10 Fondamenti di affari per successo

10 Business Fundamentals per il successo

Rabison Shumba 23Apr 2010

La vostra comprensione e il corretto utilizzo degli strumenti di business disponibili saranno determinare in quale misura il business va. Indipendentemente dalle dimensioni, ogni azienda ha bisogno di strumenti per configurare, gestire ed eseguire correttamente. Alcuni di questi strumenti sono puramente di natura finanziaria. Una buona comprensione delle finanze è necessario per tutti i leader a prescindere dalla professione. Si ignora la vostra performance finanziaria a vostro rischio e pericolo. Siete in grado di prendere decisioni più rischi o, informate e calcolato ogni volta che si conoscono le implicazioni finanziarie. Ogni decisione che potrà mai fare ha un'implicazione finanziaria; sarà o aumentare la vostra posizione finanziaria o ridurre l'equilibrio finanziario. Non si dovrebbe mai essere sorpresi come e perché non sembrano avere abbastanza soldi per le vostre esigenze quando non si è in grado di monitorare i modelli di reddito e di spesa. Questo articolo non può farvi un gestore contabile o finanziario, ma è destinata a darvi alcuni strumenti che sono pertinenti a darvi qualche messa a terra sul tema delle finanze. Altri strumenti di business sono coperti che quando l'uso in grado di massimizzare il potenziale del business

Business & Finanza 101 - Vital Strumenti

1. Conoscenza delle Finanze Elementi – Vorrei sottolineare i pochi strumenti finanziari. Consiglio anche tali corsi come Finanza per manager non finanziari. I punti che seguono offrono una partenza anticipata e, eventualmente, dare abbastanza appetito per andare un po 'più in profondità

• Conto Economico – A volte indicato come Conto economico - Il profitto è il denaro si rimane con dopo la negoziazione o vendere la vostra merce. E 'la somma di tutti i vostri fatture di vendita (Proventi) meno tutti i costi del commercio. Il saldo è un utile lordo. In situazioni in cui vi trovate senza denaro sufficiente per finanziare i costi, diciamo che hai fatto una perdita. Una posizione in perdita vi condurrà fuori dalla posizione di trading prima che poi. Ogni saggio CEO sforza sempre di abbassare i costi di produzione, per quanto possibile in modo da rendere beni e servizi accessibili e competitivi nei prezzi. In questo modo si è in grado di vendere i volumi che aumentano la redditività. Un conto economico comprenderà Vendite totali (T), costo di vendite i costi "diretti" (C), Utile lordo (che è semplicemente T meno C. È anche avere Risultato Operativo che è utile prima di interessi e imposte (PBIT). Dopo aver rimosso tutti gli interessi e le tasse si arriva con Utile Perdita Netta

•. Cash Flow - ogni azienda ha una prerogativa di generare liquidità Un rendiconto finanziario mostrerà chiaramente cosa è successo al. denaro che sono state generatrici di flussi finanziari si riferisce a “. cash &" duro, che è il denaro in cassa, piccola cassa, e cancellato i fondi in banca e dico cancellato perché non si può prendere una decisione su denaro che non è ancora riflettendo. come disponibile. E se i rimbalzi assegno o bonifico è invertita? Ho usato per valutare il conto economico più di questo fino a quando mi sono reso conto che questa affermazione mi dice se sto generatrice di flussi finanziari o sto semplicemente consumando il tutto. E ' importante notare che, anche se si potrebbe avere una posizione vantaggiosa in base al conto economico di cui sopra, si può utilizzare tutti i vostri soldi e presto affrontare l'ira di fallimento

• Stato patrimoniale - Questo è il documento che ci mostra i nostri livelli di attività. Ogni volta che si acquista beni per la propria organizzazione, il valore deve essere registrato come per fattura. In un periodo di tempo l'attività scende in valore (deprezza) o può aumentare di valore (apprezzamento). E 'importante mantenere una traccia di questo valore in quanto aiuta a conoscere quando sostituire il bene. Un bilancio vi informerà circa il valore del business. E 'tragico giudicare un business dal conto in banca come tutto ciò che potrebbe essere fondi in attesa di essere pagati. Un bilancio comprende immobilizzazioni quali terreni, impianti attrezzature, veicoli e attività correnti che includono denaro in banca, i livelli delle scorte e quello dei clienti (debitori) in debito. I due tipi di attività sommati ci danno un totale attivo che abbiamo. Esso include anche la società &'; s obblighi finanziari (passività) che possono essere classificati in passività a lungo termine (finanziamenti passivi dopo lunghi periodi ad esempio 5 prestito l'anno) e passività correnti (prestiti a breve termine, ciò che è dovuto a fornitori /creditori). Inoltre è necessario un registro di tutte le attività con i relativi numeri di serie e valori in un libro chiamato Asset Registrati

