Il mito di Multitasking

Mi piacerebbe condividere un principio di valore con voi. E 'qualcosa che ho insegnato a molti imprenditori e dirigenti con cui ho lavorato. Questo principio può andare contro il chicco di alcune delle vostre convinzioni circa il tempo e il modo migliore per fare le cose. A causa di questo, vi chiedo di tenere la mente aperta.

Il multitasking è un mito. E 'semplicemente non esiste.

Fa che vi scandalizza? Multitasking è diventato una sorta di una parola eroico nel nostro vocabolario. Molti dirigenti sono orgogliosi della loro capacità di "multitasking". Le descrizioni di posti di lavoro recenti che ho visto anche chiedere che i potenziali dipendenti hanno la capacità di multitasking. Una corrente commerciale nazionale canta le lodi di multitasking. Tuttavia, il multitasking, come la maggior parte delle persone lo capiscono, è ingannevolmente controproducente. Multitasking è tremendamente costoso. Multitasking ci fa male ogni volta che tentiamo di impegnarsi in essa.

Vorrei chiarire alcune definizioni. Quando parlo di multitasking come la maggior parte delle persone lo capiscono, non mi riferisco a fare qualcosa di completamente insensata e mondano in background come esercizio durante l'ascolto di questo CD, cenare e guardare uno spettacolo, o avere la fotocopiatrice operare in background mentre si risponde email. Per amor di chiarezza, io chiamo questo "background tasking".

Quando la maggior parte persone si riferiscono a multitasking che significano simultaneamente esegue due o più cose che richiedono sforzo mentale e attenzione. Esempi potrebbero includere dicendo che stiamo spendendo tempo con la famiglia, mentre sono stati la ricerca di azioni online, cercando di ascoltare un CD e rispondendo-mail allo stesso tempo, o fingendo di ascoltare un dipendente mentre stiamo sgranocchiando i numeri. Ciò che la maggior parte delle persone si riferiscono a come il multitasking, mi riferisco a come "switchtasking." Perché

Perché la verità è davvero non si può fare due cose allo stesso tempo —? Noi siamo una sola persona con un solo cervello. Neurologicamente parlando, è stato dimostrato di essere impossibile. Quello che stiamo facendo è veramente passare avanti e indietro tra due compiti rapidamente, Scrivi qui, facendo attenzione là, controllando il nostro "crackberry" qui, rispondendo segreteria lì avanti e indietro e indietro ad un ritmo elevato. Tenere questo in su per un lungo periodo di tempo, e si hanno le abitudini profondamente radicata che causano stress e l'ansia e cadevano responsabilità e una miriade di produttività & messa a fuoco dei problemi. E 'poco da meravigliarsi così tante persone si lamentano di sempre tempi di attenzione brevi

Quando si parla di multitasking, ciò che realmente dire è che stiamo switchtasking: il passaggio rapidamente tra un compito e l'altro. Eppure, ogni volta che si passa, non importa quanto velocemente che l'interruttore si svolge nella nostra mente, c'è un costo ad esso associati. E 'un termine economico chiamato commutazione costo — e il costo di commutazione è alto

Quando ho condiviso questo principio di switchtasking a un amministratore delegato di una società nazionale rispettata, era sbalordito.. Abbiamo fatto un esercizio di bilancio in cui abbiamo visto quanto tempo stava trascorrendo in una determinata settimana. Nel processo di budgeting suo tempo e guardare quanto tempo è stata spesa per ciascuna attività, abbiamo scoperto che lei era estremamente fuori budget in quello che pensava di poter realizzare in una settimana. La verità è che ci sono solo 168 ore in una settimana, ma aveva messo giù che lei stava compiendo 188 ore di valore del lavoro in quella settimana! Come siamo andati attraverso il processo, ci siamo resi conto dove il tempo supplementare venisse. E 'stato il fatto che stava facendo ricerche al tempo stesso che era passare del tempo con la sua famiglia. Quando ci siamo imbattuti in questo, le ho insegnato come il multitasking era un mito. Passava il tempo sia con l'uno o l'altro. Lei è stato il passaggio rapido tra i due. In realtà è stata raramente trascorrendo del tempo con la sua famiglia. Stava davvero facendo ricerca delle imprese in presenza della sua famiglia. C'è lieto fine a questa storia, però.

Il giorno dopo abbiamo incontrato lei irruppe nella stanza, piena di emozioni. Esclamò, "Dovrò sapere che ho trascorso del tempo con la mia famiglia la scorsa notte e io non multitasking! Sono tornato a casa e ho detto andiamo a cena. I miei figli sono rimasti sorpresi. Ma siamo andati al ristorante e ho pagato attenzione a loro e non ho pensato ad altro che passare del tempo con la mia famiglia. In un primo momento non credo che mi hanno preso sul serio. Dopo si sono resi conto che ero davvero passare il tempo con loro e prestando attenzione a loro che erano eccitati e potrei dire che realmente apprezzato. "search erano venuti

​​Questa CEO capire che non solo era switchtasking male la sua attività, ma si stava prendendo un pedaggio sulla sua famiglia. Una volta compreso chiaramente la verità e ha ricevuto alcune indicazioni su come agire, ha commesso apportare modifiche. La sua attività, la sua famiglia, e lei sono tutti meglio a causa di esso.

Posso offrire i seguenti "passi che iniziano" per contribuire a rallentare il switchtasking in voi la vita?

1 . Prendi il controllo sulla tecnologia
la suoneria del telefono cellulare (anche su vibrare) non ha bisogno di essere su tutto il tempo. È possibile disattivare la notifica via e-mail sul computer come bene. Diventa maestro sui bip fastidiosi ronzii e con la creazione di un attimo di silenzio.

2. Pianifica quello che è possibile pianificare
Situato intervalli regolari nel corso della giornata e della settimana per controllare la segreteria telefonica ed e-mail. Fai sapere che si prevede di utilizzare tale programma in modo da sapere quando aspettarsi una risposta.

3. Focus sulla persona
Quando si switchtask quando si tratta di un computer, è semplicemente perde efficienza. Ma se si switchtask su un essere umano, è inoltre danneggiare una relazione. Essere presenti, ascoltare con attenzione, e assicurarsi che tutto è stato curato prima di passare Hotel  .;