Quindi, si sta andando a ospitare una riunione

Come membro partecipante e in molte associazioni professionali, ho sperimentato alcuni grandi incontri e alcuni tra quelli terribili. Qual è la differenza tra il grande e terribile? Spesso è l'ospite della riunione - possono essere gentile e piacevole, o prepotente, noioso, o semplicemente sciatta. Mi piacerebbe condividere con voi quello che io chiamo incontro galateo ospite per aiutarti a essere più successo nel vostro ruolo di anfitrione di incontri della vostra associazione.

E 'la tua festa!
Salutate il maggior numero di persone possibile. Imparare i loro nomi e si riferiscono a loro per nome. La maggior parte delle associazioni utilizzano targhette (ottenere il nuovo tipo che clip o bastone su senza distruggere il tessuto). La gente ama sentire i loro nomi pronunciato correttamente, naturalmente! Questo creerà un ambiente simpatico e cordiale. Introdurre gli ospiti ai soci e farli sentire come se fossero già uno della folla. Molte persone sono intimiditi partecipare ad una riunione per la prima volta. Provate a fare un ambiente caldo, accogliente esperienza per loro.

Dare il vostro ospiti permesso di network | Uno dei principali motivi citati per la partecipazione e l'adesione ad associazioni è nuovi contatti commerciali. Tuttavia, molte persone che frequentano sono conversazioni di partenza a disagio con estranei o presentandosi. Designare 5 o 10 minuti ad ogni riunione per introduzioni a ogni tavolo, quando tutte le persone sono seduti. Chiedere a ogni persona a dare una introduzione di 30 secondi che include il loro nome, la società, e perché sono venuti alla riunione. Questo mette tutti sullo stesso terreno e limita gli estroversi dal sorpasso della conversazione e dà la introversi il permesso di presentarsi. Si aggiunge anche il fattore di cordialità e può consentire un'esperienza più intima. Ciò è particolarmente importante per le grandi riunioni.

Non si tratta di te
Sei mai stato a una riunione di un'associazione dove l'ospite si alzò a parlare e tutto lui o lei ha fatto è stato parlare di themself? Non credo che ci sia qualcosa che si spegne i partecipanti e gli ospiti più di un monologo egoistica prolisso. La padrona cita sempre i successi degli altri. Fai la tua soci, ospiti e volontari sentono valorizzati. Ricordarsi di elogiare pubblicamente e apportare eventuali suggerimenti per il miglioramento privatamente.

Può il vostro pubblico vederti?
tuo podio è il punto focale della stanza. Tutti dovrebbero essere in grado di vedere da dove sono seduti. Richiedi una configurazione stanza che permette per il maggior numero di persone di essere in grado di vedere la parte anteriore senza sforzare il collo o di dover spostare le loro sedie. Se si utilizzano apparecchiature AV, assicurarsi che lo schermo è anche nella parte anteriore della stanza. Rendere più facile per le persone a vedere l'intero programma.

Può il vostro pubblico a sentire?
Se si utilizza un microfono, incontro galateo ospitante richiede che si prova davanti ai vostri ospiti arrivano, non mentre sono lì. Se si tratta di un microfono palmare o stazionario, avrete bisogno di sapere quanto lontano dalla bocca dovrebbe essere. Se si tratta di una clip sullo stile lavaliere, assicurarsi che sia al di fuori del vostro abbigliamento e non fruscio contro tessuto. Avere qualcuno andare alle diverse sezioni della stanza e assicurarsi che il volume sia adeguato. Test uno, due, tre.

Non abbandonate mai il podio
Come l'ospite incontro, è il vostro ruolo all'uomo il podio e non farla solitario. Perché? Poiché il podio è il principale punto focale della stanza. Se si abbandona il podio, potrai abbandonare il vostro pubblico. Come si introduce l'altoparlante, aspettare fino a quando lei si avvicina al podio. Pensate del podio come la bacchetta di un corridore - si passa il testimone con una stretta di mano per l'altoparlante. Poi, si va sedersi. Quando l'altoparlante è finito, ti alzerai; risalire sul podio e il diffusore passa il testimone a te - ancora una volta, con una stretta di mano.

dire "per favore" e "grazie"
Torna al business padrona. Quando si chiede il pubblico a fare qualcosa, dire "per favore". Come in "Ti prego, aiutami benvenuto il nostro oratore, Jane Smith", quindi, portare applausi per Jane. Quando Jane è finito di parlare e si torna sul podio si può dire qualcosa del tipo: "Ringraziamo Jane per i suoi grandi osservazioni" di nuovo, portare applausi e ringraziare Jane.

Per concludere le nostre lezioni sulla riunione galateo ospite:
Ricorda, tu sei il padrone del partito e è la vostra responsabilità di assicurarsi che ognuno ha un buon momento Hotel !.