3 opzioni per Gestire il cambiamento più 7 Steps leader dell'organizzazione dovrebbe prendere di fronte ad una sfida

Abbiamo tutti sentito prima - "se non abbiamo pensato, allora non vale la pena di fare." "Nessuno sa meglio il nostro business di noi." Questo atteggiamento viene definito come il "non inventato qui" sindrome. Consulenti hanno visto per anni. I responsabili di reparto e impiegati usano per respingere influenza esterna da altri reparti o intervento di consulenti o consiglieri. Indipendentemente da dove l'invasione sta venendo, il protezionismo è la difesa.

"Non inventato qui" è un cliché é ;. Ma come molti cliché é s o credenze popolari, si tende a pensare che ci sia la verità nella dichiarazione. Tuttavia, "non inventato qui", è un problema e serve come una forma di resistenza organizzativa al cambiamento. "Non inventato qui" trasmette un messaggio importante - "se non sono coinvolto con la definizione della situazione e lavorando su soluzioni, allora io non sono interessato alle tue idee, opinioni o soluzioni."

Quando un'organizzazione si trova ad affrontare una sfida, ha 3 opzioni:
1. Non fare nulla
2. Comprendere la sfida e creare soluzioni
3. Assumere un aiuto esterno per valutare e facilitare le soluzioni.

Supponendo che la sfida è reale e che rappresenta una minaccia per l'organizzazione ...
. Opzione uno porterà ad un ulteriore deterioramento delle performance organizzative.
. Opzione due funziona se i membri dell'organizzazione possiedono le competenze, le conoscenze, l'obiettività e il supporto per individuare e attuare la modifica richiesta.
. Opzione Tre funziona se è combinato con Opzione due.

L'utilizzo di risorse esterne può essere importante per un'organizzazione, soprattutto se il business leader ritiene che un terzo obiettivo può avere ampia esperienza nella ricerca di soluzioni possibili. Il pericolo, però, è quello di coinvolgere un terzo che ha un one-size-fits-all soluzione. Ed è questo atteggiamento che rafforza e solidifica la sindrome "non inventato qui". Di fatto, eseguire rapidamente da chiunque che ha una soluzione al vostro problema prima che completamente capiscono.

Quando l'organizzazione si trova ad affrontare una sfida, qui ci sono 7 passi si dovrebbe prendere.

1. Capire il problema
- Fate questo prima di ogni altra cosa è fatto. Prendere la giusta quantità di tempo per parlare con e ascoltare le persone (all'interno e all'esterno dell'organizzazione). Guardate i numeri e confrontarlo con il mercato in generale, l'andamento economico e le tendenze nel vostro settore. Oggettivamente capire i problemi. Se questo passaggio è perso, una buona soluzione può avvenire solo per puro caso.

2. Identificare Opzioni
- Se è in una sessione di brainstorming, una discussione generale in una serie di riunioni o in qualsiasi altra sede organizzata, è importante identificare possibili soluzioni. In questa fase è importante identificare opzioni della soluzione e non solo una soluzione. Molte persone si fermano alla prima o soluzione più semplice.

3. Selezionare un
opzione - Per selezionare la soluzione migliore, come determinato dal gruppo e le prove ci dovrebbe essere sana discussione o anche un vivace dibattito. I rischi ei vantaggi di ogni opzione devono essere controllati prima di selezionare un'opzione. È a questo punto, quando l'influenza del proprietario, capo unità o fuori terzo dovrebbe essere temperato. L'influenza di una persona, in particolare una persona in autorità o un consulente esterno, rafforzerà la "non inventato qui" il comportamento e la possibilità di successo dell'attuazione diminuisce.

4. Capire che cosa ci vorrà per implementare
- Hai bisogno di sapere che cosa ci vorrà tempo, denaro, personale e altre risorse per implementare. Quando si sceglie una soluzione, pianificazione dettagliata deve avvenire in modo da tutti i soggetti coinvolti nella realizzazione comprende pienamente l'investimento e l'impegno necessari per un esito positivo.

5. Preparare un piano d'azione
- Il piano dovrebbe descrivere ...
. Che cosa verrà fatto (il compito)
. Chi lo farà /chi è
responsabile. Quando avranno fatto
.
Tappe importanti o benchmark. Risorse necessarie /anticipata
Ricordate, nella maggior parte dei casi, chi ha di competenze per questo progetto ha anche un altro lavoro da fare, come poche organizzazioni oggi può permettersi di mettere un team dedicato a un progetto. È per questo che un piano d'azione con le attività, le date di scadenza e la responsabilità individuale è importante.

6. Attuazione
- Questo deve essere gestito e gestito bene. Incontri regolari sullo stato devono essere tenute per monitorare i progressi nell'attuazione. Se il progetto è scendere pista, consapevolezza dovrebbe deve essere assunta immediatamente un'azione rapida e correttiva.

7. Valutazione /Post Attuazione
Follow-up - Dopo l'implementazione, il gruppo di lavoro deve valutare le lezioni apprese. Cioè, cosa è andato bene, cosa sarebbe potuto andare meglio, ciò che è stato appreso nel processo, e ha fatto la iniziativa di cambiamento hanno l'impatto desiderato (risultato desiderato) sull'organizzazione.

Se si seguono questi passaggi, il possibilità di implementare con successo un sforzo di cambiamento aumenterà. Esso aumenterà perché i membri dell'organizzazione più effettuate dalla iniziativa di cambiamento saranno stati coinvolti con l'identificazione problema e la soluzione. Questo è un potente strategia di impegno e ritegno. E 'il vostro business. E 'il tuo futuro. Prendere in mano e "inventare qui" search  .;