Come sviluppare un piano di comunicazione squadra e usarlo

&'; SA noto dicendo che nessun piano sopravvive al primo contatto con il nemico. Non che la tua squadra a distanza è il nemico, ma l'idea è la stessa: avere un processo in atto doesn &'; t dire la gente lo usa, il risultato sarà quello che si pensa che &'; ll essere, o che hai vinto &'; t deve costantemente adeguarsi e adattarsi.
Sicuramente la maggior parte dei responsabili di progetto sarebbero d'accordo. Così, abbiamo messo a punto le linee guida per mettere un piano di comunicazione squadra sul posto che sopravviverà nel mondo reale. Dopo tutto, la comunicazione d'impresa non è solo su come i colloqui di organizzazione a fonti esterne, è anche sulla comunicazione squadra all'interno dell'organizzazione.

Avere la squadra a costruire un piano di comunicazione e si impegnano ad esso. Piani top-down sono destinati al fallimento. Ottenere il team per parlare di ciò che &'; s importante per loro e poi guadagnare il loro impegno è fondamentale per costruire la fiducia e fare in modo che cosa &'; s veramente importante viene coperto. Un grande esempio è il tempo di risposta. E &'; s una cosa da dire &'; tutti i messaggi restituiti entro 12 ore e ' ;, esso &'; s un'altra è dire &'; quando si lascia un messaggio, lo stato che cosa &'; s importante in modo che le persone possano dare la priorità loro risposte &' ;. In questo modo, le cose importanti ottenere gestito prima – che &';. sa cosa buona in qualsiasi piano di

post-it dove si possono vedere e fare riferimento ad esso costantemente
Il piano di comunicazione deve essere correttamente costruito e lanciato. Ma ha bisogno anche di essere il modo di lavorare come una squadra. Se la gente lo usa bene, in onda che il successo con la squadra. Se non è riuscito in un caso, chiedere al team perché e scoprire se si trattava di un problema di una volta o ci &'; sa problema più grande. Se la gente aren &';. T usarlo, scoprire perché, ora

Ci sono molte ragioni per le quali la pianificazione della comunicazione non riesce in un caso specifico. Forse la persona è distratto e si è dimenticato di rispondere a questa domanda. Forse erano fuori città e dimenticato di inviare il loro status. Forse che il sistema SharePoint fantasia è un dolore che possano di &'; t essere disturbato. Traccia la tua squadra &'; s prestazione contro il piano fin dall'inizio. Se &'; s a &'; persone &'; problema, li allenare subito. Se &'; sistema sa o un problema materiale, risolvere il problema e mostrare il vostro impegno per la squadra &'; s successo. Far rispettare le regole che sono controproducenti o sfidano le leggi della fisica possono danneggiare il morale della squadra. Forse &'; s il piano che ha bisogno di fissaggio, non le persone

Quando si sceglie la tecnologia, pensare il risultato
tecnologia è fondamentale per team remoti, ma solo se aiuta a ottenere il lavoro fatto.. Al momento di decidere gli strumenti &'; ll costruire nel vostro programma, iniziare con quello che il lavoro deve essere fatto. &'; Abbiamo bisogno di avere un rapido accesso alla versione più recente di tale documento, in modo da utilizzare i file condivisi &'; è una buona idea. &'; Abbiamo questo nuovo file system condiviso, in modo da imparare ad usarlo per la versione di controllo &'; è la stessa idea, ma suona come gergo di persone in campo. Se uno strumento isn &'; t ottenere il lavoro fatto, scoprire perché &'; s non lavorare

Non ritiene fare il lavoro Quali sono le persone che non utilizzano perché ci &';.?? Sa problema tecnico
Hanno bisogno di più formazione o avete semplicemente far rispettare le regole
Rivisitare la politica
Periodicamente (dipende se essa sembra funzionare o meno) di tutta la squadra dovrebbe onestamente discutere &'; s di lavoro e ciò che ha bisogno di essere ottimizzato /modificato o rottamati. La tecnologia cambia, i membri del team cambiano e le esigenze del lavoro (in particolare nel progetto di lavoro) il cambiamento. Il piano di comunicazione e la comunicazione squadra ha bisogno di evolvere per soddisfare il lavoro a portata di mano, non il contrario.

imprenditoriale apprendimento
piano di comunicazione forte tra i leader e la squadra mantiene li aggiornati per quanto riguarda l'importante novità e decisione . . Questo vi aiuterà a non trascurare l'intero processo di comunicazione aziendale positivo

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