Prodotti organizzativi per persone creative

Una confessione: io sono un secchione organizzazione. Chiamatemi pazzo, ma mi piace essere in grado di trovare quello che mi serve quando ne ho bisogno - che si tratti di uno strumento particolare, fattura, ingrediente o indumento. Ci si sente bene avere le mie liste 'a fare' ordine di priorità, di sapere che le cose importanti non stanno cadendo attraverso le crepe. Un cassetto ben organizzata mi dà formicolii. Data la mia tendenza ad essere un neatnik, adoro i prodotti organizzativi di ogni descrizione. Tutto ciò che aiuta a catturare le idee o il gestore di attività o imporre un certo ordine a un progetto è una bella cosa, nel mio libro. E 'difficile per me andare in un negozio di forniture per ufficio o IKEA o un negozio di sconto senza la navigazione per nuovi modi di organizzarsi. Quando scopro un nuovo prodotto organizzativo - come ho fatto io questa settimana - che aiuterà un client di coaching o un amico o un collega gestire più efficacemente i loro talenti, mi fa molto, molto felice

Allora, qual è il mio ultimo. scoperta? Un forte ma flessibile scatola di plastica, circa un piede quadrato da 4 pollici di larghezza che fibbie chiuso. Ha sia una maniglia e cinghia per il trasporto - il che significa che i contenuti sono contenuti e portatile. All'interno si trova un file acordian plastica - una decina di slot polimeri separati per organizzare il loro contenuto, ognuna con una scheda è possibile etichettare. Questi slot sono l'ideale per catturare e smistamento pezzi di carta o di file o materiali campione o foto o ritagli o matrici di biglietti o tovaglioli con grandi idee scarabocchiate su di loro. Sul retro della scatola, c'è un ampio spazio vuoto - perfetto per armati ingombranti oggetti come strumenti, libri e materiale - o più file se si preferisce. Questo è il tipo di prodotto organizzativa che sarebbe perfetto per le foto delle case, ricette, documenti finanziari, ecc - per non parlare lo scopo per cui è stato progettato: scrapbooking. Per DaVincis - persone creative che gestiscono molti talenti, idee e progetti - potrebbe essere utilizzato per organizzare e gestire le cose come:

* idee creative

* gli elementi rilevanti per un particolare talento

* idee, progetti e risorse per un progetto particolare

* un "Balance Box", in cui ogni sezione è dedicata ad un importante Vita Dominio

* un evento speciale

Quando scorse questo dispositivo, in realtà ho strillato di gioia, raccolse una bracciata e volata alla cassa. Nel giro di un'ora di arrivare a casa, avevo personalizzato il uno per un collega e un altro dedicato ai miei lavori di ristrutturazione casa. Un terzo è diventata "Controllo Centrale" per le mie creazioni in metallo. Un quarto è dedicato a scrivere canzoni ... e questo è solo l'inizio. Mi può anche sostituire la mia impiccagione sistema cartella di file con una sequenza di queste scatole, che funzionano così bene.

Ora io ti sto dicendo di questa casella, non come l'approvazione di una particolare azienda o di un prodotto, ma piuttosto come un modo per dimostrare le delizie e utilità di un ottimo aiuto organizzativo - è pratico, funzionale e in grado di svolgere le funzioni di un triliardo. Riduce lo stress, impone ordine e migliora l'efficienza. Questi sono solo alcuni dei vantaggi di essere organizzato. (Si prega di vedere i miei altri articoli su Organizzazione per la maggiore).

Nella mia pratica di coaching, ho aiutato un sacco di persone creative organizzarsi. La mia recente scoperta della scatola mi ha spinto a pensare ad altri prodotti organizzative che funzionano bene per i creativi. Qui ci sono alcuni dei miei preferiti:

1. Il Stationary Sorter

Se sei un organizzatore visivo - più di un 'piler' di un 'filer' - allora spero che tu abbia una selezionatrice stazionario. Si tratta di un nido di stipetti in cui è possibile impilare materiali e idee. Si possono avere differenti cubbies per i diversi talenti - o progetti diversi - o entrambi. Questa alternativa pratico per archiviare cartelle ha trasformato la vita di molti dei miei clienti di coaching. Non c'è nessuna legge che dice che dovete organizzare le cose in file. Mucchi funzionano bene, ammesso che sono pile ordinate, come quelle create in una selezionatrice stazionaria.

