scrittura dovrebbe prendere.

concisione e brevità

La chiarezza di scrittura è una delle competenze più difficili da padroneggiare. Non usare mai una parola lunga dove una breve lo farà. (Non c'è bisogno di scrivere &'; utilizzare &'; quando &'; usare &'; funziona altrettanto bene.) Essere spietato di auto-editing; se don &'; t bisogno di una parola, tagliarlo. Scelta delle parole viene più facilmente per alcuni uomini d'affari che per altri. Scrittura di affari deve essere succinta. Il tuo pubblico doesn &'; t hanno il lusso di navigare attraverso diverse pagine del report per ottenere le informazioni che cercano. Rispettare i destinatari &'; orario; essi dovrebbero essere in grado di accedere a informazioni importanti facilmente.

Chiamata all'azione

Il contenuto dei documenti che sono semplicemente informativa è raramente mantenuto molto bene. La maggior parte della comunicazione aziendale è destinato a raggiungere un certo scopo, quindi assicuratevi di includere un invito all'azione – qualcosa che il lettore dovrebbe fare. Ancora meglio, qualcosa che il lettore dovrebbe fare in questo momento. Non solo è la presenza di un invito all'azione critica nel contenuto, ma il modo in cui si presenti il ​​Call to Action e quanto sia efficace siete a attrarre il lettore a collegarsi ulteriormente con voi e la vostra attività alla fine porterà a un maggiore successo per la vostra affari.

opinione Distinguere dai fatti

Questi due aspetti della comunicazione devono essere chiaramente separati in scrittura di affari. Assicurarsi che il lettore può dire con certezza quando qualcosa è un fatto o semplicemente il tuo punto di vista. In questo modo si e' ll evitare incomprensioni e &'; ll mantenere il vostro scrittura priva di ambiguità

Evitare gergo

Jargon deve essere utilizzato solo tra le persone a fondo familiarità con il gergo.. Se si sceglie di utilizzare molto gergo, assicuratevi che il vostro pubblico è bene con esso. Pensate al vostro secondario così come il vostro pubblico primario, il livello di linguaggio tecnico vostre comunicazioni può sopportare, e il tono che si desidera proiettare. Se il pubblico primario non è tecnico, e'. S meglio evitare il gergo il più possibile

Essere professionali, non
necessariamente formale

&'; sa tendenza a pensare a tutta la comunicazione aziendale come formale, che isn &'; t necessario o anche molto produttivo. Linguaggio formale va bene per documenti legali e le domande di lavoro, ma come gergo spesso diventa invisibile, oscurando piuttosto che rivelare il suo significato. Allo stesso tempo, ricordate che shouldn &' informale; t significa ndash poco professionale &; mantenere i commenti personali, barzellette off-colore, e pettegolezzi snarky dalle vostre comunicazioni aziendali

Scrivi una volta, controllare
due volte

Questo doesn &';. t applicano solo al controllo per errori di battitura e di ortografia corretta. Mettere un po 'di tempo tra la scrittura e rileggendo il vostro lavoro può aiutare a catturare gli errori di tono che potrebbero altrimenti sfuggire voi e causare problemi. Per esempio, quando si e' re sconvolto o arrabbiato, scriviamo spesso cose che don &'; t realmente vuole nessun altro da leggere. Assicurati che il tuo lavoro, dice quello che vuoi dire, come si vuole dire che, prima di lasciarlo raggiungere il suo pubblico.

Si consideri un business corso di scrittura

Vendite e professionisti del marketing sono particolarmente prodotti e servizi &ndash s; abili a usare la parola scritta per convincere i clienti ad acquistare l'azienda &'; o per lo meno di prestare attenzione alle sue pubblicità. Ma tutti nel mondo degli affari ritiene necessario, a volte per convincere qualcun altro a prendere un'azione basata su materiale scritto che hanno inviato. Apprendimento e affinare le abilità di scrittura di business può avere un impatto positivo su un individuo &'; s l'avanzamento di carriera. Ottenere questo sbagliato, e si rischia di distruggere il vostro marchio &';. Reputazione s con i vostri clienti, il personale, i fornitori interni ed azionisti

Maurice Kerrigan Africa offre un efficace Business Writing – Programma 1 corso, che vi darà la formazione pratica è necessario migliorare le vostre abilità di scrittura affari inglese. Dalla scrittura memo e lettere per comporre e-mail e scrivere rapporti semplici, il nostro approccio blended learning all'interno di un piccolo ambiente di gruppo fornisce miglioramento misurato per aiutarvi a creare l'impressione giusta con la vostra comunicazione scritta.

potrebbe essere interessato a loro prossimo corso di 2 giorni previsto per il 03 – 4 Dicembre 2014 a Johannesburg, Sud Africa

Clicca qui per guardare Maurice Kerrigan Africa &';. S programma di allenamento o per effettuare una prenotazione

Per saperne di più sui corsi di formazione offerti da. Maurice Kerrigan l'Africa o per fissare un appuntamento, è sufficiente chiamare +27 11 794 1251 o email [email protected] Hotel  .;