5 consigli fondamentali per la delega di successo

Come manager di progetto può essere tentati di pensare che &'; ve avuto modo di fare tutto da soli. Pur avendo una squadra intorno a te, può essere difficile di lasciarsi andare e di delegare quelle parti del progetto si sa che si dovrebbe essere. Quali parti? Beh, un veramente brillante project manager farà molto piccole mani su azione progettuale, invece si concentrerà sulla gestione della squadra, raccogliendo gioco per ottenere le scadenze e delegando in modo efficace tutto il resto per appropriate membri del team. Quindi la risposta è rapida, tutte le parti.

Come delegare

Ecco cinque suggerimenti chiave per aiutarvi a delegare
in modo più efficace

1. Lasciate andare, e la fiducia nella sua squadra

si &' conoscete; re bravo nel tuo lavoro, e con una chiara visione di come si desidera che il progetto di andare, si può essere tentati di pensare che se si vuole qualcosa di fatto correttamente allora si &'; ll deve farlo da soli. Imparare a lasciarsi andare e la mano le redini ad altre persone è dura, ma qualcosa che si deve fare se si sta per avere successo nella gestione dei progetti.

Sì, l'altra persona non può farlo al 100% allo stesso modo, ma se l'obiettivo è raggiunto, allora è importante? E in alcuni (rari) casi, qualcun altro &'; idea s potrebbe effettivamente essere un po 'meglio il proprio

2!. Empower la tua squadra

Questo fa seguito alla prima punta del tutto naturale, nel senso che è necessario inserire la vostra fiducia nella sua squadra e di dare loro l'autonomia di cui hanno bisogno per andare avanti e prendere le proprie decisioni nei loro ruoli. L'empowerment è di dare loro la responsabilità, la responsabilità e permettendo loro di sviluppare le proprie competenze di project management. Fare questo con successo e &'; ll avere una squadra di mini project manager dedicati e motivati ​​che aggiungeranno valore ai vostri progetti e la vostra organizzazione

3.. Cristallo istruzioni chiare

Ricordate che il vostro team non sono dentro la tua testa. A meno che non si è meticolosamente le istruzioni sui dettagli più fini di come si vorrebbe compiti svolti, don &';. T stupitevi se il risultato finale è un po 'diverso da come si prevede che

È necessario chiarire dove si sono ora, e dove si desidera che la persona a raggiungere; un semplice punto A al punto B istruzione. Il livello di istruzione da consegnare come arrivarci dipenderà da quanto sperimentato che persona è, e se si può fermare se stessi da cercare di gestirla.

4. La delega è una strada a doppio senso

Ricordate che, così come la delega verso il basso, è possibile delegare verso l'alto anche. Compiti che richiedono particolari conoscenze o abilità, o quelli che rientrano al di fuori del vostro mandato come un PM, debbano essere delegati verso l'alto per i dirigenti, o anche in outsourcing per ottenere l'aiuto specialistico necessario.
Incoraggiate i vostri membri del team di delegare su pure se si sentono parte del loro compito è oltre le loro capacità o responsabilità.

5. Investire per il lungo termine

Si può essere tentati di pensare che si sta meglio gestire tutto da soli, soprattutto se si gestisce una piccola impresa o di gestione di piccole, schemi di una o due persone di progetto. Da fuori a guardare, potrebbe sembrare che ci vorrà più tempo per assumere e istruire un assistente di quello che sarà a poco avere fatto voi stessi, il che è vero, ma la delega è un investimento a lungo termine e un mezzo per garantire un futuro migliore per affari tuoi. Investire nella formazione e sviluppo delle persone intorno a voi e voi &'; ll essere ricompensati con una squadra più forte, più capace in futuro. Se necessario organizzare un corso di gestione del progetto per migliorare le competenze PM dei membri del team Hotel  .;