• Budget - Questo è un piano finanziario che mostra una proiezione di dove ci aspettiamo di ottenere i fondi e dove abbiamo anche aspettarsi di spendere. Un bilancio è un saggio deduzione fatta sulla base di studiare il comportamento precedente. Aiuta i leader per gestire i costi. Nelle aziende ben gestite, che non spendere per ciò che non è iscritto a bilancio per. Qualora le spese di bilancio supera, il rispettivo reparto deve rispondere a domande come perché? Come mai? Cosa si può fare la prossima volta a rimanere all'interno di bilancio? Un confronto di budget contro dati reali è sempre importanti alla fine di ogni mese. Dal momento che un bilancio è una previsione di risultati futuri, non c'è bisogno di conoscere la performance storica di una società soprattutto nel recente passato con considerazione di eventuali cambiamenti nell'ambiente. Un bilancio può essere utile solo per il grado è realistico e riflessivo del contesto economico la società opera in. Lo strumento budget è uno strumento utile per tutti i leader. Prendi parte a tutti, divisione o reparto venire con il proprio bilancio che consolidare la principale budget aziendale.

2. Piano Strategico e Business Plan - Un piano strategico un documento obbligatorio per la crescita e lo sviluppo del business. Come suggerisce il nome, che contiene la strategia di business che comprende, la visione, i valori, gli obiettivi strategici e gli obiettivi e tutte le risorse necessarie richieste per raggiungere gli obiettivi prefissati. Un piano strategico può essere uno anno, 5 o anche 10 piano quinquennale. Prendere leader di distanza in una sessione di brainstorming strategico piuttosto che una persona sedersi a formulare una strategia senza consultazione. Solo perché sei il fondatore non significa che si può fare tutto da soli. Ottenere assistenza esterna per aiutare a sognare meglio. Il vostro piano strategico ha un effetto diretto sulle future performance di business. Un business plan è assimilabile ad un piano strategico e contiene la maggior parte dei documenti finanziari, ma soprattutto le proiezioni di performance previsti in futuro. Le banche guardano al vostro business plan, al fine di dare prestiti per spese in conto capitale o normale risultato operativo.

3. Sistema di Gestione & informazione; ICT - E 'importante notare che l'era dell'informazione che operano nelle chiamate per le organizzazioni a rafforzare il loro accesso alle tecnologie dell'informazione e della comunicazione e l'utilizzo di strumenti di business intelligence per il processo decisionale. Le transazioni online sono diventati all'ordine del giorno. I vostri clienti non sono solo nel loro ufficio. Vivono su internet. ICT non è più solo un centro di costo ma un driver entrate. Potrete acquisire maggiori entrate come a massimizzare la vostra presenza online e la vostra comunicazione elettronica efficiente. Ci sono diversi sistemi informativi di gestione disponibili sul mercato per soddisfare la vostra situazione specifica del settore. A volte potrebbe essere necessario coinvolgere uno sviluppatore di software per creare il sistema da zero in situazioni in cui non esiste una soluzione facilmente disponibile sullo scaffale (collaudati).

4. Piano di Marketing e Vendite - Potrebbe essere il prodotto più brillante è sul mercato, ma senza la clientela lo sappia, non si tradurrà in entrate. Un piano di marketing è destinato a aumentare o aumentare la vostra presenza sul mercato. A valutare strategicamente ogni del prodotto o del servizio che fornite e determinare come rollout le campagne di sensibilizzazione e lancia attraverso vari media quali mezzi di comunicazione di Internet, radio, televisione e stampa. Non si può parlare di conoscenza del mercato senza fare riferimento alla consapevolezza del marchio. Il vostro marchio si identifica e lascia un segno indelebile nella mente di chi la vede. Il vostro team di marketing dovrebbe seguire un manuale marchio che enuncia il vostro logo, accettato font ecc Si deve sempre porsi la domanda fondamentale “ che là fuori ha bisogno di nostri servizi e non può sapere su di loro &"; Questo piano vi aiuterà a raggiungere proprio questo.

5. Piano delle Risorse Umane - Si possono avere tutti i sistemi necessari per il vostro business e tutto il capitale necessario per voi di prendere fuori ma senza persone per eseguire il sistema ed eseguire i piani, il successo aziendale rimane un'idea inverosimile. Avete bisogno di un sistema di incentivi suono che guarda ad alte performance gratificanti. Come si fa a motivare e mantenere i dipendenti avete? Avete un sistema di gestione delle prestazioni? Quali sono i criteri per l'assunzione di lavori specifici? Commenta specifiche di lavoro /aspettative e di eseguire la valutazione del lavoro. Dove non c'è sistema HR o un piano, dipendenti fanno quello che vogliono. Sistema HR vi aiuterà a gestire l'induzione, la disciplina e tutoraggio di reclute. Amare le persone e vedere come aumento della produttività.