2. Scaffali di libri

Oh, certo, è possibile utilizzare le librerie per memorizzare i tuoi libri - ma sono anche un modo molto efficace per memorizzare i vostri progetti in corso. Pensare a loro come enormi "selezionatori stazionarie. È possibile utilizzare ogni ripiano per contenere materiali e attrezzature per un determinato progetto -. Oppure si può dedicare ogni scaffali per ospitare le opere, materiali e strumenti di un particolare talento

Se, come me, non è necessario come l'aspetto disordinato di vostro pali progetto - o se la loro vista è una distrazione per te, indovinate cosa? È possibile mettere le porte opache sugli scaffali delle librerie. Quando si chiude la porta, si nasconde confusione ed evitare la distrazione

Questo è un punto pena sottolineare:. Mettere le cose in ordine un modo per ridurre lo stress e caos visivo. Un piano di lavoro ordinata è meno fastidioso. E 'anche più efficiente, perché si può lavorare senza prima (a) localizzare la posizione approssimativa della vostra scrivania, (b) trasferimento disordine che è su di essa, (c) lotta qualunque distrazioni invitanti e nuove, idee tangenziali che emergono, come si scoprono il vostro lavoro di superficie e (d) a scavare indietro attraverso il disordine, alla ricerca di materiali e forniture per qualunque cosa fosse si voleva sedersi e fare ... se solo si riesce a ricordare cosa fosse rilevanti.

3. Lidded cartone Scatole

Pensate a una versione generica delle scatole di cartone che fotocopiare la carta proviene in: scatole di cartone di pianura con costruito in maniglie e di coperchi amovibili. Io di solito compro il mio in pacchi piatti di dieci. Essi memorizzare facilmente fino a quando non sono necessari, quando ci vogliono solo pochi secondi per piegare i pezzi piatti in scatole e coperchi.

È possibile utilizzare questi per tenere tutto ciò che si inserisce in un 10 "x 12" x 15 " spazio -. cose come i file o strumenti o progetti o forniture

Nel caso in cui avete lo spazio per memorizzare i loro facilmente, vi consiglio di dedicare un box separato per ogni progetto che è importante per voi - passato, presente e futuro. Iniziate prendendo tutti i vostri progetti in corso. Etichetta scatole separate per ciascun progetto. Ora li caricare con i loro materiali relativi. (Va bene, se un determinato progetto richiede più di una casella). Hai un'idea per una nuova opera si vuole affrontare il prossimo anno? Etichettare una scatola fresco con il suo titolo di lavoro. Come si raccolgono idee o materiali rilevanti per la vostra opera, aggiungerlo alla tua casella di 'nuova opera'. Che dire di quel romanzo metà-fatto smesso di scrivere cinque anni fa? Metti il ​​tuo progetto più recente più ogni file rilevanti, materiali o risorse in esso è molto personale, scatola di immagazzinaggio l'etichetta E 'a portata di mano, se mai si desidera riavviarlo -. e se non si sceglie di finirlo, va bene anche. DaVincis sarebbe davvero triste se 'dovuto' a finire tutto cominciamo.

scatoloni di cartone funziona bene con le persone creative che sono sopraffatti o resistenti ad organizzarsi. Ottenere organizzato non deve essere un grosso problema. Basta pala tua roba in, scatole etichettate separati. Hai finito. Se lo si desidera, è possibile organizzare ulteriormente il contenuto di ogni scatola - ma non è obbligatorio. Basta mettere le tue cose in scatole pertinenti aiuterà moltissimo. Ora, quando avete bisogno di un particolare strumento o una fattura, il vostro non hanno per la ricerca in tutto il proprietario - la ricerca è limitata all'interno di una scatola

