La Guida di sopravvivenza open space ufficio

ambienti di lavoro open space sono la norma nella maggior parte delle organizzazioni. Alcuni sono anche andando oltre, introducendo &'; hotdesking &'; dove la stazione di lavoro è assegnato fresco ogni giorno.

ambienti open space sono flessibili, favorendo positivamente la conversazione, e per molti una parte piacevole della vita lavorativa. Ma inevitabilmente, i livelli di rumore aumentano, in particolare attraverso l'distrazioni come riunioni improvvisate, distribuzione di torte di compleanno e lo sfondo rumore di stampanti /fotocopiatrici in uso

E va detto, open space isn &' di lavoro;. T universalmente popolare. Il chiacchiericcio, persone a piedi passato e maggiori interruzioni a volte causa perdita di concentrazione, la frustrazione e la riduzione della produttività per alcuni.

Ma dal momento che la maggior parte di noi don &'; t scegliere dove &'; re andare a lavorare sul nostro primo giorno in un nuovo posto di lavoro, ci adattiamo all'ambiente rapidamente. Queste &'; open space di lavoro Etiquette &'; suggerimenti possono contribuire a rendere questo più facile, e assicurarsi di don &'; t finire la giornata con un mal di testa infuria.

Telefoni
Quasi sicuramente il peggiore in qualsiasi ambiente open space, come un telefono cellulare lasciato squillare è difficile da ignorare.

 Una cosa semplice tutti potessimo fare oggi per fare un grande differenza a livello complessivo di rumore potrebbe essere quella di abbassare il volume della nostra squillo telefonico. La maggior parte di noi dimenticano per regolarla, e di solito doesn &'; t bisogno di essere così forte quando abbiamo &'; re seduto vicino.

Quando sul posto di lavoro, passare il telefono cellulare personale in modalità silenziosa o vibrazione per evitare le chiamate personali distrazione. Meglio ancora, spegnere a meno che non mi aspettavo una chiamata molto urgente
Alcune suonerie sono irritanti così pensare l'impatto sui colleghi al momento di scegliere il vostro &'; sigla &';

 Quando si è lontani dalla scrivania per un certo periodo di tempo, passare il telefono fino alla segreteria o organizzare con un collega di raccoglierlo e prendere i messaggi

Supponendo che qualcun altro lo farà (particolarmente se finisce sempre per essere la stessa persona di buon cuore) può causare risentimento in una squadra. Ciò è particolarmente importante all'ora di pranzo, quando il pool di persone disponibili è ridotto. Comprare e, naturalmente, prendere il tuo turno rispondendo i membri del team telefoni troppo.

Visitatori

I colleghi solo l'abbandono da parte per una chiacchierata, forse di porre domande o anche il nuovo bambino in visita, può disturbare gli altri.
come pochi hanno un ufficio dedicato, e sale riunioni sono spesso ad un premio, riunioni improvvisate possono sviluppare rapidamente all'interno di una zona di lavoro. Questa comunicazione aperta è grande, davvero accelerare le decisioni per le persone coinvolte. Ma può essere una distrazione importante per quelli non direttamente coinvolti nella conversazione.

 Ridurre al minimo i disturbi di chiedere gentilmente visitatori (s) per arrivare al punto in fretta se &'; re interrompere si

 don &'; t tengono mini-incontri a vostra scrivania - passare a una zona dove &'; s possibile parlare liberamente senza disturbare gli altri

 Ridurre le interruzioni per tornare a persone in fretta. Questo riduce al minimo il loro bisogno di inseguire te ripetutamente

Voice Volume

&'; re spesso inconsapevoli della nostra volume di voce, o fino a che punto il suono svolge, in particolare sul telefono. Sentendo un colleghi &'; conversazione a senso unico è estremamente distrazione, anche se abbiamo &'; re non lontanamente interessato al contenuto Comprare e le battute che circonda un collega &';. s nuovo taglio di capelli o il contenuto delle loro borse per la spesa dopo il loro viaggio di pranzo – bene, anche il più dedicato can &'; t aiutare a ottenere disegnato nella conversazione

 Se tutti noi usato il nostro &';. voce biblioteca &'; il livello complessivo di rumore ridurrebbe

 Non usare vivavoce in uno spazio open space – it &'; s quasi impossibile bloccare il rumore, e veramente fa sulle persone &'; s nervi

 Sapete questo, naturalmente, ma come sento ancora che ciò accada, qui &'; s il promemoria; il don &'; t appena gridare attraverso l'ufficio quando si desidera una risposta rapida. Attraversare e chiedere silenzio, o inviare una e-mail se
non urgenti

​​ Se &'; re facilmente distratto, tenta una cuffia 2 pezzi per bloccare il suono. Questi blocco fuori molto più rumore di fondo, in modo che &'; più facile sentire il proprio interlocutore telefonico il &'; ronzio &';

 Utilizzare cuffie con moderazione. Essi &'; re un grande aiuto quando si devono concentrarsi. Ma usato troppo quando si &';. Lei non è al telefono e colleghi può prendere in considerazione voi distaccato e inaccessibile

Questi semplici consigli possono aiutare a sfruttare al meglio i vantaggi di comunicazione positivi di lavorare in ambienti open space, e ridurre al minimo qualsiasi impatto negativo sulla produttività Hotel  .;