6. Politica di approvvigionamento - Ti fonte strategicamente gli ingressi e stock? Quando si dispone di una politica sana, è rimanere competitivi nel vostro mercato. Evitare sempre intermediario nei casi in cui si possono acquistare direttamente dai sorgenti. Evitare la detenzione di scorte, che non si muove. Utilizzare i rapporti di vendita per determinare che tipo di prodotti a magazzino. Hai bisogno di livelli di autorizzazione di installazione per gli appalti. Se non si desidera essere improvvisamente sconvolta da enormi fatture. Questo sistema dovrebbe lavorare a stretto contatto con lo strumento di bilancio. Se non è iscritto a bilancio per, non sarà procurato se non per accordo speciale con la leadership. Tale politica dovrebbe consentire di relazioni periodiche su magazzino e approvvigionamento di attività. In questo modo si prendere decisioni informate in anticipo.

7. Comunicazione & Segnalazione Strategia – Strutture di comunicazione interne ed esterne possono diventare facilmente le resistenze per regolare il flusso di informazioni e quindi rallentare le decisioni che devono essere fatte tempestivamente. Come l'amministratore delegato, o il capo del dipartimento, è necessario prendere tempo per comunicare la visione e precisare le finalità e gli obiettivi. Incontri regolari con i membri del team contiene informazioni sulla problemi in quanto non presentano dopo l'incubazione. Siete in grado di decidere la via da seguire riducendone l'impatto per l'organizzazione. In tutti i sistemi menzionati, sia esso finanziario, delle risorse umane, ecc c'è una generazione regolare di rapporti. Questo strumento enuncia scadenze e con quale frequenza i rapporti dovrebbe uscire. Chi è a conoscenza di quali rapporti? Un sistema è buono solo per il livello a cui si può dare un feedback ai leader per loro di prendere decisioni informate.

8. Comprehensive Corporate Profile - Un profilo aziendale contiene tutte le informazioni e la documentazione relativa. Prima le aziende si incontrano per spiegare i vostri beni e servizi, hanno bisogno di essere convinto da quello che vedono nel tuo profilo. Un profilo è quasi come un CV del vostro business. Alcune imprese sono abbastanza creativo come fanno i profili su DVD interattivi o CD che inviano al lavoro aziendale. Il tuo profilo sarà generalmente contenere ciò che si trova sul sito web principale della società. Esso copre sfondo come un business, la tua visione e valori, che dà anche dettagli di linee di prodotti che si specializzano in, il team &'; s singole rivalutazioni (in miniatura Cvs), che spiegano le competenze e l'esperienza, siti di riferimento in cui è stato fornito il servizi prima. Questo documento parla a vostro nome in vostra assenza, quindi, deve essere di alto livello, qualcosa che incoraggia il cliente per continuare a leggere. Il team di marketing può essere utilizzato per venire wit questo piano.

9. Ricerca e sviluppo – Il punto di forza di ogni leader è la capacità di gestire il cambiamento, per essere in grado di gestire l'attività sulla base delle migliori pratiche e gli standard di impostazione che molti vogliono seguire. Per fare che una grande quantità di tempo e denaro deve essere speso in R & S. Quando si esegue questa operazione si scoprire come non fare certe cose, evitando le insidie ​​degli altri e, soprattutto, si rimanere al passo con le ultime tendenze. L'eccellenza si ottiene come si continua a per lo sviluppo non solo del prodotto, ma del dipendente che è anche un produttore. Come si ricerca e ottenere conoscenza, trasmetterla a coloro che nel vostro team.

10. Sicurezza, salute e ambiente (SHE) Politica – Non è più possibile fare solo business senza considerare l'impatto che facciamo per l'ambiente. Il mondo sta andando “ verde &" prodotti e processi eco-compatibili ;,. Prima di effettuare la confezione, considerare ciò che fa per l'ambiente allo smaltimento. Nella tua linea di produzione, la sicurezza dei vostri dipendenti è della massima importanza. Ambienti non sicuri possono essere facilmente chiusi dalle autorità. Se si producono merci in ambiente sporco, si mettere in pericolo sia per il lavoratore e il consumatore. Qualsiasi industria che è orientata alla produzione, fabbricazione, fabbrica, processi basati macchinari pesanti richiede una leadership di mettere priorità SHE. A che serve la vostra impresa mineraria se in un minuto si può perdere 400 dipendenti in un pozzo? Se non è possibile investire in SHE, il miglior consiglio si può dare cambiare la linea di business, piuttosto che di rischio persone &'; s vita Hotel  .;