Guida passo dopo passo per Noleggiare una sede per il vostro evento o il partito

Utilizzo di un luogo per ospitare il vostro partito di celebrazione o riunione aziendale può rendere l'evento ancora più memorabile. Ma la scelta di un luogo può essere un sacco di lavoro, se non sapete come fare per il processo. Ecco una guida passo-passo per rendere le cose più facili e contribuire a garantire a scegliere il giusto setting.

Trova qualcuno da aiutare. A seconda della situazione, questo può essere un membro collega, amico o un familiare. Questo vi darà qualcuno a rimbalzare idee fuori di e vi aiutano a valutare le opzioni.

Sviluppare un elenco di requisiti. Ottenere un pad o notebook e iniziare a buttare giù idee. A questo punto scendere ogni e tutte le idee o esigenze particolari. Questo diventerà la tua guida mentre ci si sposta attraverso il processo e assicurarsi di non dimenticare alcun dettaglio importante.

Priorità vostra lista. Rivedere le vostre idee e priorità. Mentre trovare il luogo absoluteperfect è possibile, è probabile che sia per fare qualche compromesso. Dare priorità le cose assicura di non perdere di vista nulla di fondamentale importanza.

Sviluppare una breve lista di opzioni sede. La maggior parte dei luoghi e sedi di partito si possono trovare on-line o tramite il elenco telefonico. Online ha il vantaggio di essere in grado di vedere se il sito soddisfa le vostre esigenze prima di dover contattare il locale. In entrambi i casi, mantenere la vostra lista requisito a portata di mano, come si valutano le opzioni.

Programmare una visita di persona. Dalla tua lista breve, determinare quali siti si desidera visitare. Questo è dove il vostro compagno è prezioso come un set aggiuntivo di occhi. Pianifica la tua visita quando si può anche parlare con un rappresentante. Dal momento in cui si avvia il viaggio verso il luogo, mantenere le note sul posto, la facilità di accesso, la sicurezza dell'area e look and feel del luogo. Questi sono i dettagli importanti per la revisione prima di fare la scelta finale.

Ottenere un preventivo scritto. Dopo le visite, si possono trovare uno o più locali idonei. In entrambi i casi, essere sicuri di ottenere un preventivo scritto completo. Questo dovrebbe essere completo con tutte le opzioni e servizi. Se manca qualcosa o non chiare assicurarsi di follow-up. Se qualcosa non è nel preventivo (o del contratto) non si assumono sarà incluso. Non abbiate paura di negoziare se il costo è oltre il vostro budget. La maggior parte dei luoghi hanno un margine di manovra in materia di prezzi. Anche informarsi costi di deposito e di cancellazione.

Prenota il luogo e confermare. Una volta deciso, non vedo l'ora di prenotare un appuntamento. Assicuratevi di ottenere una conferma scritta, e anche allora, vale la pena di un follow-up chiamata o e-mail a doppio controllo. Inoltre, prendere nota di riconfermare circa una settimana dalla data solo per controllare che le cose sono tutti bene. Purtroppo le cose possono accadere (andando fuori mercato, incendio o un'inondazione, doppio prenotato) che potrebbe portare ad un cambiamento dell'ultimo minuto. Meglio saperlo prima piuttosto che il giorno della manifestazione.

Esaminare il resto della vostra lista. Iniziare a lavorare sulla messa a punto tutti gli altri elementi, come il coordinamento di intrattenimento o attrezzature esterne che deve essere portato. Se si aggiunge qualcosa di significativo, assicurati di controllare con il luogo per assicurarsi che essi possono ospitare. Anche in questo caso, non si vuole sorprese il giorno di festa o evento.

Il resto è facile. Godetevi l'evento Hotel  .;