Non fare Yourself obsoleto!

Quante volte vi siete seduti attraverso una presentazione apparentemente senza fine che ha usato PowerPoint, desiderando nel dentista &'; s sedia di ottenere un canale radicolare invece

Molte persone nel mondo del lavoro in cui viene utilizzato PowerPoint sembrano? aver dimenticato una delle regole d'oro di fare una buona presentazione:

Don &'; t mettetevi obsoleto

La progettazione di una grande presentazione richiede che TU sei il giocatore centrale in esso!. Qualsiasi aiuto visivo che si sceglie di utilizzare per migliorare la vostra presentazione è proprio questo – un aiuto. Troppo spesso troviamo che le persone stanno progettando le loro diapositive di PowerPoint in contemporanea con la progettazione di loro presentazione, o, peggio, progettando le diapositive prima. Che cosa si finisce con è fondamentalmente uno script che il presentatore sta usando per leggere dallo schermo.

Sbadiglio …

I tuoi slide di presentazione NON devono essere in grado di stare in piedi da solo senza di te come il presentatore. Se lo fanno, allora avete solo a se stessi rimosso dall'equazione, e ridotto il vostro ruolo nel presentare le diapositive uno di un commentatore fastidioso che legge quello che le persone possono altrettanto facilmente leggere se stessi. Sui loro computer portatili o altri dispositivi. Nei loro uffici. Essi don &'; t bisogno di te

C'è qualcuno che vuole davvero così.? Se si come presentatore è obsoleto, questo significa che nel vostro ruolo o lavoro sono meno vitale? Ci chiediamo …

Progetta la tua presentazione PRIMA. È necessario valutare molti fattori nel fare questo – il tuo pubblico, i vostri obiettivi, i tuoi risultati desiderati, la quantità di tempo che avete, ecc Una volta che &'; ve progettato l'intera presentazione, poi tornare indietro e pensare a come diapositive potrebbero aumentare i vostri punti – non farglieli per

Qui ci sono tre regole di base del pollice per andare per il design di diapositive:.

• Less is more!
"Una foto parla più di mille parole ..." Utilizzare le immagini per rendere i vostri punti. Le nostre menti come le immagini e ci &'; ll conservare le informazioni più a lungo. Quando si utilizza parole, assicurarsi che siano non più di sei parole attraverso sei linee e giù sulla slitta. Qualcosa di più è troppo

• Stick per il punto!
Quando si usano le parole, scegliere con attenzione. Creare domande o brevi frasi che richiedono una spiegazione ed elaborazione da voi. Si sono, dopo tutto, il presentatore! Ciò manterrà il vostro pubblico interessato perché non riescono a capire il punto che si sta tentando di fare con la diapositiva a meno che non ti ascoltano parlare. E questo è il punto! Volete che ascoltare la presentazione. NON leggere le diapositive. Inoltre, li considerano uno rivelando alla volta in modo che il pubblico rimane con voi

• Cercate di incorporare altri elementi visivi!
Se è possibile utilizzare un puntello o campione che il pubblico può vedere in tre dimensioni o addirittura tocco, sosterrà la presentazione molto più forte di soli diapositive. Una volta ho lavorato con un cliente che ha preso i ritagli a grandezza naturale di ogni membro della sua squadra in una presentazione ad un comitato. Quando la sua presentazione era finita, ha lasciato i ritagli contro il muro nella stanza. Il comitato potrebbe ancora vederli, anche se ogni presentatore che ha seguito lo fece avanti. Alla fine della giornata, la commissione ha assegnato il contratto per quella con i ritagli. Mentre noi crediamo la sua presentazione è stata eccellente, certamente aiutato il fatto che la commissione stava fissando la sua squadra per tutto il giorno!

Soprattutto, ricordatevi di valutare la vostra presentazione prima di dare. Se qualcuno può leggere e prendere ciò che si desidera loro di prendere da esso senza di te dire una parola, rottami tutte le diapositive e iniziare di nuovo! E qualunque cosa tu faccia, non ti fai obsoleto Hotel  !;