Come minimizzare Time Phone Tag Hell - Coaching per avvocati

Come tante tecnologie, segreteria telefonica è sia una benedizione e una maledizione. Facciamo affidamento su di essa, ma noi &'; re spesso frustrati da essa. Così come si può utilizzare in modo più efficace? Come si può ridurre al minimo la quantità di tempo che passate a giocare tag telefono?

In primo luogo, diventare più consapevoli di quando è possibile utilizzare Voicemail per spostare una conversazione in avanti. Se &'; re raggiungere a qualcuno di nuovo o si &'; re di contattare qualcuno su un nuovo argomento, ci &'; s nessuna conversazione a sostenere, che &'; s vero. Ma per lo meno, si può lasciare che la persona sa quando &'; d come loro per cercare di tornare a voi. Oppure si può, a seconda della natura della chiamata, chiedere loro di tornare al tuo assistente con la risposta. Oppure si può lasciare il tuo indirizzo e-mail e di offrire che come opzione per una comunicazione ritorno

Tuttavia, la stragrande maggioranza dei messaggi vocali affrontare situazioni in corso all'interno delle relazioni e mdash esistenti; ma anche molte persone semplicemente giocare tag telefono. “ Susan, it &'; s Larry. Dammi indietro una chiamata. Ho una domanda riguardo l'ultima revisione della clausola di buy-out e" Questo tipo di messaggio è solo un passo avanti rispetto “ Tag. You &';. Re it &";

Chiedete a voi stessi, e" Che cosa posso dire nel messaggio lascio che aumenterà la probabilità della persona tornare a me con le informazioni che ho &'; sto cercando &";

Per rispondere a questa domanda, bisogna dare qualche pensiero ad esso; è necessario pianificare la possibilità (il rischio?) che si &'; otterrete il vostro target &'; s segreteria telefonica. Prendere 60 secondi prima di prendere il telefono per organizzare la dichiarazione – e le richieste – che &'; ll lasciare

Se &';. re alla ricerca di informazioni, pratica essendo più specifico di te &'; ve stato in passato. . Siate specifici, anche di quello che &'; re chiedendo loro di fare in termini di ottenere di nuovo voi

Ad esempio: “ Susan, it &'; s Larry. Ho una domanda riguardo l'ultima revisione della clausola di buy-out. Fa l'elenco di account mirata riferimento nella tabella A include i conti Alan ha portato con sé quando è entrato in azienda nel 2007? Se è così, cosa comprende tutti loro? Se no, quale? Dovrei essere in ufficio domani mattina fino a circa 11. Nel caso in cui si don &'; t hanno il mio numero a portata di mano, it &'; s 555.555.5555. Se indossiamo &'; t connettersi, si prega di lasciare una risposta dettagliata sulla mia segreteria telefonica. O la mia email è [email protected]. Oppure, non esitate a chiamare il mio assistente, Anna, a 555.555.5555. She &'; s pienamente consapevole della situazione. . Grazie &";

Naturalmente, probabilmente voleva parlare con Susan, che è il motivo per cui l'hai chiamata, piuttosto che il suo inviato via email. Ma essere pronti a lasciare un messaggio specifico è la cosa migliore in luogo una conversazione dal vivo

Un messaggio del genere che si muove la conversazione in avanti e aumenta le probabilità che si &';. Ll ottiene le informazioni necessarie senza dover giocare tag. E &'; s una delle tecniche di gestione del tempo avvocato più efficaci a disposizione, e &'; s facile da imparare

Come i lettori di lunga data dei miei consigli settimanali hanno sentito dire ancora e ancora, tutto inizia con il vostro. mentalità, con una maggiore consapevolezza di un altrimenti semplice comportamento – in questo caso, che è possibile ridurre il tag telefono spostando in avanti la conversazione attraverso la specificità dei messaggi vocali si lascia Hotel  .;