Come scrivere un buon affare Messaggio

La maggior parte dei luoghi di lavoro ci impongono di inviare messaggi ai nostri collaboratori e boss. Durante la scrittura ai vostri colleghi di lavoro può essere un po 'più rilassato poi scrivendo al tuo capo, c'è ancora dovrebbe essere un tema comune nel vostro messaggio di affari. Questo tema dovrebbe essere professionalità

Subject Line – La vostra linea soggetto dovrebbe essere al punto e relativo al messaggio. Con la quantità di e-mail che il destinatario riceve in un giorno, possono eliminare un messaggio che ha un oggetto che dice &'; Hey &'; o &'; Che &';?! s Up &'; pensando che &'; solo una e-mail sciocchezze che hai mandato fuori. Se il messaggio era davvero su un imminente scadenza del progetto, allora si sta rischiando il loro lavoro. Quindi, se il messaggio è su un imminente scadenza del progetto, quindi scrivere che nella riga dell'oggetto.

Inoltre, evitare di scrivere tutto il messaggio proprio nella riga dell'oggetto. Ho visto persone che scrivono 'La prossima scadenza del progetto è Lunedi' e poi quando si apre il messaggio che non ho scritto niente altro. Questo urla poco professionale ed è molto fastidioso per non dire altro. Quindi, se volete i vostri coetanei a come te, alla fine della giornata, prendere il tempo di scrivere un piccolo e piacevole messaggio in cui deve essere scritto un messaggio

Controlla il tuo indirizzo destinatario – Troppe volte una e-mail possono ottenere inviato alla persona sbagliata. Quella persona può non tener conto della posta elettronica o si preoccupano inoltro alla persona giusta, anche se vedono l'errore che hai fatto. Alcune persone prendono un ldquo &; E &';! S non mia responsabilità &"; atteggiamento, e la verità è che sarà la colpa per questo. Quindi, prendere il tempo di controllare che il vostro messaggio è andare dove si intende per andare

Keep The Messaggio a The Point – Don &'; t scrivono in un mucchio di informazioni irrilevanti durante la scrittura di messaggi di business. La persona che ha inviato a ha probabilmente avuto a guadare la loro strada attraverso molti messaggi già, e se il vostro è tutto il posto che potrebbe vanificare loro e li infastidiscono, che non è quello che volete dal vostro capo o un collega. Tenerlo al punto e sul tema

Mettere tutti i dettagli rilevanti In It – Non lasciare fuori alcuni punti importanti che dovrebbero essere nel messaggio perché si assume il destinatario sappia già quei punti. Possono aver bisogno di inoltrare il messaggio a qualcuno che non conosce tutti i piccoli dettagli che hai lasciato fuori, e se it &'; s a qualcuno più in alto nella scala collaborare, si può pensare che non si sa cosa si sta parlando o don &'; t hanno una buona conoscenza su quanto sta accadendo. Tenere sempre tutti i punti rilevanti e importanti nel messaggio

lasciare commenti negativi Out – Anche se si sta scrivendo per il vostro migliore amico in fondo al corridoio non includono commenti negativi. I messaggi hanno un modo di essere visti da altre persone, e sarà difficile negare chiamare Maggie un operaio pigro se &';.. S chiaramente scritto in un messaggio da voi Hotel