4.. Il Labeler

Quando ho parlato della etichettatrice come prodotto organizzativo, alcuni clienti si fanno beffe. (Mi beffe, prima che in realtà ho provato ad utilizzare uno, così ho empatia completamente). Ecco quello che so:. L'etichettatrice è un dispositivo magico che porterà ordine ritrovata al mondo, se lo lasciate

Per anni, ho usato la calligrafia di fare le mie cartelle di file, i libri e album idea pulito , ben organizzata e attraente. O almeno così credevo. Poi ho ricevuto una etichettatrice e il mio mondo è stato scosso. Non so spiegare perché, ma le etichette corrette fare la differenza. C'è una certa tranquillità sul tipo di pianura, dalle proporzioni perfette. E 'chiaro, facile da leggere e visivamente rilassante. Ora comincio ogni anno e con le cartelle manila freschi, ogni correttamente etichettati. I miei oggetti dispensa sono in vasi trasparenti, ognuno con una parte superiore con l'etichetta. Etichette grazia miei silos di stoccaggio, mensole, cassetti di progetto utensili, cubbies sorter stazionarie e forniture d'arte. Ho anche lo uso nel mio album per aggiungere titoli o informazioni di base -. Così molto più veloce rispetto all'utilizzo di adesivi alfabeto e molto più ordinato di note scritte a mano

5. Sticky Notes e appiccicoso schede

Mantenere le vostre attività organizzate non deve essere costoso o complicato. La mia principale aiuto organizzativo durante la scuola di specializzazione era un pezzo di 8 "x 11", coperto di note appiccicose. Una nota adesiva è una lista 'fare' per un progetto di ricerca; un'altra nota adesiva fosse la mia 'a dos' per un progetto diverso. Una terza nota adesiva catturato voci 'Coursework' mentre un quarto compiti elencati "insegnamento". Altri sticky registrato miei progressi sulle quote giornaliere e settimanali così come il mio 'interno per dos'. Come emerso nuovi progetti o priorità, hanno ottenuto il loro nuovo appiccicoso

Ciò che funziona su questo 'sistema' è che è veloce, economico, facile, infinitamente flessibile, portatile e visivo:. Si può vedere a colpo d'occhio, tutto ciò che deve fare - ma queste cose sono contenute in sticky separati, in modo che siano ordinata e gestibile. È possibile colorare il codice vostre attività, se lo si desidera, utilizzando diversi stickies colorati liste diverse. Meglio di tutti, ogni giorno avrete la garanzia di ottenere il piccolo brivido inerente letteralmente attraversando voci fuori le vostre liste 'da fare'.

schede appiccicose sono per più di una semplice segnalazione di un passaggio libro o che indica dove una firma è necessaria. Schede Sticky sono l'ideale per l'organizzazione di libri idea. Se prendete qualsiasi libro bianco e uno schiaffo alcune schede appiccicoso su di esso per la dividono in sezioni, è possibile utilizzarlo per catturare e organizzare le vostre idee contemporaneamente.

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non è un elenco esaustivo di prodotti organizzative con qualsiasi mezzo, ma mette in evidenza alcune delle cose che sembra funzionare bene con persone creative. Se si vogliono organizzarsi, dare loro una prova e vedere cosa ne pensi

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Attività: Ripensate - quali prodotti organizzativo hanno lavorato bene con voi. diversi momenti nella vostra life?

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Activity: Commenta questo elenco di prodotti organizzativi. C'è qualcosa accennato che non avete ancora provato? Perché non fare un giro

Attività:? La prossima volta che sei in un negozio di forniture per ufficio o IKEA o un negozio di sconto, sfogliare le navate laterali per gli altri prodotti organizzative

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Nella sezione commenti qui sotto, la prego di dirmi i vostri prodotti preferiti organizzativi. Ciò che ha funzionato bene per voi?

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(c) Liisa Kyle, Ph.D.

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Se &'; vuoi condividere o pubblicare questo articolo, si può, se si include l'autore &'; s nome (Liisa Kyle, Ph.D.), copyright e il seguente trafiletto testo:
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