4 Passi per Aggiornamento del sistema di gestione del tempo

tutti condividono la stessa risorsa finita – tempo. Non importa quello che facciamo, siamo in grado di &'; t magicamente aggiungere più tempo nei nostri giorni, o estendere le nostre settimane. Pertanto, quanto bene gestiamo il nostro tempo e le nostre attività, è fondamentale per il nostro successo globale. Ci sono molti libri e sistemi di gestione del tempo là fuori, insieme a quelli che è possibile creare da sana pianta. Per i sistemi off-the-shelf, scegliendo uno può essere scoraggiante – ci sono così tanti, e &'; s difficile sapere quali criteri da guardare quando si &'; re selezionando uno per provare. Qui ci sono alcune cose fondamentali da tenere a mente per aiutarvi a:

Grande foto o piccoli compiti? Siete più di veduta panoramica persona, concentrandosi su idee e progetti di alto livello, o non si ha realmente come pianificare ogni dettaglio? Diversi sistemi avvicinano le due prospettive in modi diversi. Getting Things Done è su come ottenere i piccoli compiti sotto controllo in modo da poter concentrarsi sul quadro generale, mentre FranklinCovey è di concentrarsi sul quadro per contribuire a guidarli verso i piccoli compiti di destra. E &'; è tutto una questione di prospettiva – sia quello che già avete, e quello che si &'; d come da guadagnare.

Come previsto ti piacerebbe essere? Ognuno di noi varia da quanto ci piace ai nostri giorni per essere strutturato. Alcuni di noi prosperare con un sacco di struttura e avere la maggior parte della nostra giornata completamente pianificato, mentre altri lavorano meglio quando sono previsti solo pochi elementi chiave e il resto del nostro tempo si riempie ogni giorno che avanza. Un metodo non è necessariamente migliore dell'altra – e ci &'; s certamente un continuum tra loro. Sistemi variano da quanto struttura incoraggiano – per esempio, il metodo d'azione consente di pianificare e strategize vostri compiti individuali, mentre The Now Habit &'; s non programmata lascia il vostro giorno più aperto. Scegli un sistema che si adatta ciò che funziona bene per voi, e voi &'; ll probabilmente avere più successo.

Imparare e utilizzare il sistema e dare una possibilità di combattere. Una volta che si e' ve scelto un sistema, assicuratevi di prendere il tempo di capire non solo i grandi principi, ma anche gli angoli più riposti di come &'; s lo scopo di lavorare su una base quotidiana. Ascoltare podcast o leggere i post del blog dai creatori del sistema, o lavorare con un esperto di produttività per guidare l'utente attraverso il processo.

Come si guadagna la comprensione nel vostro sistema scelto, assicurarsi che &'; te ve dato tempo sufficiente per fare pratica con esso. Come con qualcosa di nuovo, ci vuole sia capire il vostro nuovo sistema di gestione del tempo e la messa in pratica per un po 'prima di poter vedere ciò che è – e che cosa isn &'; t – funziona bene per voi. Soprattutto con la gestione del tempo, modificare tipicamente doesn &'; t accade durante la notte

Utilizza pezzi e bocconi.. Qualunque sistema si sceglie, don &'; t sento obbligato a utilizzare ogni singolo elemento di esso – soprattutto se si scopre che parti di esso don &'; t lavorare bene per voi o se tutte le vostre esigenze non sono pienamente affrontate. Utilizzare le parti che funzionano bene per voi e se ci sono aree in cui il vostro sistema scelto doesn &'; la t misura la fattura, scegliere gli elementi da altri sistemi per colmare le lacune. Per esempio, forse alcuni dei big-picture strumenti dal vostro lavoro principale del sistema di pianificazione davvero bene per voi, ma si scopre che la pianificazione compito isn giorno per giorno &'; t realmente la vostra tazza di tè. In tal caso, scegliere un metodo di pianificazione giornaliera da un altro sistema. Dopo tutto, &'; s il vostro tempo – come si pensa che dovrebbe andare bene voi Hotel  !;