Finalmente . . . Cerchiamo di realizzare il progetto!

Abbiamo iniziato il nostro "Project Management con i numeri..." Project Management Lifecycle con Phase One - Concept e fattibilità in cui abbiamo fissato un accordo con il nostro progetto cliente sulla definizione degli obiettivi del progetto e un tempo di alto livello e di costo nei confronti di coloro Obiettivi

Poi abbiamo finito la nostra pianificazione dettagliata del progetto con Fase Due -.. Organizzazione /Calendario dove abbiamo creato il nostro Work Breakdown Structure and Analysis Critical Path per ottenere tutte le parti interessate di buy-in ai compiti eseguibili

Il nostro Progetto Cliente ha concordato con noi di andare avanti con un tempo di +/- 10% e stima dei costi rispetto agli obiettivi raffinate e dettagliate. Ora abbiamo un programma di progetto per la squadra da seguire e riferire in merito.

Accidenti! E 'stato un sacco di lavoro di gestione del progetto per ottenere il nostro progetto pronto per la Fase Tre - Esecuzione, ma senza il pre-lavoro, non è correttamente programmato la nostra fase di esecuzione. Ma l'abbiamo fatto e siamo pronti a rotolare

Quindi, cerchiamo di becco giù Fase tre -.. Esecuzione

L'attuazione del Progetto

La fase di esecuzione del progetto Gestione del ciclo di vita è letteralmente dove facciamo il lavoro di costruzione del progetto. Che sia la costruzione di un progetto di casa, la modifica di un progetto di processo, o qualsiasi tipo di progetto in mezzo, abbiamo bisogno di un posto per dire che il lavoro è iniziato.

E 'possibile avviare l'esecuzione, mentre ancora facendo alcuni della Fase 2 di pianificazione, ma il rischio di cambiamenti e cattiva comunicazione deve essere pesato

Il tempo e costi
controllo

Durante la Fase 2 -. Organizzazione e pianificazione, la pianificazione inclusi tempo e le stime dei costi a +/- 10 (o giù di lì). Quando l'orologio zecche e il denaro spende, è indispensabile per tenere traccia del outgo di mantenere il controllo dei tempi e dei costi.

Aggiornato quotidianamente, il Analysis Critical Path sarà la vostra migliore inseguitore di tempo e consentirà di vedere come regolare le attività (se possibile) per recuperare il tempo. Un semplice foglio di calcolo con costi previsti rispetto ai costi effettivi farà per i soldi.

obiettivo di controllo

A questo punto tutti sembrano voler aggiungere o modificare gli obiettivi del progetto, e certamente può 't biasimarli, ma bisogna controllarli.

Ricordate, non ci possono essere cambiamenti concordati in volta, costo o obiettivi senza l'approvazione il vostro progetto del Cliente. Avete lavorato sodo costruzione di questo rapporto e ora è il momento di appoggiarsi su di esso e apprezzare che il duro lavoro.

Assicurati di avere processi di controllo delle modifiche in atto, ma essere pronti a "guardare come il cattivo" perché dovete ottenere l'approvazione per le modifiche. Si pagherà.

Stakeholder Management e Comunicazione

I soggetti interessati sembrano uscire allo scoperto durante l'esecuzione indipendentemente dalla forza si è tentato di includere loro durante le due fasi di pianificazione. E 'semplicemente il modo in cui il mondo

Il Documento di Progetto definizione che hai iniziato nella Fase 1 -. Concetto e fattibilità e portato attraverso Fase 2 - Organizzazione e Pianificazione ha le "regole" del progetto chiaramente indicati, compreso il ruoli e responsabilità del Cliente Progetto. Sentitevi liberi di distribuire ad ogni nuova "stakeholder" che decide di salire a bordo e di apportare modifiche.

Avete anche la vostra fase 1 presentazione che è possibile aggiornare e utilizzare per brevi nuovi attori.

Relazione al progetto del cliente e Stakeholder

Assicurarsi di tenere tutti informati della buono, il brutto e il cattivo. Il più tutti sanno, meno sorprese al momento della consegna.

Si consideri tenere riunioni settimanali sullo stato e magari anche inviare rapporti giornalieri scritte durante i periodi critici.

In conclusione. . .

Tieni presente che non tutti i cambiamenti sono cattivi. In realtà, qualsiasi modifica al vostro progetto è buono purché valorizza ciò che è voi e il progetto proposto di fare.

A volte i migliori piani di cui devono essere modificate a causa di circostanze che esulano dal controllo del Project Manager, e anche le politiche organizzative sembrano avere un senso di emersione durante l'esecuzione.

La chiave per una implementazione di successo è da ricordare che il lavoro del Project Manager è quello di gestire il processo di gestione del progetto, e Fase 3 -. L'esecuzione è solo un altro pezzo del processo

Aspettatevi l'inaspettato, mantenere il sangue freddo e rendersi conto che le vostre capacità di leadership sono in mostra a tutti (non solo la squadra) durante la Fase 3 -. Esecuzione

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Il mese prossimo ci avvolgiamo il processo di gestione del progetto con un robusto Fase 4 - Recensione e audit . Non sarà solo se il progetto ha avuto successo, ma piuttosto, la gestione del progetto. Ci vediamo quindi Hotel  .;