Procrastinare stroncare sul nascere da Mantenere un tempo registro

Se avete la tendenza a procrastinare, probabilmente prendere voi stessi dicendo cose come il seguente su base regolare:

  • “ Dov'è finito tutto il tempo di andare &";
    “ Come è già 05:00 &";?
  • “ can &'; t credere che io didn &'; t ottenere qualsiasi lavoro svolto su questo importante progetto. Cosa stavo facendo tutto il giorno e"?

    Uno dei modi migliori per far luce su come si e' re perdite di tempo — invece di dedicare il vostro tempo a compiti di alta priorità — è quello di tenere un registro di tempo . Una volta che si e' ve tenuto un registro di tempo per un po ', si e' re andare ad analizzare come si &'; re attualmente usando il vostro tempo, si e' re andare a prendere decisioni sui cambiamenti che si &'; re andare a fare in modo di utilizzare al meglio del vostro tempo, e poi si e' re andare ad attuare tali modifiche. In questo articolo vi mostrerà passo per passo come fare questo.

    Come mantenere un registro

    Tenere un registro di tempo è un processo semplice tempo. Tutto ciò che serve è una penna e un taccuino. Qui &'; s il processo in poche parole:

    1. Decidere il periodo di tempo durante il quale si e' re intenzione di tenere un registro di tempo. Una buona idea è quella di tenere un registro di tempo per un periodo di due settimane, al fine di ottenere un quadro completo di come si &';. Re usando il vostro tempo

    2. You &'; re intenzione di mantenere il registro tempo con voi in ogni momento, e durante tutto il giorno si e' re andare per annotare in tempo reale tutto ciò tempo che fate. Don &'; t provare a compilare il registro di tempo alla fine della giornata dalla memoria; avete vinto &'; t ricordare tutto quello che hai fatto per tutta la giornata

    3.. Quando si e' re scrivere voci nel log tempo, essere molto specifico. Invece di limitarsi a scrivere qualcosa di generale, come “ &" ;, lavoro annotare qualcosa come le seguenti: rispondere alle e-mail; incontro con il mio supervisore; organizzare i file; che lavorano al progetto Y; prendere una pausa caffè; Eccetera. Assicurati di includere interruzioni.

    4. Inoltre, accanto a ciascuna attività annotare se si &';. Sa basso, medio, o attività ad alta priorità

    Analizzare i dati raccolti

    Una volta che &'; ve stato tenere un registro di tempo per due settimane, o il periodo di tempo che avete deciso, si &'; re andare per analizzare i dati. Porsi domande come le seguenti:??

  • volta Come si sta sprecando
  • Quali attività sono estende fuori più a lungo del dovuto
  • C'è un'interruzione costante (c'è qualcuno o qualcosa che è costantemente si interrompe)?
  • Sei spendere la maggior parte del vostro tempo su bassa, media, o le attività ad alta priorità?
  • Come stai procrastinare?

    Decidere le modifiche &'; re andando a fare

    Sulla base della vostra analisi dei dati, decidere cosa si &' cambia; re andando a fare per utilizzare il vostro tempo in modo più efficiente. Alcune delle cose che si potrebbero fare sono i seguenti:

    • Chiedete ai vostri figli per iniziare a fare proprio letto la mattina
    • Chiedete al vostro coniuge di essere responsabile di fare la spesa ogni settimana, dal momento che &'; re responsabile della cucina Hotel • Noleggiare un bambino quartiere per falciare il prato
    • Rispondere alle vostre email in una partita due volte al giorno, invece di interrompere il lavoro per rispondere a ogni e-mail non appena viene in
    • Tape tuoi programmi TV preferiti in modo da poterli guardare a vostro piacimento, invece di interrompere il lavoro per guardare questi spettacoli quando &';. Re su

    implementare le modifiche

    Una volta che &'; ve fatto una lista delle modifiche che si &'; re intenzione di fare, è necessario iniziare ad attuare questi cambiamenti. Tuttavia, don &'; t cercare di attuare tutte le modifiche in una sola volta. Invece, implementare solo cambio alla volta. Poi, ogni due o tre settimane, implementano un altro cambiamento. Se si tenta di fare troppi cambiamenti in una volta, si e' ll essere sopraffatto e probabilmente tornare al tuo vecchio comportamento. Andare lentamente

    misurare i risultati

    Dopo aver &';. Ve fatto tutte le modifiche che avete deciso di fare, tenere un registro di tempo ancora una volta per un periodo di un o due settimane, al fine di misurare i risultati delle modifiche. Stai ora facendo un uso più efficiente del vostro tempo? Stai dedicando più tempo ai compiti ad alta priorità? Avete ridurre il vostro procrastinazione?

    Conclusione

    Tenere un registro di tempo ci vorrà tempo. Tuttavia, dal momento che vi aiuterà a risparmiare un sacco di tempo nel lungo periodo, si &'; sa saggio investimento di tempo. Una volta che sai dove il tempo sta andando, si &'; sarete in grado di fare un uso migliore di esso. Prendete carta e penna, e procrastinazione stroncare sul nascere iniziando a tenere traccia di dove il tempo sta andando, con un ceppo di tempo, subito Hotel  .;

  • risultato

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