Perché un piano di comunicazione è la chiave

Avere un buon “ comunicazione &"; piano in atto con il VA è un passo importante nella creazione del rapporto di lavoro. Quando entrambe le parti sanno come affluiranno le comunicazioni c'è un senso di conforto nel rapporto. Questo non significa che si deve stare completamente con il piano si sviluppa. Mentre cresce di business e le modifiche si può trovare la necessità di regolare il piano di comunicazione per meglio soddisfare le attuali esigenze di entrambi voi e il cliente

Alcuni esempi di piani di comunicazione che ho usato sono al di sotto:.

Il VA e il client di comunicare via e-mail regolare e una telefonata di un'ora ogni settimana per discutere le attività attuali e future. Questo tipo di piano di comunicazione funziona bene con il cliente che si sta lavorando a stretto contatto con su più progetti. Esso fornisce entrambe le parti con un legame personale e permette una facile discussione, piuttosto che interpretare i dettagli all'interno di una e-mail. Questa chiamata settimanale è prezioso nel rapporto con i clienti e so lo apprezzano anche.

Un altro tipo di piano di comunicazione prevede una mail regolari e telefonate bisettimanali o mensili un'ora. Quando si lavora con un cliente su specifiche attività di auto-diretto, come osservazioni articolo bancari, potrebbe essere più facile parlare telefonicamente meno spesso, ma per mantenere aperta la comunicazione tramite e-mail più frequentemente.

Voi e il vostro cliente può anche scegliere di check-in per telefono più o meno frequentemente che i due progetti che ho fatto di cui sopra. La necessità di comunicazioni vocali in tempo reale (telefono o altro) è intenzionale. Aggiunge forza e crea fiducia nel vostro rapporto, che tutti sappiamo è molto importante nella crescita e espandere la vostra attività. Ogni client &'; s esigenze e le imprese sono unici e richiedono un piano di comunicazione personalizzato che soddisfi sia le esigenze della VA e del cliente Hotel  .;